Приложение N 2. Положение о Республиканской комиссии по проведению тендеров (конкурсных отборов) для осуществления поставок продукции для государственных нужд Республики Саха (Якутия)

Приложение N 2

к распоряжению Правительства

Республики Саха (Якутия)

от 29 января 2002 г. N 125-р

Положение
о Республиканской комиссии по проведению тендеров (конкурсных отборов) для осуществления поставок продукции для государственных нужд Республики Саха (Якутия)

С изменениями и дополнениями от:

20 марта 2002 г.

1. Республиканская комиссия по проведению тендеров (конкурсных отборов) для осуществления поставок продукции для государственных нужд Республики Саха (Якутия) (далее по тексту - Комиссия) образована в целью:

пресечения злоупотреблений государственных служащих своим служебным положением при организации закупок продукции для государственных нужд;

обеспечения эффективного распределения и использования бюджетных и внебюджетных средств на закупку товаров.

2. Основными задачами Комиссии являются:

2.1. Рассмотрение предложений по завозу в республику продовольственных товаров, нефтепродуктов, продукции производственно-технического назначения и выбор поставщиков.

2.2. Координация деятельности республиканских органов исполнительной власти, ведомств и организаций республики по поставке и перевозке продукции.

2.3. Организация контроля за эффективным и целевым использованием финансовых средств, выделяемых из средств федерального бюджета, а также средств Республики Саха (Якутия), формируемых из средств республиканского бюджета, средств федерального и регионального фондов государственной поддержки завоза грузов, переданных в управление республике.

3. Комиссия осуществляет следующие функции:

3.1. Публикует объявления в средствах массовой информации и оповещает потенциальных поставщиков о сроках, критериях и условиях проведения тендера.

3.2. Организует разработку конкурсной документации, направляет ее претендентам для ознакомления и дает необходимые разъяснения.

3.3. Осуществляет оценку заявок и производит квалифицированный отбор.

3.4. Определяет победителя торгов (конкурса) или принимает иное решение по результатам торгов (конкурса).

3.5. Составляет и подписывает протокол по итогам торгов (конкурса).

3.6. Рассматривает претензии участников тендера (торгов).

4. Состав Комиссии утверждается Председателем Правительства Республики Саха (Якутия). В состав Комиссии входят руководители министерств, ведомств (их заместители), ответработники Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия), которые непосредственно связаны с процессом завоза грузов в республику.

Руководит деятельностью Комиссии председатель, который утверждает составы рабочих групп и их полномочия, несет ответственность за выполнение возложенных на нее задач.

5. Комиссия имеет право:

Информация об изменениях:

Распоряжением Правительства Республики Саха (Якутия) от 20 марта 2002 г. N 359-р в подпункт 5.1 внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

5.1. Создавать конкурсные жюри для проработки вопросов по предварительному проведению первого этапа торгов (конкурсов) размещения государственного заказа на закупку и поставку продукции для госнужд.

5.2. Отклонить заявки на участие в торгах (конкурсах), предложения, оферты или котировки в любое время до подведения итогов процедуры по размещению заказов на закупки продукции для государственных нужд при наличии соответствующего условия в конкурсной или иной документации.

5.3. Потребовать от потенциальных поставщиков подтверждения квалификации в соответствии с установленными критериями, требованиями или процедурами, независимо от проведения заказчиком квалификационного отбора и т.п.

6. Комиссия обязана:

6.1. Ответить на любой запрос поставщика о разъяснении квалификационной документации, полученный не позднее, чем за 10 дней до окончания срока представления заявок на участие в квалификационном отборе.

6.2. Незамедлительно уведомить каждого поставщика, представившего заявку на участие в квалификационном отборе, о результатах прохождения им такого отбора и предоставить по его запросу список всех поставщиков, прошедших отбор.

6.3. Ответить на запрос поставщика, не прошедшего квалификационный отбор, с обоснованием принятия такого решения.

6.4. Не допускать дискриминации в отношении поставщиков на основании формы, в которой они передают или получают документацию, уведомления, решения или другие материалы, если эта форма соответствует установленным требованиям.

6.5. Вести протокол заседаний в соответствии с указаниями статьи 8 Федерального Закона "О конкурсах на размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд".

6.6. Рассматривать заявку на участие в торгах (конкурсах) как отвечающую формальным требованиям только в случае, если она:

а) соответствует всем требованиям, предусмотренным конкурсной документацией;

б) содержит незначительные отклонения, которые существенно не меняют характеристик, условий и иных требований, предусмотренных конкурсной документацией, либо если она содержит ошибки или неточности, которые можно устранить, не меняя существа заявки.

