Указ Президента Республики Саха (Якутия) от 9 февраля 2002 г. N 38 "Вопросы Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия)"

С изменениями и дополнениями от:

6 февраля 2003 г.

Во исполнение Указа Президента Республики Саха (Якутия) от 28 января 2002 г. N 3 "Об Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия)" постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение об Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия).

2. Утвердить структуру Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) (прилагается).

ГАРАНТ:

Указом Президента Республики Саха (Якутия) от 6 февраля 2003 г. N 796 в структуру, утвержденную пунктом 2 настоящего Указа, внесены изменения

3. Вице-президенту Республики Саха (Якутия) (Акимов А. К.):

- в 2-х недельный срок утвердить Регламент работы и штатное расписание Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия);

- в 2-х недельный срок утвердить предельную численность работников и смету на содержание Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия);

- в месячный срок утвердить положения о структурных подразделениях Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия);

- в 2-х месячный срок провести реорганизацию подразделений Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия).

4. Контроль за исполнением настоящего Указа оставляю за собой.

Президент Республики Саха (Якутия)

В. Штыров

Положение
об Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия)
(утв. Указом Президента Республики Саха (Якутия) от 9 февраля 2002 г. N 38)

I. Общие положения

1.1. Администрация Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) (далее - Администрация) формируется в соответствии с частью первой статьи 65, частью шестой статьи 70 и статьей 76 Конституции Республики Саха (Якутия). В соответствии с частью первой статьи 27 Конституционного закона Республики Саха (Якутия) "О Правительстве Республики Саха (Якутия)" Администрация обеспечивает деятельность Президента Республики Саха (Якутия), Вице-президента Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия).

1.2. Администрация в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Конституцией Республики Саха (Якутия), Законом Республики Саха (Якутия) "О Президенте Республики Саха (Якутия)", Конституционным законом Республики Саха (Якутия) "О Правительстве Республики Саха (Якутия)", другими законами Республики Саха (Якутия) и Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Республики Саха (Якутия), Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Республики Саха (Якутия), Правительства Российской Федерации и настоящим Положением и Регламентом.

ГАРАНТ:

Конституционным законом Республики Саха (Якутия) от 11 октября 2006 г. 373-З N 759-III Закон Республики Саха (Якутия) от 16 октября 1991 г. N 643-ХII признан утратившим силу

1.3. Положение об Администрации, ее структура утверждаются Президентом Республики Саха (Якутия) по представлению Вице-президента Республики Саха (Якутия), Регламент Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) утверждается Вице-президентом Республики Саха (Якутия).

Предельная численность работников и смета на содержание Администрации утверждаются Вице-президентом Республики Саха (Якутия).

1.4. Администрация осуществляет свою деятельность под руководством Президента Республики Саха (Якутия) и возглавляется Вице-президентом Республики Саха (Якутия).

1.5. Заместители Руководителя Администрации назначаются на должность Президентом Республики Саха (Якутия) по представлению Вице-президента Республики Саха (Якутия).

1.6. В состав Администрации входят:

Вице-президент Республики Саха (Якутия) (Руководитель Администрации), заместители Руководителя Администрации, департаменты, управления и отделы (далее - структурные подразделения) Администрации, обеспечивающие деятельность Президента Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия).

Администрация может иметь в своем ведении организации, необходимые для обеспечения ее деятельности.

1.7. Администрация формируется и осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Саха (Якутия) о государственной службе.

1.8. Администрация имеет бюджетный и иные счета в банковских учреждениях в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Республики Саха (Якутия).

1.9. Администрация имеет печать с изображением Государственного герба Республики Саха (Якутия) и со своим наименованием, штампы и бланки установленного образца.

1.10. Адрес Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия): 677022, г. Якутск, ул. Ярославского, 24/1; ул. Кирова, 11.

II. Задачи Администрации

2.1. Администрация обеспечивает работу Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) по реализации полномочий, предусмотренных Конституцией Республики Саха (Якутия), федеральным и республиканским законодательством.

