Приложение N 2. Положение о Коллегии Министерства образования Республики Саха (Якутия)

Приложение N 2

Положение
о Коллегии Министерства образования Республики Саха (Якутия)
(утв. постановлением Правительства Республики Саха (Якутия) от 16 августа 2007 г. N 351)

I. Общие положения

1.1. Коллегия Министерства образования Республики Саха (Якутия) (далее - Коллегия) создается в соответствии с Положением о Министерстве образования Республики Саха (Якутия), утвержденным постановлением Правительства Республики Саха (Якутия) от 16 августа 2007 года N 351.

1.2. Коллегия является совещательным органом и рассматривает на своих заседаниях вопросы деятельности Министерства образования Республики Саха (Якутия) (далее - Министерство), связанные с осуществлением государственного управления в сфере образования и координацией деятельности органов местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования.

1.3. Коллегия в своей деятельности руководствуется Конституциями Российской Федерации и Республики Саха (Якутия), законодательными и нормативными правовыми актами Российской Федерации, Республики Саха (Якутия) и настоящим Положением.

II. Основные задачи и функции Коллегии

2.1. Подготовка и принятие решений, реализующих основополагающие документы Президента Российской Федерации и Президента Республики Саха (Якутия), Правительства Российской Федерации и Правительства Республики Саха (Якутия) в сфере образования.

2.2. Осуществление государственного управления в сфере образования с учетом комплексного анализа и прогнозирования тенденций развития системы образования Республики Саха (Якутия).

III. Порядок подготовки и проведения заседаний Коллегии

3.1. Настоящий порядок регламентирует деятельность структурных подразделений Министерства образования Республики Саха (Якутия) в части подготовки и проведения заседаний Коллегии.

3.2. Заседания Коллегии проводятся в соответствии с планом заседаний не реже одного раза в два месяца на основании приказа министра образования Республики Саха (Якутия) (далее - Министр) (или лица, его замещающего).

3.3. На заседаниях Коллегии рассматриваются:

вопросы реализации Посланий Президента Российской Федерации, приоритетных национальных проектов;

проекты приоритетных направлений и стратегических программ развития образования и другие вопросы;

проекты законодательных и иных правовых актов, создающих правовую основу развития системы образования;

представление работников образования к государственным и ведомственным наградам, присвоению почетных званий.

3.4. Секретарь Коллегии (далее - Секретарь) формирует проект плана работы Коллегии на основе предложений структурных подразделений Министерства, членов Коллегии.

3.5. Согласованный (завизированный) заместителями Министра проект плана работы Коллегии представляется на утверждение Министру.

3.6. Ответственность за своевременную и качественную подготовку материалов к заседаниям Коллегии несут курирующие заместители министра, начальники Управлений Министерства (далее - Управления), руководители структурных подразделений Министерства, руководители подведомственных учреждений, указанные в плане работы Коллегии.

3.7. Материалы к заседанию Коллегии (информация, проект решения коллегии, презентации, списки выступающих и приглашенных на бумажном и электронном носителях) готовят Управления, ответственные за подготовку вопроса. Указанные материалы визируются начальником Управления и курирующим заместителем Министра и представляются Секретарю не позднее, чем за 7 рабочих дней до назначенной даты заседания Коллегии. Решения Коллегии согласуются с курирующим заместителем Министра.

3.8. Представление работников образования к государственным и ведомственным наградам, присвоению почетных званий готовит отдел кадровой политики и управления персоналом Министерства.

3.9. Перенос даты рассмотрения вопроса или внесение дополнительного вопроса решаются Министром (или лицом, его замещающим) на основании докладной записки заместителя Министра или начальника Управления не позднее, чем за 10 дней до назначенной даты проведения заседания Коллегии.

3.10. Повестка дня очередного заседания Коллегии, подготовленная Секретарем на основе плана работы Коллегии и представленных материалов, вносится на утверждение Министру и рассылается членам Коллегии, заинтересованным лицам и организациям не позднее, чем за три дня до заседания Коллегии.

3.11. Заседания Коллегии проводит Министр, или лицо, его замещающее. Заседание Коллегии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины членов Коллегии.

