Статья 25. Комплектование архивов

Статья 25. Комплектование архивов

1. Учреждения государственной архивной службы Республики Саха (Якутия) комплектуются документами, образующимися в деятельности органов государственной власти Республики Саха (Якутия), органов местной государственной власти, прокуратур городов и улусов, государственных и коммунальных (муниципальных) учреждений, организаций и предприятий Республики Саха (Якутия) и приобретенными указанными архивами, а также документами, переданными им негосударственными учреждениями, организациями, предприятиями и гражданами.

2. По истечении предельных сроков временного хранения документы государственной части Архивного фонда Республики Саха (Якутия) в упорядоченном состоянии, с соответствующим научно-справочным аппаратом и страховыми копиями на особо ценные и уникальные документы, передаются на постоянное хранение в учреждения государственной архивной службы Республики Саха (Якутия). Все работы, связанные с подготовкой и передачей документов на постоянное хранение, в том числе изготовление страховых копий, транспортировка документов выполняются за счет средств органов государственной власти, учреждений, организаций и предприятий.

3. Комплектование государственных музеев и библиотек, а также архивов общественных, религиозных объединений и организаций и частных архивов подлинными документами государственной части Архивного фонда Республики Саха (Якутия) запрещается.

4. В случае продажи документов негосударственной части Архивного фонда Республики Саха (Якутия) преимущественное право на их приобретение имеет Республика Саха (Якутия). Собственники документов, организаторы аукционов, торгово-посреднические организации обязаны не позднее чем за 10 дней до предстоящей продажи сообщить о ней государственной архивной службе Республики Саха (Якутия) с указанием точного времени и места продажи.

5. Органы государственной власти Республики Саха (Якутия) принимают меры к приобретению и возвращению в состав Архивного фонда Республики Саха (Якутия) документов, находящихся в собственности юридических и физических лиц и имеющих ценность как национальное культурное достояние народов Республики Саха (Якутия). Определение ценности документа, а также представление о необходимости приобретения или возвращения документов осуществляется республиканским органом управления архивным делом.