6.7. Отклонить заявку на участие в торгах (конкурсе) в случаях, если:

а) поставщик, представивший заявку, не отвечает квалификационным требованиям;

б) поставщик, представивший заявку, не соглашается с исправлением выявленной ошибки;

в) заявка не отвечает формальным требованиям, предусмотренным конкурсной документацией;

г) выявлены недобросовестные действия поставщика.

6.8. Не раскрывать поставщикам или иным лицам, официально не участвующим в рассмотрении, разъяснении, оценке и сопоставлении заявок, информации о рассмотрении, разъяснении, оценке и сопоставлении заявок на участие в торгах (конкурсе), за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами, и осуществлении государственного финансового контроля.

6.9. Не осуществлять переговоров с поставщиком относительно его заявки на участие в торгах (конкурсе).

6.10. Отстранить от участия в заседании члена Комиссии в случае возникновения конфликта интересов при участии в тендере (торгах) организации, с которой ближайшие родственники члена Комиссии состоят в трудовых отношениях, участия члена Комиссии в управлении данной организацией, иных случаях заинтересованности члена Комиссии в результате конкурса (торгов).

6.11. Рассмотреть вопрос о дальнейшем участии в работе члена Комиссии, более трех раз не принимавшего участия в ее заседаниях.

6.12. Рассмотреть все сообщения из любых источников о возможном конфликте интересов члена Комиссии при принятии решения и принять решение об участии или неучастии члена Комиссии в заседании.

7. Член Комиссии имеет право на выражение своего особого мнения при несогласии с решением принятым Комиссией, и обязан:

7.1. Соблюдать законодательство, ставить защиту интересов республики выше иных, в том числе вызванных интересами органа, который он представляет, и личных.

7.2. Сообщить председателю Комиссии о возможном конфликте интересов во всех случаях (ближайшие родственники связаны трудовыми отношениями с организацией, участвующей в тендере, состояли ранее или предполагают в дальнейшем состоять в трудовых отношениях с организацией и иных случаях заинтересованности в результате конкурса (торгов)).

7.3. Не допускать переговоров, устных и иных личных разъяснений потенциальным участникам относительно критериев, условий тендеров (торгов).

7.4. Сообщить о недобросовестных действиях потенциальных поставщиков, участников тендера (торгов) с целью оказания давления на принятие решения членом Комиссии, в том числе предложение вознаграждения в любом виде, в том числе материальных выгод, найме в будущем и т.п.

7.5. Письменно предупредить секретаря Комиссии при невозможности участия в заседании Комиссии с объяснением причин отсутствия не менее, чем за сутки до назначенного заседания. Замещение членов Комиссии, отсутствующих на заседании по уважительной причине, производится только на основании личной доверенности с правом совещательного голоса.

7.6. Соблюдать коммерческую тайну, не разглашать и не передавать иным лицам и организациям сведения, которые известны членам Комиссии в связи с участием в работе Комиссии.

8. Комиссия вносит соответствующие предложения в установленном порядке по вопросам, требующим решения Правительства Республики Саха (Якутия).

9. Комиссия проводит свои заседания по мере необходимости, при присутствии не менее 2/3 членов от утвержденного состава, ее решения оформляются протоколами. В заседаниях Комиссии могут принимать участие руководители республиканских органов исполнительной власти, главы администраций улусов (городов), руководители заинтересованных предприятий и организаций.

10. Меры персональной ответственности за несоблюдение требований, установленных законодательством:

10.1. Персональную ответственность за работу Комиссии несет председатель Комиссии.

10.2. В случае принятия Комиссией решения в нарушение установленных требований, в том числе принятия решения о нецелевом использовании средств федерального и республиканского бюджета, все члены Комиссии несут ответственность в соответствии с административным и уголовным законодательством, законами Российской Федерации и Республики Саха (Якутия) "О государственной службе".

10.3. Член Комиссии, выразивший особое мнение при принятии Комиссией решения, несоответствующего установленным требованиям, не привлекается к ответственности за его принятие.

10.4. Член Комиссии, не сообщивший Комиссии о возможном конфликте интересов и принимавший участие в принятии решения о победителе торгов, по представлению Комиссии исключается из состава Комиссии решением Правительства Республики Саха (Якутия) и несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.

10.5. Член Комиссии, получивший вознаграждение в любой форме от недобросовестного участника торгов или лиц, представляющих интересы участника торгов, несет уголовную ответственность в соответствии с законодательством.