Приложение N 2. Положение Межотраслевом Совете по координации и развитию выставочно-ярмарочной деятельности Республики Саха (Якутия)

приложение N 2

Положение
о Межотраслевом Совете по координации и развитию выставочно-ярмарочной деятельности Республики Саха (Якутия)
(утв. постановлением Правительства Республики Саха (Якутия) от 8 июля 2004 г. N 321)

1. Общие положения

Межотраслевой Совет по координации и развитию выставочно-ярмарочной деятельности Республики Саха, (Якутия) (далее - Совет) является постоянно действующим органом, координирующим деятельность органов исполнительной власти и местного самоуправления муниципальных образований, предприятий и организаций (независимо от организационно-правовой формы), а также иных субъектов выставочно-ярмарочной деятельности Республики Саха (Якутия) в области государственного регулирования, поддержки и развития выставочно-ярмарочной деятельности.

Совет создан для выработки единой политики в сфере выставочно-ярмарочной деятельности Республики Саха (Якутия), направленной на формирование благоприятного инвестиционного климата в Республике Саха (Якутия) и продвижение республиканских производителей товаров и услуг на рынки регионов Российской Федерации и зарубежных государств. Совет в своей деятельности подотчетен Правительству Республики Саха (Якутия).

Совет в своей деятельности руководствуется Конституциями Российской Федерации и Республики Саха (Якутия), федеральными конституционными законами, законами Республики Саха (Якутия), другими нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Саха (Якутия), соглашениями (договорами) Республики Саха (Якутия) об осуществлении международных, внешнеэкономических и межрегиональных связей, решениями Комиссии Правительства Российской Федерации по выставочно-ярмарочной деятельности, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 12 апреля 2000 года N 328, а также настоящим Положением.

2. Цели и задачи Совета

Целью деятельности Совета является разработка мер, направленных на реализацию Концепции развития выставочно-ярмарочной деятельности в Республике Саха (Якутия) на 2004 - 2006 годы, утвержденной постановлением Правительства Республики Саха (Якутия) от 5 января 2004 года N 1 "О Концепции развития выставочно-ярмарочной деятельности в Республике Саха (Якутия) на 2004 - 2006 годы":

повышение уровня организации и эффективности выставочно-ярмарочных мероприятий, проводимых в республике и за ее пределами;

пропаганда достижений Республики Саха (Якутия) в различных отраслях промышленности, науке, торговле и культуре посредством организации выставочных мероприятий;

содействие продвижению на российский и зарубежный рынки товаров, услуг, технологий и передовых научно-технических разработок предприятий и организаций Республики Саха (Якутия);

развитие внутреннего рынка Республики Саха (Якутия), пополнение его качественными конкурентоспособными товарами;

совершенствование нормативной и правовой базы в области выставочно-ярмарочной деятельности в Республике Саха (Якутия).

Основными задачами Совета являются:

координация и поддержка выставочно-ярмарочной деятельности Республики Саха (Якутия),

обеспечение эффективного взаимодействия органов исполнительной власти, органов местного самоуправления муниципальных образований, общественных организаций, производителей товаров и услуг, других заинтересованных организаций Республики Саха (Якутия) в области выставочно-ярмарочной деятельности;

создание системы информационно-методического обеспечения и подготовки кадров в сфере выставочно-ярмарочной деятельности в Республике Саха (Якутия);

содействие обеспечению организационно-технической и финансовой поддержки выставочно-ярмарочной деятельности;

оказание содействия в организации и проведении республиканских выставок, а также содействие участию экспозиции Республики Саха (Якутия) и отдельных организаций (независимо от форм собственности), достигших значительных результатов в области качества продукции, в межрегиональных, всероссийских и международных выставочно-ярмарочных мероприятиях;

содействие в решении проблем, связанных с проведением работ по организации выставок-ярмарок;

разработка предложений по решению существующих проблем материально-технической базы выставочно-ярмарочной деятельности, а также иных проблем;

решение других задач в области выставочно-ярмарочной деятельности.