2.2. Структурные подразделения Администрации:

обеспечивают деятельность Президента Республики Саха (Якутия) и Вице-президента Республики Саха (Якутия);

обеспечивают подготовку, согласование и внесение на рассмотрение проектов указов и распоряжений Президента, официальное опубликование указов и распоряжений Президента Республики Саха (Якутия);

осуществляют контроль за исполнением указов, распоряжений и поручений Президента Республики Саха (Якутия); осуществляют информационное обеспечение деятельности Президента и Вице-президента Республики Саха (Якутия);

обеспечивают деятельность Правительства Республики Саха (Якутия);

обеспечивают подготовку, согласование и внесение на рассмотрение проектов постановлений и распоряжений правительства Республики Саха (Якутия), официальное опубликование в специальном издании постановлений и распоряжений Правительства Республики Саха (Якутия);

осуществляют контроль за исполнением постановлений, распоряжений Правительства, поручений Председателя Правительства и его заместителей;

осуществляют информационное обеспечение деятельности Правительства Республики Саха (Якутия), Председателя Правительства и его заместителей.

III. Функции Администрации

3.1. Структурные подразделения Администрации при выполнении задач, предусмотренных разделом II настоящего Положения, выполняют следующие основные функции:

3.1.1. Координация в соответствии с поручениями Президента Республики Саха (Якутия), Вице-президента Республики Саха (Якутия), Председателя Правительства Республики Саха (Якутия) и его заместителей деятельности министерств, ведомств и территориальных органов исполнительной власти.

3.1.2. В соответствии с поручениями Президента Республики Саха (Якутия), Вице-президента Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) взаимодействие в установленном порядке с Государственным Собранием (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия), Конституционным судом Республики Саха (Якутия), Верховным судом Республики Саха (Якутия), Высшим арбитражным судом Республики Саха (Якутия), Прокуратурой Республики Саха (Якутия), местными органами государственной власти улусов и городов республиканского значения, органами местного самоуправления, органами государственной власти Российской Федерации, общественными объединениями, организациями и политическими партиями.

3.1.3. Обеспечение ведения делопроизводства, режима секретности и защиты сведении, составляющих государственную тайну, и иной охраняемой законом информации.

3.1.4. Обеспечение соблюдения законодательства Республики Саха (Якутия) и Российской Федерации.

3.2. Структурные подразделения, обеспечивающие деятельность Президента Республики Саха (Якутия), выполняют следующие функции:

3.2.1. Организация подготовки, подготовка и внесение в установленном порядке для рассмотрения проектов указов и распоряжений Президента Республики Саха (Якутия), а также проектов законов, требующих рассмотрения Президентом Республики Саха (Якутия).

3.2.2. Организация подготовки законопроектов для внесения их Президентом Республики Саха (Якутия) в Государственное Собрание (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия) в порядке законодательной инициативы, принятия их Государственным Собранием (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия).

3.2.3. Организация подготовки законопроектов для внесения их Президентом Республики Саха (Якутия), Правительством Республики Саха (Якутия), членом Совета Федерации от исполнительного органа государственной власти Республики Саха (Якутия), либо депутатом Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации в Правительство Российской Федерации, Государственную Думу Федерального Собрания Российской Федерации в порядке законодательной инициативы, принятия их Государственной Думой Федерального Собрания Российской Федерации и одобрения Советом Федерации Федерального Собрания Российской Федерации.

3.2.4. Организация подготовки и подготовка письменных заключений, поправок к законопроектам и официальных отзывов Президента Республики Саха (Якутия) на проекты законов, поступающие от субъектов права законодательной инициативы и Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия).

3.2.5. Организация участия представителей Президента Республики Саха (Якутия) в деятельности Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия).

