Статья 24. Временное хранение документов Архивного фонда Республики Саха (Якутия)

Статья 24. Временное хранение документов Архивного фонда Республики Саха (Якутия)

1. Временное хранение документов государственной части Архивного фонда Республики Саха (Якутия) осуществляют органы государственной власти, учреждения, организации и предприятия в создаваемых ими ведомственных архивах.

2. Сроки временного хранения документов в ведомственных архивах:

а) архивных документов органов государственной власти Республики Саха (Якутия), учреждений, организаций и предприятий федерального и республиканского подчинения - 15 лет;

б) архивных документов местных органов государственной власти, учреждений, организации и предприятий городского и улусного подчинения - 5 лет;

в) записей актов гражданского состояния, документов по личному составу, записей нотариальных действий и судебных дел, похозяйственных книг - 75 лет;

г) архивных документов, образовавшихся при осуществлении деятельности совместных (с участием Республики Саха (Якутия) предприятий, организаций и объединений смешанных форм собственности, в уставном капитале которых имеется преобладающая доля государственной собственности Республики Саха (Якутия) - 10 лет;

д) архивных документов, образовавшихся при осуществлении совместных (с участием Республики Саха (Якутия) предприятий, организаций и объединений смешанных форм собственности, в уставном капитале которых имеется преобладающая доля муниципальной собственности - 5 лет;

е) научной, технологической и патентной документации- 10 лет;

ж) конструкторской документации, документов по землеустройству и землепользованию - 15 лет;

з) проектной документации по капитальному строительству- 25 лет;

и) телеметрической документации - 5 лет;

к) кинодокументов, фонодокументов и видеофонограмм - 3 года со времени изготовления;

л) фотодокументов - 3 года;

м) документов на машинных носителях - 5 лет.

3. В необходимых случаях сроки временного хранения указанных документов могут быть изменены республиканским органом управления архивным делом.

4. При ликвидации или реорганизации органов государственной власти Республики Саха (Якутия) и местных органов государственной власти, учреждений, организаций и предприятий, а также в случае изменения форм собственности этих учреждений, организаций и предприятий, образовавшиеся в их деятельности архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам при сохранении федеральной, государственной собственности Республики Саха (Якутия) и коммунальной (муниципальной) собственности на указанные документы. При отсутствии правопреемника документы передаются в соответствующие учреждения государственной архивной службы Республики Саха (Якутия). В состав комиссий, образуемых для передачи дел и имущества, включаются представители государственной архивной службы Республики Саха (Якутия).

5. Учреждения государственной архивной службы Республики Саха (Якутия), государственные музеи и библиотеки могут осуществлять временное, в том числе депозитарное хранение документов негосударственной части Архивного фонда Республики Саха (Якутия). Порядок и условия передачи документов негосударственной части Архивного фонда Республики Саха (Якутия) на временное, в том числе депозитарное хранение, определяются в соглашениях между собственниками документов и учреждениями государственной архивной службы Республики Саха (Якутия), государственными музеями и библиотеками.