Приложение. Положение о формировании и содержании муниципального архива Городского округа "Якутск"

Приложение
к постановлению#
Окружного Совета города Якутска
от 12 октября 2006 г. N ПОС-45-13

ГАРАНТ:

Номер вышеназванного решения от 12 октября 2006 г. следует читать как "N РОС-45-13"

Положение
о формировании и содержании муниципального архива Городского округа "Якутск"

1. Общие положения

Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" и Законом Республики Саха (Якутия) от 25.01.1996 N 93-1 "Об архивном деле Республики Саха (Якутия) и архивах"

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Название Закона Республики Саха (Якутия) от 25.01.1996 N 93-I следует читать как "Об архивном фонде Республики Саха (Якутия) и архивах"

Законом Республики Саха (Якутия) от 31 января 2008 г. 551-З N 1117-III Закон от 25 января 1996 г. З N 93-I признан утратившим силу

Настоящее Положение регулирует отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, находящихся в муниципальной собственности Городского округа "Якутск".

2. Основные понятия, применяемые в настоящем Положении

1. Муниципальный архив - структурное подразделение администрации Городского округа "Якутск" (далее - Окружная администрация города Якутска) или муниципальное учреждение, которые осуществляют хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов.

2. Комплектование (формирование) муниципального архива - комплекс работ, направленный на систематическое пополнение муниципального архива документами Архивного фонда Российской Федерации, включающий в себя определение состава организаций - источников комплектования муниципального архива, организацию работы по экспертизе ценности и упорядочению архивных документов в организациях - источниках комплектования муниципального архива, прием документов в муниципальный архив.

3. Содержание муниципального архива - деятельность Окружной администрации города Якутска по созданию финансовых, материально-технических и иных условий, необходимых для комплектования, хранения, учета и использования документов, хранящихся в муниципальном архиве, предоставлению архивам зданий и (или) помещений, отвечающих нормативным требованиям хранения архивных документов и условиям труда работников муниципального архива.

3. Компетенция Окружной администрации города Якутска в области архивного дела

Окружная администрация города Якутска:

1. организует исполнение муниципальных правовых актов, муниципальных целевых программ развития архивного дела и управление архивным делом на территории города Якутска;

2. содержит муниципальный архив, обеспечивает финансовые, материально-технические и иные условия, необходимые для комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, предоставляет муниципальному архиву здание и (или) помещение, отвечающие нормативным требованиям хранения архивных документов и условиям труда работников архивов;

3. принимает решение о передаче архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, в собственность Республики Саха (Якутия) и (или) муниципальную собственность;

4. заключает договоры с государственными (в том числе федеральными) и негосударственными организациями о сотрудничестве в области архивного дела и делопроизводства;

5. осуществляет реализацию отдельных государственных полномочий Республики Саха (Якутия) в области архивного дела в случае наделения ими в установленном порядке.

4. Архивные документы, находящиеся в муниципальной собственности

1. К муниципальной собственности города Якутска относятся архивные документы органов местного самоуправления, муниципальных организаций, а также документы, хранящиеся в муниципальном архиве, музеях, библиотеках (за исключением архивных документов, переданных в эти архивы, музеи и библиотеки на основании договоров хранения без передачи их в собственность).

2. Документы Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в муниципальной собственности, хранятся:

2.1. постоянно - в муниципальном архиве, музеях, библиотеках;

2.2. временно - в органах местного самоуправления, муниципальных организациях и создаваемых ими архивах в течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации.

3. Архивные документы, находящиеся в муниципальной собственности, не подлежат приватизации, продаже, мене, дарению.

4. В случае приватизации муниципальных предприятий образовавшиеся в процессе их деятельности документы, в том числе по личному составу, остаются в муниципальной собственности.

5. Организация деятельности муниципального архива

1. Муниципальный архив осуществляет хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов в соответствии с правилами и инструкциями, установленными специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

2. Список источников комплектования муниципального архива утверждается Главой городского округа "Якутск" после согласования с уполномоченным органом исполнительной власти Республики Саха (Якутия) в области архивного дела.

3. Муниципальный архив комплектуется документами органов местного самоуправления и муниципальных организаций, архивных фондов негосударственных организаций и личных фондов граждан (на основе договора) по описям, утверждаемым в установленном порядке уполномоченным органом исполнительной власти Республики Саха (Якутия) в области архивного дела.

4. Муниципальный архив по согласованию с Главой городского округа "Якутск" может принимать на депозитарное хранение при наличии свободных площадей и необходимых условий документы действующих муниципальных и государственных организаций, общественных организаций и граждан на договорных условиях.

5. Муниципальный архив отчитывается о своей деятельности перед Главой городского округа "Якутск", а также перед уполномоченным органом исполнительной власти Республики Саха (Якутия) в области архивного дела в порядке, установленном законодательством РС (Я).

6. Вступление в силу настоящего муниципального правового акта

Настоящий муниципальный правовой акт вступает в силу со дня его официального опубликования.

Руководитель Аппарата Окружного Совета города Якутска

Л.И. Анищенко