3.2.6. Подготовка и представление Президенту Республики Саха (Якутия) поступающих на имя Президента Республики Саха (Якутия) предложений, документов и обращений Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия), депутатских запросов, судебных органов Республики Саха (Якутия), федеральных, республиканских и местных органов государственной власти и управления, организаций, учреждении и предприятий. Подготовка по внесенным документам и обращениям аналитических, справочных и других необходимых материалов, а также проектов поручений Президента Республики Саха (Якутия) и Вице-президента Республики Саха (Якутия).

3.2.7. Обеспечение реализации государственной политики в области кадров и государственной службы. Организация работы с кадрами государственных должностей, о назначении и освобождении которых принимают решение Президент Республики Саха (Якутия) и Правительство.

3.2.8. Обнародование законов Республики Саха (Якутия), выпуск указов и распоряжений Президента Республики Саха (Якутия), а также иных документов, подписываемых Президентом Республики Саха (Якутия).

3.2.9. Обеспечение обнародования обращений Президента Республики Саха (Якутия), официального опубликования договоров и соглашений Республики Саха (Якутия), указов и распоряжений Президента Республики Саха (Якутия),

3.2.10. Подготовка проектов ежегодных посланий Президента Республики Саха (Якутия) Государственному Собранию (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия) о социально-экономическом положении в республике, об основных направлениях внутренней и внешней политики.

3.2.11. Обеспечение в установленном порядке деятельности Комиссии по государственным наградам, совещательных, консультативных и иных органов при Президенте Республики Саха (Якутия) и Вице-президенте Республики Саха (Якутия).

3.2.12. Осуществление контроля и проверки исполнения законов Республики Саха (Якутия), федеральных законов, указов, распоряжений и поручений Президента Республики Саха (Якутия). При необходимости разработка по поручению Президента Республики Саха (Якутия) предложений о принятии дополнительных мер по обеспечению исполнения этих решений и поручений.

3.2.13. Организация информационного обеспечения деятельности Президента Республики Саха (Якутия).

3.2.14. Осуществление организационного обеспечения совещаний и заседаний при Президенте Республики Саха (Якутия), консультативных и совещательных органов при Президенте Республики Саха (Якутия), подготовка совещаний и других мероприятий, проводимых с участием Президента Республики Саха (Якутия), оформление принятых решений.

3.2.15. Рассмотрение обращений граждан, адресованных Президенту Республики Саха (Якутия) и Вице-президенту Республики Саха (Якутия), и подготовка предложений по решению поставленных в них вопросов, направление писем и обращений депутатов Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия), граждан и организаций соответствующим органам исполнительной власти для рассмотрения и принятия мер, проведение информационно-аналитической работы с указанными обращениями, осуществление контроля за исполнением данных поручений.

3.2.16. Организация личного приема граждан Президентом Республики Саха (Якутия) и Вице-президентом Республики Саха (Якутия).

3.2.17. Обеспечение организации проведения протокольных мероприятий Президента Республики Саха (Якутия).

3.3. Структурные подразделения, обеспечивающие деятельность Правительства, выполняют следующие функции:

3.3.1. Организация подготовки и внесение в установленном порядке для рассмотрения проектов постановлений и распоряжений Правительства Республики Саха (Якутия), а также проектов законов, требующих рассмотрения Правительством.

3.3.2. Организация подготовки и подготовка законопроектов для внесения их Правительством в Государственное Собрание (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия) в порядке законодательной инициативы, принятия их Государственным Собранием (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия).

3.3.3. Организация подготовки и подготовка письменных заключений, поправок к законопроектам и официальных отзывов Правительства по проектам законов, поступающим от субъектов права законодательной инициативы, и проектам федеральных законов.

3.3.4. Организация проработки поступивших в Правительство депутатских запросов, постановлений и обращений Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия), подготовка по ним проекта поручений Председателя Правительства и его заместителей, а также проектов ответов по указанным запросам.

3.3.5. Проработка и представление Председателю Правительства и его заместителям поступающих в Правительство документов и обращений Президента Республики Саха (Якутия), Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия), судебных органов Республики Саха (Якутия), федеральных, республиканских и местных органов государственной власти и управления, организаций, и учреждений. Подготовка по внесенным документам и обращениям аналитических, справочных и других необходимых материалов, а также проектов поручений Председателя Правительства и его заместителей.

