Приложение N 16. Положение об Управлении делами Администрации Главы Чувашской Республики

Утверждено
распоряжением Администрации Главы
Чувашской Республики
от 20 сентября 2013 г. N 326
(приложение N 16)

Положение
об Управлении делами Администрации Главы Чувашской Республики

I. Общие положения

1.1. Управление делами (далее - Управление) является структурным подразделением Администрации Главы Чувашской Республики.

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, законами Чувашской Республики, иными нормативными актами Чувашской Республики, а также настоящим Положением.

1.3. В состав Управления входят:

отдел материально-производственного обеспечения, включающий сектор материально-технического обеспечения, ремонта и эксплуатации зданий и социально-производственного обеспечения;

общий отдел, включающий печатно-издательский сектор;

сектор эксплуатации технических средств.

1.4. Положение об Управлении утверждается распоряжением Администрации Главы Чувашской Республики.

II. Основные задачи Управления

Основными задачами Управления являются:

организация документационного обеспечения деятельности Главы Чувашской Республики, Кабинета Министров Чувашской Республики, Администрации Главы Чувашской Республики;

проведение лингвистической экспертизы проектов законов Чувашской Республики, указов и распоряжений Главы Чувашской Республики, постановлений и распоряжений Кабинета Министров Чувашской Республики, распоряжений и приказов Администрации Главы Чувашской Республики, соглашений, заключаемых Главой Чувашской Республики, Кабинетом Министров Чувашской Республики с федеральными органами исполнительной власти и субъектами Российской Федерации, их оформление и выпуск;

обеспечение функционирования единой системы делопроизводства в Администрации Главы Чувашской Республики;

ведение архива Администрации Главы Чувашской Республики;

организация материально-технического и социально-производственного обеспечения деятельности Главы Чувашской Республики, Кабинета Министров Чувашской Республики, Администрации Главы Чувашской Республики;

организация размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Чувашской Республики в Администрации Главы Чувашской Республики;

организация эксплуатации, технического обслуживания и ремонта административных зданий, сооружений и систем их функционирования, находящихся на балансе и в безвозмездном пользовании Администрации Главы Чувашской Республики;

обеспечение технической и пожарной безопасности, требований охраны труда в административных зданиях, находящихся на балансе и в безвозмездном пользовании Администрации Главы Чувашской Республики;

обеспечение охраны зданий, находящихся на балансе и в безвозмездном пользовании Администрации Главы Чувашской Республики, и пропускного режима в них;

сопровождение, развитие и администрирование компьютерно-коммуникационной технологической среды, обеспечивающей функционирование локальной сети Администрации Главы Чувашской Республики, и ее защита от несанкционированного доступа;

обеспечение устойчивой работы средств оргтехники и связи во всех административных зданиях, находящихся на балансе Администрации Главы Чувашской Республики, за исключением средств оргтехники и связи, находящихся в ведении органов исполнительной власти Чувашской Республики и организаций;

координация и контроль в соответствии с действующим законодательством деятельности организаций, находящихся в ведении Администрации Главы Чувашской Республики.

III. Функции Управления

Управление в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:

осуществляет лингвистическую экспертизу проектов законов Чувашской Республики, указов и распоряжений Главы Чувашской Республики, постановлений и распоряжений Кабинета Министров Чувашской Республики, распоряжений и приказов Администрации Главы Чувашской Республики, соглашений, заключаемых Главой Чувашской Республики, Кабинетом Министров Чувашской Республики с федеральными органами исполнительной власти и субъектами Российской Федерации;

оформляет, регистрирует и своевременно доводит до органов государственной власти Чувашской Республики, органов местного самоуправления, других организаций, структурных подразделений Администрации Главы Чувашской Республики законы Чувашской Республики, указы и распоряжения Главы Чувашской Республики, постановления и распоряжения Кабинета Министров Чувашской Республики, распоряжения Администрации Главы Чувашской Республики, поручения Главы Чувашской Республики, Кабинета Министров Чувашской Республики, Руководителя Администрации Главы Чувашской Республики;

переводит проекты законов Чувашской Республики, указы Главы Чувашской Республики, а также другие документы на чувашский язык;

подготавливает проекты распоряжений и приказов Администрации Главы Чувашской Республики по вопросам документационного и хозяйственного обеспечения Администрации Главы Чувашской Республики;

организует работу с входящей и исходящей корреспонденцией;

формирует архив Администрации Главы Чувашской Республики, обрабатывает и передает дела в государственный архив;

выполняет вспомогательную техническую работу по хранению поступивших в Администрацию Главы Чувашской Республики документов;

исполняет функции организатора работ по материально-техническому и социально-производственному обеспечению деятельности Главы Чувашской Республики, Кабинета Министров Чувашской Республики, Администрации Главы Чувашской Республики;

обеспечивает материально-техническое обслуживание протокольных мероприятий и государственных приемов с участием высших должностных лиц Российской Федерации, руководителей высших исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации и представителей иностранных государств;

