Приложение 2. План мероприятий по подготовке и проведению 22 сентября 2013 года в городе Чебоксары Всероссийского дня бега "Кросс нации - 2013" г. Чебоксары Певческое поле набережная Чебоксарского залива

Приложение 2
Утвержден
постановлением администрации
города Чебоксары
от 6 сентября 2013 г. N 2905

План
мероприятий по подготовке и проведению 22 сентября 2013 года в городе Чебоксары Всероссийского дня бега "Кросс нации - 2013"

г. Чебоксары                                         Певческое поле

                                                     набережная

                                                     Чебоксарского залива

Планируемые мероприятия	Срок выполнения	Ответственный исполнитель (наименование организации)
1	2	3
1. Организационно-техническое обеспечение
Разработка плана мероприятий по подготовке и проведению соревнований, создание служб обеспечения	до 14 сентября	УФКСиТ администрации города Чебоксары
Проведение заседаний рабочей группы	Весь период	УФКСиТ администрации города Чебоксары
2. Подготовка трассы и места проведения соревнований
Оформление места старта и финиша, сцены для награждения и т.п. Доставка и установка турникетов по трассе соревнований	21 сентября	УФКСиТ администрации города Чебоксары, ГУП стадион "Олимпийский"
Установка корзин с разноцветными флагами	21 сентября	Администрация Московского района города Чебоксары
Заказ автомашины озвучивания	до 21 сентября	ГУП стадион "Олимпийский"
Обеспечение электроэнергией торговых палаток и машины озвучивания	22 сентября	ОАО "Инженерная защита"
Организация специальных площадок для размещения автотранспорта	22 сентября	Отдел транспортного обеспечения и связи администрации города Чебоксары, Управление МВД по г. Чебоксары; Управление ГИБДД ЧР
Организация построения команд для торжественного открытия и старта	22 сентября	Оргкомитет УФКСиТ администрации города Чебоксары, Минспорт Чувашии
Организация VIP-забега	22 сентября	УФКСиТ администрации города Чебоксары, Минспорт Чувашии
3. Обеспечение комплекса мероприятий по организации работы мандатной комиссии, секретариата, судейской коллегии
Назначение и утверждение главной судейской коллегии, судей и секретариата	до 20 сентября	Оргкомитет
Организация работы судей на трассе	23 сентября	УФКСиТ администрации города Чебоксары, Минспорт Чувашии
Организация работы мандатной комиссии, секретариата: - прием медицинских заявок, - организация выдачи номеров, свидетельства участника	с 16 по 21 сентября	УФКСиТ администрации города Чебоксары, ГУП стадион "Олимпийский"
Организация работы группы награждения	22 сентября	УФКСиТ, управление культуры администрации города Чебоксары, Минспорт Чувашии
Подготовка наградной атрибутики для церемонии награждения	до 22 сентября	Минспорт Чувашии, УФКСиТ администрации города Чебоксары
Организация работы группы волонтеров на финише - определение победителей	22 сентября	УФКСиТ, отдел молодежного и общественного развития администрации города Чебоксары
4. Благоустройство и внешнее оформление г. Чебоксары
Изготовление и размещение рекламных перетяжек, информационных баннеров и растяжек	до 15 сентября	Отдел архитектуры и градостроительства администрации города Чебоксары
Доставка и установка биотуалетов	до 22 сентября	МБУ "Управление ЖКХ и благоустройства"
Организация работы службы ЖКХ на месте проведения соревнований	22 сентября	МБУ "Управление ЖКХ и благоустройства", ОАО "Инженерная защита"
5. Организация пунктов питания и торгового обслуживания в местах проведения соревнований
Организация работы буфетов для участников и зрителей	22 сентября	Управление по развитию потребительского рынка и предпринимательства администрации города Чебоксары
Организация чаепития для VIP гостей	22 сентября	Управление по развитию потребительского рынка