3.3.6. Работа с органами местного самоуправления. Подготовка на рассмотрение Президента Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) проектов решений по данному вопросу.

3.3.7. Выпуск постановлений и распоряжений Правительства, а также иных документов, подписываемых Председателем и его заместителями.

3.3.8. Обеспечение подготовки и официального опубликования межправительственных договоров и соглашений, постановлений и распоряжений Правительства Республики Саха (Якутия).

3.3.9. Обеспечение в установленном порядке деятельности совещательных, консультативных и иных органов при Правительстве Республики (Якутия).

3.3.10. Осуществление контроля и проверки исполнения законов Республики Саха (Якутия), федеральных законов, постановлений и распоряжений Правительства, поручений Председателя Правительства и его заместителей. При необходимости разработка и представление Председателю Правительства и его заместителям предложений о принятии дополнительных мер по обеспечению исполнения этих решений и поручений.

3.3.11. Подготовка по поручению руководства Правительства предложений об отмене Правительством собственных решений и актов республиканских министерств и ведомств.

3.3.12. Обеспечение по поручению Правительства, Председателя Правительства взаимодействия с федеральными органами государственной власти и органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации.

3.3.13. Обеспечение подготовки необходимых аналитических, справочных, прогнозных материалов для Правительства, Председателя Правительства и его заместителей, подготовка и внесение, в случае необходимости, на рассмотрение Правительства проектов соответствующих решении.

3.3.14. Организация информационного обеспечения деятельности Правительства, Председателя Правительства и его заместителей.

3.3.15. Осуществления организационного обеспечения заседаний Правительства, совещаний и заседаний при Председателе Правительства и его заместителях, консультативных и совещательных органов при Правительстве, подготовка совещаний и других мероприятий, проводимых с участием Председателя Правительства и его заместителей, оформление принятых решений.

3.3.16. Рассмотрение обращений граждан, адресованных Председателю Правительства и его заместителям, подготовка предложений по решению поставленных в них вопросов, направление писем и других обращений депутатов Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия), граждан и организаций, поступивших в Правительство, соответствующим органам исполнительной власти для рассмотрения и принятия мер, проведение информационно-аналитической работы с указанными обращениями.

3.3.17. Организация личного приема граждан Председателем Правительства и его заместителями, иными членами Правительства.

3.3.18. Обеспечение и организация проведения протокольных мероприятий Правительства Республики Саха (Якутия).

IV. Организация работы Администрации

4.1. Администрацию возглавляет Вице-президент Республики Саха (Якутия).

4.2. Вице-президент Республики Саха (Якутия) (Руководитель Администрации):

4.2.1. Организует деятельность Администрации, координирует деятельность структурных подразделений Администрации в их взаимоотношениях между собой.

4.2.2. Представляет Президенту Республики Саха (Якутия) кандидатуры для назначения на должность заместителей Руководителя Администрации.

4.2.3. Утверждает штатное расписание, назначает руководителей и работников подразделений Администрации.

4.2.4. Представляет Президенту Республики Саха (Якутия) кандидатуры на ту или иную государственную должность в пределах своих полномочий.

4.2.5. Вносит на рассмотрение Президента Республики Саха (Якутия) подготовленные Правительством, министерствами, ведомствами или Администрацией проекты указов, распоряжений Президента Республики Саха (Якутия), докладывает Президенту Республики Саха (Якутия) материалы, при необходимости с проектами решений Президента Республики Саха (Якутия).

4.2.6. Распределяет обязанности между заместителями Руководителя Администрации.

4.2.7. Устанавливает порядок работы подразделений Администрации. Осуществляет взаимодействие с Объединением по административно-хозяйственному обеспечению деятельности Президента и Правительства Республики Саха (Якутия).

4.2.8. Издает распоряжения, приказы и дает поручения в соответствии со сферами ведения подразделении Администрации.

