Приложение N 2. Порядок учета государственных информационных ресурсов и систем Республики Саха (Якутия) (Приложение N 2 к постановлению Правительства Республики Саха (Якутия) от 2 августа 2001 г. N 399)

Приложение N 2 к

постановлению Правительства

Республики Саха (Якутия)

от 2 августа 2001 г. N 399

Порядок
учета государственных информационных ресурсов и систем
Республики Саха (Якутия)

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок устанавливает организацию работы по учету государственных информационных ресурсов и систем в органах государственной власти и государственных учреждениях (предприятиях) Республики Саха (Якутия).

1.2. Государственные информационные ресурсы и системы в органах государственной власти и государственных учреждениях формируются на основании утвержденных планов работ, приказов и распоряжений руководства в соответствии с требованиями Закона Российской Федерации от 20 февраля 1995 г. N 24-ФЗ "Об информации, информатизации и защите информации".

1.3. Учету и хранению в органах государственной власти и государственных учреждениях Республики Саха (Якутия) подлежат регистры, базы и банки данных или иные электронные информационные ресурсы и системы, в которые производится загрузка информации.

1.4. Сроки хранения государственных информационных ресурсов и систем определяются нормативно-правовыми документами Российской Федерации и Республики Саха (Якутия).

2.Организация работы с государственными информационными ресурсами и
системами в органах государственной власти и государственных
учреждениях Республики Саха (Якутия)

2.1. Создание государственного информационного ресурса или системы

Создание государственного информационного ресурса или системы в структурном подразделении органа государственной власти или государственного учреждения Республики Саха (Якутия) определяется планом работ, приказом или распоряжением руководства.

Создание государственного информационного ресурса или системы подтверждается актом сдачи или ввода системы в эксплуатацию, один экземпляр которого в обязательном порядке хранится в структурном подразделении органа государственной власти или государственного учреждения Республики Саха (Якутия) до издания распорядительного документа о ликвидации информационного ресурса или системы.

2.2. Учет созданных государственных информационных ресурсов и систем

Учет государственных информационных ресурсов и систем, формирование и ведение которых предусмотрено планами работ, приказами или распоряжениями руководства, осуществляет структурное подразделение, определяемое приказом или распоряжением органа государственной власти или государственного учреждения Республики Саха (Якутия).

2.3. Учет приобретаемых государственных информационных ресурсов и систем

Учет приобретаемых государственных информационных ресурсов и систем производится в следующем порядке:

а) регистрацию входящих государственных информационных ресурсов или систем осуществляет структурное подразделение, определенное приказом или распоряжением руководства органа государственной власти или государственного учреждения Республики Саха (Якутия);

б) получение или передача государственного информационного ресурса или системы конкретным лицом оформляется актом приема/передачи информационного материала (ресурса или системы);

в) хранение входящего государственного информационного ресурса или системы осуществляет структурное подразделение, ответственное за выполнение работ, на основании плана работ, приказа или распоряжения руководства органа государственной власти или государственного учреждения Республики Саха (Якутия).

2.4. Хранение и актуализация информационных ресурсов и систем

Хранение и актуализация информационных ресурсов и систем осуществляется структурными подразделениями, определенными планами работ, приказами или распоряжениями руководства органа государственной власти или государственного учреждения Республики Саха (Якутия).

Периодичность загрузки информации в регистр, базу данных и банк данных определяется планами работ, приказами или распоряжениями руководства органа государственной власти или государственного учреждения Республики Саха (Якутия).

2.5. Ликвидация государственного информационного ресурса или системы

Ликвидация государственного информационного ресурса или системы органа государственной власти или государственного учреждения Республики Саха (Якутия) осуществляется на основании приказа или распоряжения органа государственной власти или государственного учреждения Республики Саха (Якутия).

Ликвидация государственного информационного ресурса или системы подтверждается актом ликвидации ресурса или системы, один экземпляр которого в обязательном порядке хранится в структурном подразделении органа государственной власти или государственного учреждения Республики Саха (Якутия). Срок хранения документа определяется нормативно-распорядительным документом органа государственной власти или государственного учреждения Республики Саха (Якутия).

3. Ведение реестра информационных ресурсов и систем в органах
государственной власти и государственных учреждениях
Республики Саха (Якутия)

3.1. Перечень данных об информационных ресурсах и системах в органах государственной власти и государственных учреждениях Республики Саха (Якутия) составляет реестр государственных информационных ресурсов и систем органа государственной власти или государственного учреждения Республики Саха (Якутия).

3.2. Правительство Республики Саха (Якутия), министерства и ведомства контролируют ведение реестра информационных ресурсов и систем подведомственных учреждений и организаций.

3.3. Реестр государственных информационных ресурсов и систем органа государственной власти или государственного учреждения Республики Саха (Якутия) ведется и представляется в государственное учреждение "Республиканское информационно-консалтинговое агентство" по установленной форме для регистрации в Реестре информационных ресурсов и систем Республики Саха (Якутия).