Распоряжение Правительства Республики Саха (Якутия) от 18 июня 2004 г. N 694-р "О мерах по обеспечению сохранности документов министерств и ведомств Республики Саха (Якутия)" (утратило силу)

Распоряжение Правительства Республики Саха (Якутия)
от 18 июня 2004 г. N 694-р
"О мерах по обеспечению сохранности документов министерств и ведомств
Республики Саха (Якутия)"

ГАРАНТ:

Распоряжением Правительства Республики Саха (Якутия) от 2 июня 2008 г. N 550-р настоящее распоряжение признано утратившим силу

В соответствии с Законом Республики Саха (Якутия) "Об Архивном фонде Республики Саха (Якутия) и архивах", в целях упорядочения и обеспечения сохранности документов министерств и ведомств, в деятельности которых образуются документы Архивного фонда Республики Саха (Якутия):

1. Министерствам и ведомствам Республики Саха (Якутия) осуществить комплекс мер по созданию оптимальных условий и надлежащей организации хранения документов в ведомственных архивах, исключающих их утрату и обеспечивающих должное физическое состояние:

1.1. Выделить под ведомственный архив организации отдельное помещение, отвечающее нормативным требованиям для длительного хранения документов на бумажных носителях (организациям с годовым документооборотом более 1 тыс. документов).

1.2. Оснастить ведомственные архивы необходимым оборудованием для хранения документов и противопожарными средствами.

1.3. Назначить должностных лиц, ответственных за постановку делопроизводства и архивного дела или предусмотреть в штатных расписаниях освобожденного архивного работника (организациям с годовым документооборотом более 1 тыс. документов).

1.4. Своевременно проводить упорядочение (научно-техническую обработку) архивных документов по основной деятельности и личному составу для подготовки их передачи на постоянное (вечное) государственное хранение в законодательно установленные сроки.

1.5. Начиная с 2004 г., ежегодно предусматривать в годовых сметах расходов средства на научно-техническую обработку документов на договорных началах и на другие платные работы и услуги, проводимые в рамках документационного обеспечения управления (ДОУ).

1.6. Внедрить в практику работы привлечение соответствующих подразделений Национального архива Республики Саха (Якутия) на договорных началах для упорядочения документов, разработку номенклатур дел и инструкций по делопроизводству, организацию семинаров по делопроизводству и архивному делу.

2. Утвердить График упорядочения документов министерств и ведомств Республики Саха (Якутия) согласно приложению.

3. Министерству финансов Республики Саха (Якутия) (Березкин Э.Б.) обеспечить по смете расходов министерств и ведомств ежегодное выделение средств, связанных с реализацией настоящего распоряжения.

4. Комитету государственной архивной службы при Правительстве Республики Саха (Якутия) (Константинов Н.Р.) усилить требования к ведению делопроизводства и формированию архивов министерств и ведомств, обеспечить контроль за соблюдением графика упорядочения документов.

5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Председателя Правительства Республики Саха (Якутия) Е.И. Михайлову.

Председатель Правительства

Республики Саха (Якутия)

Е. Борисов

График
упорядочения документов министерств и ведомств
Республики Саха (Якутия)
(утв. распоряжением Правительства Республики Саха (Якутия)
от 18 июня 2004 г. N 694-р)

N	Министерства, ведомства	Задолженность по упорядочению документов	Срок упорядочения документов	Примечания
1.	Министерство образования Республики Саха (Якутия)	С 1993 г.	2005 г.
2.	Министерство сельского хозяйства Республики Саха (Якутия)	С 1993 г.	2006 г.
3.	Министерство промышленности Республики Саха (Якутия)	С 1992 г.	2004 г.	Имеются документы Министерства топливной промышленности PC(Я) за 1998-2001 гг.
4.	Министерство жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Республики Саха (Якутия)	С 1994 г.	2004 г.	Имеются документы Госкомитета топливной промышленности за 1994-1998 гг.
5.	Министерство по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий Республики Саха (Якутия)	С 1998 г.	2005 г.	Имеются документы организаций-предшест- венников за 1964-1998 гг.
6.	Министерство транспорта, связи и информатизации Республики Саха (Якутия)	С 1995 г.	2005 г.	Имеются документы организаций-предшест- венников за 1992-2001 гг.
7.	Министерство строительства и промышленности строительных материалов Республики Саха (Якутия)	С 2000 г.	2006 г.
8.	Министерство по делам предпринимательства, развития туризма и занятости Республики Саха (Якутия)	С 1998 г.	2006 г.
9.	Министерство имущественных отношений Республики Саха (Якутия)	С 1999 г.	2004 г.
10.	Министерство науки и профессионального образования Республики Саха (Якутия)	С 1992 г.	2004 г.
11.	Министерство охраны природы Республики Саха (Якутия)	С 1997 г.	2005 г.
12.	Министерство труда и социального развития Республики Саха (Якутия)	С 1991 г.	2004 г.
13.	Министерство здравоохранения Республики Саха (Якутия)	С 1994 г.	2005 г.
14.	Министерство экономического развития Республики Саха (Якутия)	С 1986 г.	2005 г.
15.	Министерство по молодежной политике Республики Саха (Якутия)	С 1993 г.	2006 г.
16.	Министерство финансов Республики Саха (Якутия)	С 1999 г.	2004 г.	По документам по личному составу задолженность с 1992 г.
17.	Министерство культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия)	С 2000 г.	2004 г.
18.	Государственный комитет Республики Саха (Якутия) по геологии и недропользованию	С 1957 г.	2005 г.
19.	Государственный комитет Республики Саха (Якутия) по статистике	С 1986 г.	2004 г.
20.	Комитет по земельным ресурсам и землеустройству Республики Саха (Якутия)	С 1990 г.	2006 г.
21.	Комитет по драгоценным металлам и камням Республики Саха (Якутия)	С 1992 г.	2004 г.
22.	Комитет по делам семьи и детства при Президенте Республики Саха (Якутия)	С 1993г.	2004 г.
23.	Департамент федеральной государственной службы занятости населения по Республике Саха (Якутия)	С 1992 г.	2006 г.
24.	Департамент по делам народов и федеративным отношениям Республики Саха (Якутия)	С 1994 г.	2006 г.
25.	Департамент по прогнозированию, подготовке и расстановке кадров при Президенте Республики Саха (Якутия)	С 1992 г.	2005 г.
26.	Управление Министерства Российской Федерации по налогам и сборам по Республике Саха (Якутия)	С 2000 г.	2004 г.
27.	Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Саха (Якутия)	С 1988 г.	2004 г.
28.	Управление Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации в Республике Саха (Якутия)	С 1998 г.	2005 г.
29.	Управление государственной службы медико-социальной экспертизы Республики Саха (Якутия)	С 1999 г.	2005 г.
30.	Управление федеральной почтовой связи Республики Саха (Якутия)	С 1993 г.	2005 г.
31.	Управление уполномоченного Министерства внешних экономических связей Российской Федерации по Республике Саха (Якутия)	С 1989 г.	2004 г.
32.	Государственный комитет Республики Саха (Якутия) по физической культуре и спорту	С 1990 г.	2005 г.
33.	Управление по мелиорации земель и сельскохозяйствен-ному водоснабжению Минис-терства сельского хозяйства Республики Саха (Якутия)	С 1998г.	2004 г.
34.	Управление государственного архитектурно-строительного контроля Республики Саха (Якутия)	С 1991 г.	2004 г.
35.	Управление ЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия)	С 1997 г.	2004 г.