4.2.9. Назначает и оформляет на должность и освобождает от должности работников структурных подразделений Администрации.

По предложению Председателя Правительства Республики Саха (Якутия), его заместителей и заместителей Руководителя Администрации, назначает на должность и освобождает от должности руководителей структурных подразделений Администрации. Заключает с ними трудовые договоры (контракты).

4.2.10. Организует исполнение указов, распоряжений и поручений Президента Республики Саха (Якутия), постановлений, распоряжений и поручений Правительства Республики Саха (Якутия).

4.2.11. Утверждает перечень сведений отнесенных в Администрации к государственной тайне. Ежегодно представляет в государственный архив документы по установленной номенклатуре.

4.2.12. Запрашивает и получает от органов государственной власти, местных органов государственной власти, органов местного самоуправления, а также от организации необходимую информацию. Направляет в эти органы запрашиваемую информацию.

4.2.13. Представляет Администрацию во взаимоотношениях с Государственным Собранием (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия), другими республиканскими органами государственной власти, местными органами государственной власти, органами местного самоуправления, федеральными органами государственной власти и органами государственной власти субъектов Российской Федерации.

4.2.14. Обеспечивает аттестацию и осуществление конкурсной основы замещения должностей Администрации, проверки декларации о доходах.

4.2.15. Осуществляет финансово-хозяйственную деятельность и распоряжается финансовыми средствами в соответствии со сметой расходов Администрации.

4.3. Первый заместитель Руководителя Администрации:

4.3.1. Замещает Вице-президента как Руководителя Администрации в периоды его временного отсутствия и выполняет его функции в соответствии с настоящим Положением, исходя из задач Администрации.

4.3.2. По поручению Вице-президента принимает кадровые решения и распоряжается финансовыми средствами в соответствии со сметой Администрации.

4.3.3. Имеет другие полномочия в соответствии с решениями Президента Республики Саха (Якутия), Вице-президента, Председателя Правительства и распределением обязанностей Вице-президентом как Руководителем Администрации между заместителями, а также исходя из задач Администрации.

4.4. Заместители Вице-президента как Руководителя Администрации в соответствии с указами и распоряжениями Президента Республики Саха (Якутия) и утвержденным Вице-президента распределением обязанностей между ними:

4.4.1. Осуществляют оперативное руководство структурными подразделениями Администрации (по вопросам сфер ведения).

4.4.2. Исполняют поручения Президента, Вице-президента, Председателя Правительства Республики Саха (Якутия).

4.4.3. Осуществляют взаимодействие с соответствующими структурами Правительства Республики Саха (Якутия) и Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия) в соответствии со своими должностными обязанностями.

4.4.4. Представляют Вице-президенту кандидатуры для назначения на должность и вносят Вице-президенту предложения об освобождении от должности работников структурных подразделений Администрации, оперативное руководство которыми на них возложено.

4.4.5. Организуют работу совещательных и консультативных органов при Президенте Республики Саха (Якутия), Вице-президенте Республики Саха (Якутия) и Правительстве Республики Саха (Якутия).

4.4.6. Имеют другие полномочия в соответствии с решениями Президента Республики Саха (Якутия), Вице-президента Республики Саха (Якутия), Председателя Правительства Республики Саха (Якутия), его заместителей и распределением обязанностей Вице-президентом как Руководителем Администрации между заместителями, а также исходя из задач Администрации.

V. Структурные подразделения Администрации

5.1. Структурные подразделения Администрации осуществляют свои полномочия в соответствии с настоящим Положением, Регламентом об Администрации и положениями о структурных подразделениях, утвержденными Вице-президентом.

Непосредственное руководство осуществляет руководитель каждого подразделения.

Структурное подразделение Администрации обеспечивает деятельность Президента Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) по вопросам, входящим в сферу его ведения, и взаимодействует с соответствующими государственными исполнительными органами, организациями, предприятиями, учреждениями, общественными объединениями.

