Статья 16. Государственный учет документов Архивного фонда Республики Саха (Якутия)

Статья 16. Государственный учет документов Архивного фонда Республики Саха (Якутия)

1. Документы Архивного фонда Республики Саха (Якутия) независимо от места их хранения подлежат государственному учету.

2. Уникальные документы Архивного фонда Республики Саха (Якутия) подлежат учету в Государственном реестре уникальных документов Архивного фонда Республики Саха (Якутия). Ведение указанного реестра осуществляется уполномоченным органом исполнительной власти Республики Саха (Якутия) в области архивного дела в порядке, установленном для ведения Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации.

3. Владельцы архивных документов обязаны предоставлять по запросам государственных архивов Республики Саха (Якутия) и муниципальных архивов сведения о хранящихся документах для целей их государственного учета и несут ответственность за полноту и достоверность предоставляемой информации.

4. При смене владельца (собственника) архивных документов и (или) места хранения документов Архивного фонда Республики Саха (Якутия) владельцы (собственники) архивных документов обязаны в месячный срок проинформировать соответствующий государственный архив Республики Саха (Якутия) и (или) муниципальный архив о новом владельце (собственнике) архивных документов и (или) месте дальнейшего хранения документов Архивного фонда Республики Саха (Якутия).

5. Документы Архивного фонда Республики Саха (Якутия), хранящиеся в государственных архивах Республики Саха (Якутия), муниципальных архивах, музеях, библиотеках Республики Саха (Якутия), относятся к информационным ресурсам Республики Саха (Якутия) и не входят в состав имущества указанных архивов, музеев, библиотек.