Статья 27. Использование архивных документов

Статья 27. Использование архивных документов

1. Документы государственной части Архивного фонда Республики Саха (Якутия) и справочники к ним предоставляются для использования всем юридическим и физическим лицам.

2. Использование архивных документов, находящихся на хранении в учреждениях государственной архивной службы Республики Саха (Якутия), осуществляется в порядке, установленном Государственной архивной службой Республики Саха (Якутия). Порядок использования документов государственной части Архивного фонда Республики Саха (Якутия), находящихся на временном хранении в органах государственной власти, учреждениях, организациях и предприятиях определяются ими по согласованию с республиканским органом управления архивным делом.

3. Использование архивных документов, находящихся в собственности общественных, религиозных и иных негосударственных объединений и организаций или в частной собственности, осуществляется с согласия собственника.

4. Учреждения государственной архивной службы Республики Саха (Якутия) имеют право заключать лицензионные договоры с пользователями для использования ими в коммерческих целях копий архивных документов и справочников к ним в соответствии с установленным порядком.

5. Использование документов государственной части Архивного фонда Республики Саха (Якутия), содержащих государственную или иную охраняемую законом тайну, разрешается по истечении 30 лет со времени их создания, если иное не установлено законодательством.

6. Рассекречивание документов государственной части Архивного фонда Республики Саха (Якутия), утративших секретный характер в связи с истечением срока секретного хранения, проводится учреждениями государственной архивной службы Республики Саха (Якутия), государственными музеями и библиотеками, ведомственными архивами в соответствии с действующим законодательством.

7. Допускаются ограничения на доступ к подлинникам особо ценных и уникальных документов государственной части Архивного фонда Республики Саха (Якутия), а также к документам, имеющим неудовлетворительное физическое состояние.

8. Ограничения в использовании архивных документов, содержащих сведения о личной жизни граждан (об их здоровье, семейных, интимных отношениях, имущественном положении), а также создающие угрозу для их жизни и безопасности жилища, устанавливаются на срок 75 лет со времени создания документов, если иное не предусмотрено законом. Ранее этого срока доступ к таким документам может быть разрешен самим гражданином, а после его смерти - его наследниками.

9. Юридические и физические лица имеют право получать заверенные копии из архивных документов и выписки из них, если это не угрожает физической сохранности документов.

10. Пользователи документов Архивного фонда Республики Саха (Якутия) несут ответственность за их использование и сохранность в установленном порядке.