Структурные подразделения Администрации, обеспечивающие деятельность Первого заместителя и заместителей Председателя Правительства Республики Саха (Якутия), находятся в двойном подчинении - соответствующего заместителя Председателя Правительства и Вице-президента Республики Саха (Якутия) как Руководителя Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия).

5.2. Структурные подразделения Администрации в рамках установленной сферы ведения:

5.2.1. Проводят экспертизу вносимых Президенту Республики Саха (Якутия), Правительству проектов указов, распоряжений Президента Республики Саха (Якутия), постановлений и распоряжений Правительства и иных актов, требующих решения Президента Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия), необходимую проработку текста этих проектов, подготавливают их обоснования.

5.2.2. Подготавливают необходимые материалы для рассмотрения Президентом Республики Саха (Якутия), Вице-президентом Республики Саха (Якутия) и Правительством Республики Саха (Якутия), проекты поручений Президента Республики Саха (Якутия), Вице-президента, Председателя Правительства и его заместителей, и заместителей Вице-президента как Руководителя Администрации.

5.2.3. контролируют и организуют исполнение решений и поручений Президента Республики Саха (Якутия), Вице-президента Республики Саха (Якутия) и Правительства, Председателя Правительства и его заместителей, и заместителей Вице-президента как Руководителя Администрации и несут ответственность за качество и обеспечение конкретных результатов исполнения документов.

5.2.4. Изучают и анализируют положение дел в соответствующих отраслях на территории республики и Российской Федерации, готовят соответствующие материалы для Президента Республики Саха (Якутия), Председателя Правительства и его заместителей.

5.2.5. Информирует население в средствах массовой информации о собраниях, встречах и деятельности Президента Республики Саха (Якутия) и Правительства (по поручениям).

5.2.6. Ведут делопроизводство в установленном порядке.

5.2.7. Осуществляют в установленном порядке другие возложенные на них функции.

5.3. Подразделение Администрации отвечает за качество проработки и подготовки материалов, согласование проектов актов Президента Республики Саха (Якутия) и Правительства, поручений Президента Республики Саха (Якутия), Председателя Правительства и его заместителей с другими подразделениями Администрации.

5.4. Подразделения Администрации представляют Вице-президенту, Председателю Правительства Республики Саха (Якутия) и его заместителям, информацию о состоянии дел по вопросам, входящим в сферу их ведения, выполненных работах и находящихся на контроле поручениях.

5.5. Руководитель подразделения Администрации или его заместитель:

5.5.1. Докладывает Вице-президенту, Председателю Правительства или их заместителям (в соответствии с распределением обязанностей) материалы по вопросам, входящим в сферу ведения подразделения.

5.5.2. Участвует на заседаниях Правительства, совещаниях у Председателя Правительства и его заместителей, заседаниях правительственных и межведомственных комиссий и советов, совещаниях у Вице-президента как Руководителя Администрации и его заместителей, проводимых по вопросам, входящим в сферу ведения подразделения.

5.5.3. Участвует в заседаниях коллегии республиканских органов исполнительной власти, а также по поручению Вице-президента, Председателя Правительства и их заместителей в заседаниях и совещаниях иных государственных органов, общественных объединений и других организаций, проводимых по вопросам, входящим в сферу ведения подразделения.

5.5.4. Подписывает и визирует материалы, подготовленные по вопросам, входящим в сферу ведения подразделения.

5.5.5. Проводит совещания с участием руководителей соответствующих республиканских органов исполнительной власти и местных органов исполнительной власти в связи с подготовкой проектов решений к рассмотрению Президентом Республики Саха (Якутия) и Правительством Республики Саха (Якутия), а также по вопросам контроля за исполнением решений Президента Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия).

5.5.6. Привлекает при необходимости в установленном порядке для проработки вопросов, рассматриваемых Президентом Республики Саха (Якутия), Правительством и Председателем Правительства, представителей органов исполнительной власти, научных учреждений и других организаций по поручению заместителя Председателя.