ГАРАНТ:

Нумерация приводится в соответствии с источником

4. Функции Совета

Для выполнения указанных задач на Совет возлагаются следующие функции:

определение механизмов и форм поддержки выставок-ярмарок, проводимых в Республике Саха (Якутия) (организационного, информационного и финансового характера);

разработка, согласование и утверждение ежегодных планов выставочно-ярмарочных мероприятий Республики Саха (Якутия) на предстоящий год;

определение приоритетных выставочно-ярмарочных мероприятий;

разработка требований к выставочно-ярмарочным мероприятиям, присвоение им официального статуса;

разработка предложений по созданию системы продвижения продукции и услуг производителей Республики Саха (Якутия) на рынки регионов Российской Федерации, стран ближнего и дальнего зарубежья;

рассмотрение вопросов, связанных с использованием средств, выделяемых из бюджета республики на финансирование выставочно-ярмарочной деятельности Республики Саха (Якутия);

ежегодная подготовка заявок на финансирование выставочно-ярмарочной деятельности при формировании бюджета Республики Саха (Якутия) по объемам и источникам финансирования выставочно-ярмарочных мероприятий;

разработка предложений по определению дополнительных источников финансирования выставочно-ярмарочной деятельности Республики Саха (Якутия);

осуществление мониторинга и проведение комплексного анализа в области выставочно-ярмарочной деятельности, оценка результатов и систематизация положительного опыта, разработка рекомендаций с целью повышения эффективности работы выставочно-ярмарочной деятельности на территории республики;

разработка предложений и рекомендаций по совершенствованию нормативной и правовой базы по вопросам выставочно-ярмарочной деятельности, определение перспективных направлений деятельности;

осуществление взаимодействия с государственными, общественными, научными и другими организациями и хозяйственными структурами, расположенными на территории Республики Саха (Якутия), по вопросам, относящимся к компетенции Совета;

организация взаимодействия с федеральными, региональными и зарубежными органами исполнительной власти, органами местного самоуправления муниципальных образований республики, выставочными организациями и выставочными центрами, координационными советами, Торгово-промышленной палатой Республики Саха (Якутия) и Российской Федерации по обмену информацией о выставочно-ярмарочной деятельности;

разработка предложений по подготовке кадров в области выставочно-ярмарочной деятельности;

содействие привлечению отечественных и иностранных инвестиций для реализации приоритетных направлений развития выставочно-ярмарочной деятельности.

5. Права и обязанности Совета

Совету в целях реализации своих функций в установленном порядке предоставляется право:

запрашивать и получать в установленном порядке у органов исполнительной власти, органов местного самоуправления муниципальных образований, предприятий, и иных учреждений и организаций Республики Саха (Якутия) информацию, материалы по вопросам выставочно-ярмарочной деятельности, необходимые для деятельности Совета;

вносить в установленном порядке в Правительство Республики Саха (Якутия) предложения, направленные на поддержку и развитие выставочно-ярмарочной деятельности Республики Саха (Якутия);

привлекать в установленном порядке к работе Совета представителей органов исполнительной власти, органов местного самоуправления муниципальных образований, производителей товаров и услуг, других организаций по вопросам выставочно-ярмарочной деятельности;

создавать рабочие группы по различным направлениям деятельности Совета;

информировать средства массовой информации о работе Совета;

рассматривать и принимать решения в пределах своей компетенции;

изучать общественное мнение по вопросам выставочно-ярмарочной деятельности;

разрабатывать методические рекомендации, проводить совещания по вопросам, входящим в компетенцию Совета;

проводить и принимать участие в организации республиканских, межрегиональных и международных выставочно-ярмарочных мероприятий;

осуществлять оценку готовности образцов продукции, демонстрационных, рекламных и других материалов к участию в выставочно-ярмарочных мероприятиях.

Совет обязан:

предоставлять в Правительство Республики Саха (Якутия) ежегодный отчет по выставочно-ярмарочной деятельности Республики Саха (Якутия), в т.ч. по реализации плана выставочно-ярмарочных мероприятий за прошедший год с оценкой эффективности их проведения, в срок не позднее 20 января за отчетным годом;

осуществлять контроль за сроками выполнения утвержденных Советом планов работы;

координировать выставочно-ярмарочные мероприятия Республики Саха (Якутия);

формировать сводный план выставочно-ярмарочных мероприятий республики на следующий год;

ежегодно готовить заявки на финансирование выставочно-ярмарочной деятельности при формировании бюджета Республики Саха (Якутия);

оказывать содействие организации и проведению выставочно-ярмарочных мероприятий, являющихся приоритетными;

оказывать поддержку выставочно-ярмарочным организациям в разработке и реализации выставочно-ярмарочных мероприятий, являющихся приоритетными для развития Республики Саха (Якутия).

6. Состав Совета

Совет формируется из представителей заинтересованных министерств и ведомств, органов местного самоуправления муниципальных образований республики, Торгово-промышленной палаты, предприятий и других организаций, осуществляющих выставочно-ярмарочную деятельность.

Состав Совета утверждается распоряжением Правительства Республики Саха (Якутия). В состав Совета входят председатель, заместители председателя, ответственный секретарь, члены Совета. Совет возглавляет председатель - заместитель Председателя Правительства Республики Саха (Якутия). На время отсутствия председателя его обязанности исполняет один из заместителей.