Вопросы на заседании Коллегии рассматриваются с обязательным участием заместителя Министра или начальника Управления, ответственного за рассматриваемый вопрос.

Член Коллегии, не имеющий возможности присутствовать на заседании Коллегии по объективной причине, обязан уведомить об этом Секретаря.

3.12. Списки приглашаемых на заседание Коллегии составляются на основе предложений Управлений, структурных подразделений Министерства, подведомственных учреждений не позднее, чем за 5 дней до назначенной даты заседания Коллегии.

Ответственными за приглашение на заседание Коллегии являются:

в отношении работников органов государственной власти, предприятий организаций - Управление, ответственное за подготовку рассматриваемого вопроса;

в отношении работников средств массовой информации - пресс-служба Министерства образования.

3.13. Секретарь Коллегии ведет протокол заседания Коллегии, при необходимости - стенограмму.

3.14. После проведения заседания Коллегии в недельный срок Секретарь и работники структурных подразделений Министерства, ответственные за подготовку рассматриваемого вопроса, дорабатывают проект протокола заседания Коллегии с учетом замечаний и предложений, высказанных на заседании, и представляют его на подписание председательствовавшему на заседании Коллегии.

3.15. Подписанный протокол заседания Коллегии рассылается секретарем Коллегии:

членам Коллегии и приглашенным.

3.16. Решение Коллегии закрепляется приказом Министра.

3.17. Контроль за исполнением решений Коллегии, а также хранение протоколов заседаний Коллегии и соответствующих материалов, подготовленных к заседанию Коллегии, осуществляет Секретарь, и по истечении установленного срока материалы сдаются на хранение в архив Министерства.

IV. Состав Коллегии

4.1. Количественный состав Коллегии 21 человек.

4.2. Персональный состав Коллегии утверждается распоряжением Правительства Республики Саха (Якутия).

4.3. Председателем Коллегии является Министр, который руководит деятельностью Коллегии и организует ее работу. В случае отсутствия председателя, заседание Коллегии проводит первый заместитель министра.

4.4. Заместители министра образования Республики Саха (Якутия) являются членами Коллегии по должности.

4.5. Секретарь Коллегии назначается приказом Министра из числа работников аппарата Министерства.

4.6. Члены Коллегии участвуют в обсуждении вопросов на заседаниях Коллегии; вносят председателю Коллегии предложения о проведении внеочередного заседания Коллегии по вопросам, требующим оперативного решения.

4.7. В случае разногласий при рассмотрении вопросов при равном количестве голосов окончательное решение принимает председатель Коллегии.

V. Права членов Коллегии

Члены Коллегии имеют право:

5.1. Участвовать в обсуждении всех вопросов на заседаниях Коллегии, вносить предложения по рассматриваемым вопросам. При наличии принципиальных возражений или замечаний представлять в письменном виде свое особое мнение, которое отражается в протоколе заседания Коллегии.

5.2. Вносить председателю Коллегии предложения о внесении вопросов для рассмотрения на заседании Коллегии, предоставлять соответствующие материалы.

5.3. Вносить председателю Коллегии предложения о проведении внеочередного заседания Коллегии по вопросам, требующим оперативного решения.

VI. Контроль за выполнением решений Коллегии

6.1. Контроль за выполнением решений Коллегии возлагается на секретаря Коллегии и на должностное лицо (структурное подразделение Министерства образования Республики Саха (Якутия)), указанное в решении.

6.2. Контроль за изданием и исполнением приказа по Министерству образования Республики Саха (Якутия), принимаемого во исполнение решения Коллегии, возлагается на секретаря Коллегии и соответствующее структурное подразделение Министерства образования Республики Саха (Якутия).

6.3. Контроль за своевременным представлением и рассылкой материалов осуществляет секретарь Коллегии.

6.4. При необходимости продления срока исполнения решения Коллегии лицо, которому поручено выполнение решения, через секретаря представляет председателю Коллегии справку о результатах выполнения решений Коллегии с указанием причин и новых сроков исполнения. При необходимости этот вопрос докладывается на заседании Коллегии.