выступает государственным заказчиком и обеспечивает целевое использование средств, выделенных на выполнение государственного заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Чувашской Республики в Администрации Главы Чувашской Республики, контролирует сроки и результаты исполнения государственных контрактов;

исполняет функции представителя заказчика на выполнение другими организациями договоров, связанных с деятельностью Администрации Главы Чувашской Республики;

готовит предложения по управлению и распоряжению объектами недвижимости, находящимися на балансе и в безвозмездном пользовании Администрации Главы Чувашской Республики;

организует эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт административных зданий и систем их функционирования, находящихся на балансе и в безвозмездном пользовании Администрации Главы Чувашской Республики;

обеспечивает техническую и пожарную безопасность, соблюдение требований охраны труда в административных зданиях, находящихся на балансе и в безвозмездном пользовании Администрации Главы Чувашской Республики;

организует охрану зданий, находящихся на балансе и в безвозмездном пользовании Администрации Главы Чувашской Республики, и пропускной режим в них;

исполняет техническую работу по внедрению и обслуживанию компьютерно-коммуникационной и программно-информационной технологической среды в Администрации Главы Чувашской Республики;

координирует и контролирует в соответствии с действующим законодательством работу организаций, находящихся в ведении Администрации Главы Чувашской Республики.

IV. Права Управления

Для осуществления своих функций Управление имеет право:

запрашивать и получать в установленном порядке по вопросам, отнесенным к его компетенции, от структурных подразделений Администрации Главы Чувашской Республики, органов исполнительной власти Чувашской Республики, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, организаций информацию по вопросам, находящимся в ведении Управления;

требовать своевременного представления структурными подразделениями Администрации Главы Чувашской Республики, органами исполнительной власти Чувашской Республики необходимых материалов к заседаниям Кабинета Министров Чувашской Республики;

проводить проверки соблюдения установленного порядка работы с документами в структурных подразделениях Администрации Главы Чувашской Республики;

возвращать на доработку в структурные подразделения Администрации Главы Чувашской Республики, органы исполнительной власти Чувашской Республики проекты правовых актов Чувашской Республики и служебную корреспонденцию, представленные с нарушением установленных требований;

в необходимых случаях для выполнения отдельных задач и функций привлекать в установленном порядке на договорной основе специалистов сторонних организаций;

требовать от работников структурных подразделений Администрации Главы Чувашской Республики, органов исполнительной власти Чувашской Республики соблюдения правил техники безопасности, пожарной безопасности, экономного расходования электроэнергии, воды, тепла и бережного отношения к имуществу;

пользоваться системами связи и коммуникации;

на материально-техническое обеспечение;

осуществлять иные права, предоставляемые для решения вопросов, отнесенных к его компетенции.

V. Организация деятельности Управления

5.1. Управление возглавляет заместитель Руководителя Администрации Главы Чувашской Республики - начальник Управления делами (далее - начальник Управления).

Начальник Управления назначается на должность и освобождается от должности Главой Чувашской Республики.

5.2. Начальник Управления осуществляет общее руководство, организует и контролирует деятельность Управления.

5.3. Начальник Управления:

несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на Управление, с учетом прав, предоставленных ему действующим законодательством и настоящим Положением;

представляет Управление в отношениях с органами исполнительной власти Чувашской Республики, иными государственными органами, органами местного самоуправления, организациями и гражданами;

имеет право участвовать в работе коллегий органов исполнительной власти Чувашской Республики и присутствовать на заседаниях Кабинета Министров Чувашской Республики;

по поручению Руководителя Администрации Главы Чувашской Республики распоряжается финансовыми средствами в соответствии с бюджетными сметами Администрации Главы Чувашской Республики, имуществом - в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Чувашской Республики, заключает гражданско-правовые сделки (договоры), обеспечивает содержание, эксплуатацию и ремонт находящихся на балансе и в безвозмездном пользовании Администрации Главы Чувашской Республики зданий, оборудования и иного имущества;

координирует в соответствии с действующим законодательством деятельность организаций, находящихся в ведении Администрации Главы Чувашской Республики;

вносит Руководителю Администрации Главы Чувашской Республики предложения о поощрении работников Управления, руководителей подведомственных Администрации Главы Чувашской Республики организаций и применении к ним мер дисциплинарного воздействия, о командировании работников Управления;

осуществляет иные полномочия в пределах своей компетенции.

5.4. В период отсутствия начальника Управления его обязанности исполняет один из заместителей начальника Управления на основании распоряжения Администрации Главы Чувашской Республики.

5.5. Начальник Управления распределяет обязанности между работниками Управления по выполнению задач и функций, возложенных на Управление.

5.6. Работники Управления несут персональную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей по обеспечению выполнения задач и функций, возложенных на Управление, отделы и секторы.

5.7. Работники Управления имеют права и обязанности, соблюдают ограничения и требования, установленные действующим законодательством, настоящим Положением и должностными регламентами.

5.8. Управление создается, реорганизуется и упраздняется по решению Главы Чувашской Республики.