Приложение N 1. Порядок организации работы по размещению документов в сети "Интернет" на сайте Территориального управления Роспотребнадзора по Республике Саха (Якутия)

Приложение N 1

Порядок
организации работы по размещению документов в сети "Интернет" на сайте Территориального управления Роспотребнадзора по Республике Саха (Якутия)
(утв. приказом ТУ Роспотребнадзора по РС (Я) от 19 июня 2006 г. N 117-д)

I. Общие положения

1. Настоящий порядок разработан в соответствии с Положением о Территориальном управлении Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Республике Саха (Якутия) (далее по тексту Территориальное управление Роспотребнадзора по Республике Саха (Якутия) и приказом Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека N 125 от 15.05.06 г. "Об утверждении порядка работы с электронной почтой и сайтом в сети Интернет". Порядок определяет организацию работы по размещению документов в сети "Интернет" на сайте Территориального управления Роспотребнадзора по Республике Саха (Якутия);

2. Размещение документов в сети "Интернет" на сайте Территориального управления Роспотребнадзора по Республике Саха (Якутия) осуществляется в целях обеспечения реализации прав граждан и организаций на доступ к информации о деятельности Территориального управления Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Республике Саха (Якутия) и оперативного информирования структурных подразделений.

3. Сведения и информация, представленные на сайте Территориального управления Роспотребнадзора по Республике Саха (Якутия) должны соответствовать требованиям, установленным постановлением Правительства Российской Федерации от 12 февраля 2003 г. N 98 "Об обеспечении доступа к информации о деятельности Правительства Российской Федерации и федеральных органов исполнительной власти".

II. Порядок организации работы по размещению документов в сети "Интернет" на сайте Территориального управления Роспотребнадзора по Республике Саха (Якутия)

4. На сайте Территориального управления Роспотребнадзора по Республике Саха (Якутия) подлежат размещению документы, относящиеся к его деятельности.

5. При поступлении в адрес Территориального управления Роспотребнадзора по Республике Саха (Якутия) законов, указов Президента РФ и PC (Я), Постановлений и распоряжений Правительства РФ и PC (Я), нормативно-распорядительных документов Минздравсоцразвития РФ и Минздрава PC (Я), относящихся к деятельности Территориального управления Роспотребнадзора по Республике Саха (Якутия) отдел организации и обеспечения деятельности готовит копии данных документов для размещения на сайте. На копии документа проставляется штамп "Подлежит размещению на сайте" с подписью начальника или заместителя начальника отдела.

6. Постановления Главного государственного санитарного врача по Республике Саха (Якутия) и приказы Территориального управления Роспотребнадзора по Республике Саха (Якутия) нормативного характера размещаются на сайте после проставлении# на копии документов штампа "Подлежит размещению на сайте" с подписью начальника отдела организации и обеспечения деятельности или, в его отсутствие, заместителем#.

7. Решение о размещении на сайте информационных писем, протоколов совещаний, принимает должностное лицо, их подписавшее.

8. Решение о размещении на сайте пресс-релизов, анонсов предстоящих событий, объявлений принимает должностное лицо, на которого возложены обязанности пресс-секретаря.

9. Организацию размещения документов в сети "Интернет" на сайте Территориального управления Роспотребнадзора по Республике Саха (Якутия) осуществляет ответственный специалист по работе сайтом# из отдела организации и обеспечения деятельности.

10. Для размещения в сети "Интернет" на сайте управления документы предоставляются в отдел организации и обеспечения деятельности в электронном виде и на бумажном носителе.

11. Ответственный специалист отдела организации и обеспечения деятельности Территориального управления Роспотребнадзора по Республике Саха (Якутия) фиксирует дату и время поступления документов для размещения на сайте.

12. Электронная версия документа должна в себя включать:

- фамилию, имя, отчество руководителя, подписавшего документ;

- фамилию, имя, отчество исполнителя и его телефон;

- номер и дату документа;

- название раздела сайта, в который необходимо поместить документ.

13. Копия документа на бумажном носителе визируется с пометкой "разместить на сайте" руководителем Территориального управления Роспотребнадзора по Республике Саха (Якутия), заместителями руководителя или другими должностными лицами в соответствии с видом документа и установленным порядком его визирования.

14. Документы, предназначенные исключительно для территориального органа и ФГУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии в PC (Я)", размещаются в закрытом разделе "для сотрудников" и должны иметь отметку "разместить на сайте для сотрудников".

15. Документы, которые размещаются на сайте, должны быть оформлены в соответствии с инструкцией по делопроизводству.

16. Документы, содержащие орфографические ошибки и опечатки для размещения на сайте Территориального управления Роспотребнадзора по Республике Саха (Якутия) не принимаются.

17. Документы размещаются на сайте Территориального управления Роспотребнадзора по Республике Саха (Якутия) в полном соответствии с предоставленной бумажной копией.

18. Ответственность за правильное оформление документа возлагается на начальника отдела, которое подготовило данный документ.

19. За несоответствие документа в электронном виде его копии на бумажном носителе несет ответственность отдел, который готовит данный документ для размещения на сайте.

20. Ответственность за подготовку и размещение пресс-релизов и анонсов предстоящих событий возлагается на сотрудника, на которого возложены обязанности пресс-секретаря.

21. Размещение документов на сайте Роспотребнадзора осуществляется:

- в течение текущего рабочего дня (если документ предоставлен до 16:00);

- на следующий рабочий день до 11:00 (если документ предоставлен после 16:00).

22. Документы с пометкой "срочно разместить на сайте" и визой Руководителя Территориального управления Роспотребнадзора по Республике Саха (Якутия), заместителей руководителя, размещаются на сайте немедленно.