Приложение N 2. Комплексный план мероприятий по подготовке и проведению в Ибресинском районе этапа всероссийской массовой лыжной гонки "Лыжня России - 2014"

(приложение N 2)
Утверждено
постановлением главы администрации
Ибресинского района
от 20 января 2014 г. N 29

Комплексный план
мероприятий по подготовке и проведению в Ибресинском районе этапа всероссийской массовой лыжной гонки "Лыжня России - 2014"

02 февраля 2014 года                                    с. Новое Чурашево

Планируемые мероприятия	Срок выполнения	Ответственный
1. Организационно-техническое обеспечение
Разработка плана мероприятий по подготовке и проведению соревнований, создание рабочей группы и службы обеспечения	до 20 января	Администрации района
Проведение заседаний рабочей группы, службы обеспечения	весь период	Администрации района
1.1. Подготовка трассы и места проведения соревнований
Определение дистанций	До 20 января	Отдел социального развития администрации района
Подготовка, разметка и оформление трассы.	До 01 февраля	Новочурашевское с/п, АУ ДОД "ДЮСШ-ФОК "Патвар"
Оформление места старта и финиша, монтаж створа ворот "Старт", "Финиш"	01 февраля	Отдел социального развития, АУ ДОД "ДЮСШ-ФОК "Патвар"
Озвучивание места проведения соревнований и награждения	до 02 февраля	Новочурашевский дом культуры
1.2. Формирование судейской коллегии и секретариата соревнований
Назначение и утверждение ГСК, судей и секретариата	до 26 января	Отдел социального развития, оргкомитет
Составление программы соревнований	до 26 января	Отдел социального развития
1.3. Обеспечение комплекса мероприятий по организации работы мандатной комиссии, секретариата, судейской коллегии
Организация работы мандатной комиссии, секретариата	с 01 по 02 февраля	Отдел социального развития, АУ ДОД "ДЮСШ-ФОК "Патвар", главная судейская коллегия
Организация выдачи номеров	с 01 по 02 февраля	АУ ДОД "ДЮСШ-ФОК "Патвар"
Организация работы пресс-центра	02 февраля	Отдел информатизации , Редакция райгазеты "За Победу" (по согласованию)
Обеспечение помещениями для работы мандатной комиссии	с 02 февраля	Администрация Новочурашевского с/п
Обеспечение секретариата и мандатной комиссии канцтоварами, оргтехникой и т.п.	до 01 февраля	Отдел социального развития
Обеспечение оборудованием и инвентарем	до 02 февраля	Администрация Новочурашевского с/п, АУ ДОД "ДЮСШ-ФОК "Патвар"
Организация работы группы награждения	02 февраля	Отдел социального развития
Организация работы автотранспорта для служб обеспечения	02 февраля	Михайлова Е.Л. упр. делами администрации района
Расчеты с судейской коллегией и обслуживающим персоналом	02 февраля	Отдел социального развития
Составление и сдача отчета о проведении соревнований, протоколов соревнований	до 10 февраля	Отдел социального развития, главная судейская коллегия
Составление финансового отчета	до 10 февраля	Отдел социального развития
1.4. Обеспечение участия в соревнованиях
Организация участия: - учащихся СОШ и ООШ - команд органов местного самоуправления, - команд организаций и учреждений всех форм собственности - населения	до 02 февраля	Отдел образования, главы поселений, руководители предприятий, организаций, учреждений.
Организация построения команд для торжественного открытия и старта	02 февраля	АУ ДОД "ДЮСШ-ФОК "Патвар"
1.5. Оборудование санитарной зоны в местах проведения соревнований
Организация работы в местах проведения соревнования	02 февраля	Новочурашевское сельское поселение
1.6. Организация пунктов питания и торгового обслуживания в местах проведения соревнований
Организация работы буфетов для участников и зрителей	02 февраля	Ибресинское райпо (по согласованию)
1.7. Организация культурной программы
Организация торжественного открытия и закрытия соревнований, награждения	02 февраля	Отдел социального развития
Организация культурной программы	02 февраля	Новочурашевское сельское поселение
1.8. Подготовка пакета документов для организации соревнований
Обеспечение доставки печатной продукции, наградной атрибутики, афиш, растяжек	до 01 февраля	Отдел социального развития
Подготовка наградной атрибутики для церемонии награждения	к 01 февраля	Отдел социального развития, судейская коллегия
Подготовка и распространение приглашений с программой соревнований для почётных гостей	до 01 февраля	Отдел социального развития
1.9. Информационное обеспечение
Размещение информационных баннеров	до 01 февраля	Отдел информатизации
Освещение хода подготовки и проведения соревнований, реклама в СМИ	весь период	Отдел информатизации, Редакция райгазеты "За Победу"
2. Медицинское обслуживание и обеспечение безопасности
Обеспечение работы медицинских служб - на финише - на трассе	02 февраля	БУЗ "Ибресинская ЦРБ"
Обеспечение в местах проведения соревнований: - безопасности граждан и общественного порядка - противопожарной безопасности - безопасности дорожного движения	02 февраля	ОМВД РФ по Ибресинскому району