5.5.7. Запрашивает у органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций материалы, необходимые для анализа и подготовки вопросов, рассматриваемых Президентом Республики Саха (Якутия) и Правительством.

5.5.8. Структурные подразделения осуществляют свою деятельность, указанную в пп. 5.5.5, 5.5.6. и 5.5.7., по поручению Вице-президента, Председателя Правительства Республики Саха (Якутия), курирующих заместителей Председателя Правительства и заместителей Вице-президента как Руководителя Администрации.

5.5.9. Направляет за подписью заместителя Руководителя Администрации или Председателя Правительства на рассмотрение в республиканские органы исполнительной власти и местные органы исполнительной власти обращения и другие поступившие в Правительство документы, по которым не требуются решения Правительства, кроме обращений, подписанных республиканским министром (лицом, исполняющим его обязанности), главой местной администрации.

5.5.10. Возвращает республиканским органам исполнительной власти и местным органам исполнительной власти материалы, внесенные Президенту Республики Саха (Якутия) и в Правительство с нарушением установленного порядка. При этом материалы, внесенные министром (лицом, исполняющим его обязанности) или главой местной администрации, могут быть возвращены только по согласованию с курирующими заместителями Председателя Правительства или заместителями Вице-президента как Руководителя Администрации.

5.5.11. Распределяет обязанности между сотрудниками подразделения Администрации.

5.5.12. Вносит предложения Вице-президенту по подбору и расстановке кадров, повышению квалификации, поощрению сотрудников подразделения и наложению на них взысканий.

5.5.13. Вносит предложения Вице-президенту об обеспечении сотрудников подразделения служебными помещениями, средствами связи, компьютерной техникой, оргтехникой, канцелярскими принадлежностями.

5.6. Заместитель руководителя подразделения выполняет часть полномочий руководителя подразделения, установленных в настоящем Положении, в соответствии с распределением руководителем подразделения этих полномочий между ним и его заместителем.

В случае временного отсутствия руководителя подразделения его полномочия выполняет заместитель.

5.7. В штатное расписание подразделения Администрации включаются должности, предусмотренные соответствующим перечнем государственных должностей государственной службы.

5.8. Представители Президента, Вице-президента и Правительства Республики Саха (Якутия), представляют интересы Президента, Вице-президента и Правительства Республики Саха (Якутия) в судебных органах, представительном органе государственной власти республики, местных органах государственной власти, органах местного самоуправления.

5.9. Секретариаты и помощники Президента Республики Саха (Якутия), Вице-президента Республики Саха (Якутия), Председателя Правительства и помощники заместителей Председателя Правительства, руководствуясь соответствующими положениями о них, обеспечивают деятельность Президента Республики Саха (Якутия), Вице-президента Республики Саха (Якутия), Председателя Правительства и его заместителей и, оперативно решая поставленные задачи, активно взаимодействуют с другими структурными подразделениями Администрации.

5.10. Ежемесячно Председатель Правительства проводит рабочие совещания с работниками Администрации на которых рассматриваются итоги работы за прошедший месяц, ставятся задачи на предстоящий период.

5.11. На еженедельном рабочем совещании (планерке) участвуют Вице-президент, его заместители как Руководителя Администрации, помощники Председателя Правительства, заместителей Председателя Правительства, руководители подразделении Администрации.

5.12. Дежурство в Администрации ведется круглосуточно. Дежурство осуществляет группа специальных дежурных. Порядок дежурства и обязанности дежурных регламентируются Инструкцией для специальных дежурных Правительства. В праздничные дни дежурство осуществляется по отдельному графику в соответствии с трудовым законодательством.

5.13. За организацию дежурства отвечает по поручению Вице-президента один из заместителей Руководителя Администрации.

5.14. Условия материально-бытового, транспортного и организационно-технического обеспечения, а также медицинского и санаторно-курортного обслуживания республиканских государственных служащих Администрации определяются в установленном законодательством порядке и иными нормативными актами.