К компетенции председателя Совета относятся:

определение повестки дня заседаний Совета;

принятие решения о месте и времени проведения заседаний Совета;

руководство заседаниями Совета;

подписание принятых Советом решений;

утверждение годового плана выставочно-ярмарочных мероприятий;

осуществление контроля за эффективностью и целевым использованием выделенных средств на поддержку выставочно-ярмарочная деятельность Республики Саха (Якутия);

внесение предложения о проведении внеочередного заседания Совета.

Изменения в состав Совета вносятся распоряжением Правительства Республики Саха (Якутия) по представлению председателя Совета.

7. Организация деятельности Совета

Совет осуществляет свою деятельность в соответствии с планом работы Совета, принимаемым на его заседании и утверждаемым председателем Совета.

Заседания Совета проводятся в соответствии с утвержденным планом работы, по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал.

Председатель Совета руководит деятельностью Совета и отчитывается за ее работу перед Правительством Республики Саха (Якутия).

Повестку дня заседаний и порядок их проведения определяет председатель Совета. Подготовку вопроса к заседанию Совета курирует член Совета согласно утвержденному плану работы. Подготовку материалов для Совета осуществляет исполнительный орган государственной власти, выставочная организация или предприятие, в компетенцию которого входит рассматриваемый вопрос, и ответственный секретарь Совета.

За неделю до заседания Совета докладчики представляют ответственному секретарю Совета краткие тезисы их сообщений и проект решения Совета, при необходимости - проекты распоряжений, постановлений Правительства Республики Саха (Якутия) по данному вопросу.

Повестка заседания Совета и информационные материалы направляются всем членам Совета не позже, чем за два дня до начала заседания.

Заседание Совета считается правомочным при наличии не менее половины состава Совета. Совет строит работу на принципах коллективного и открытого рассмотрения вопросов и принятия соответствующих решений по организации выставочно-ярмарочной деятельности республики. Решения Совета принимаются путем открытого голосования, простым большинством присутствующих на заседании членов Совета при наличии кворума в 1/2 численного состава Совета и оформляются протоколами. При равенстве голосов решающее значение имеет голос председательствующего на заседании Совета.

Председатель может созвать внеочередное заседание по собственной инициативе или по требованию не менее трети состава Совета.

Присутствие на заседании Совета его членов обязательно. При невозможности присутствовать на заседании Совета лично, члены Совета по согласованию с его председателем имеют право поручить присутствовать на заседаниях своим представителям (с правом решающего голоса).

При необходимости на заседаниях# Совета могут быть приглашены представители предприятий и организаций, интересы которых затронуты в вопросах, вынесенных на обсуждение, а также к компетенции которых относятся вопросы повестки дня заседания.

Принимаемые Советом решения по рассматриваемым вопросам в пределах его компетенции являются обязательными для органов исполнительной Республики# Саха (Якутия), представленных в Совете, а также организаций, находящихся в ведении этих органов, и носят рекомендательный характер для органов местного самоуправления муниципальных образований Республики Саха (Якутия).

Предложения по основным направлениям работы и совершенствованию выставочно-ярмарочной деятельности выносятся на рассмотрение Совета:

в соответствии с поручением Президента и Правительства Республики Саха (Якутия);

по инициативе заинтересованных организаций и предприятий;

по инициативе членов Совета.

Протоколы заседаний составляются ответственным секретарем и утверждаются председателем Совета (или его заместителем, председательствующим на заседании). Протоколы и иная информация доводятся до сведения членов Совета и других заинтересованных лиц.

Документы Совета хранятся у ответственного секретаря, который отвечает за организацию делопроизводства в Совете.

В целях более оперативного осуществления деятельности Совета могут создаваться рабочие группы по решению отдельных вопросов, связанных с выставочно-ярмарочной деятельностью Республики Саха (Якутия).

Председатель Совета утверждает руководителей рабочих групп, их состав и сферу компетенции, а руководитель рабочей группы - регламент ее работы.

Рабочие группы проводят совещания не реже трех раз в два месяца. Решения, принятые рабочими группами, оформляются протоколами и представляются для рассмотрения на заседания Совета. До вынесения на заседание Совета материалы рассматриваются соответствующей рабочей группой, которая представляет председателю Совета доклад с рекомендациями и другие необходимые данные.

Материалы, подготавливаемые рабочими группами, являются основой для рассмотрения вопроса Советом.

При невозможности принятия согласованных решений материалы по данному вопросу направляются на повторную доработку в соответствующую рабочую группу и повторно выносятся на заседание Совета для рассмотрения.