Статья 1. Основные понятия, используемые в настоящем законе

Статья 1. Основные понятия, используемые в настоящем законе

В настоящем законе используются следующие основные понятия:

1) комплектование Архивного фонда Республики Саха (Якутия) - систематическое пополнение архивов в соответствии с их профилем и территориальной принадлежностью путем приема документов постоянного хранения от ведомств, учреждений, организаций и предприятий после истечения срока их ведомственного хранения или ликвидации, а также от отдельных граждан;

2) хранение Архивного фонда Республики Саха (Якутия) - комплекс мероприятий по созданию оптимальных условий, соблюдению нормативных режимов и надлежащей сохранности для документов, переданных на постоянное (вечное) хранение в архив, исключающих утрату данных документов и обеспечивающих поддержание их в должном физическом состоянии;

3) учет Архивного фонда Республики Саха (Якутия) - комплекс работ по обеспечению организационной упорядоченности, установления количества документов в единицах учета и возможности адресного поиска документов, контроля за их наличием и состоянием на основе единого методического обеспечения;

4) использование Архивного фонда Республики Саха (Якутия) - применение архивных документов в целях удовлетворения информационных потребностей граждан, общества и государства.