Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приложение 1
к Постановлению
главы Городского округа
"Город Якутск"
от 31 декабря 2008 г. N 0145
Положение
о порядке ведения Реестра муниципальных служащих Городского округа "Город Якутск"
I. Общие положения
Настоящее положение в соответствии с Федеральным законом от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" и Законами Республики Саха(Якугия) от 11 июля 2007 года 480-З N 975-III "О муниципальной службе в Республике Саха(Якутия)", от 26 декабря 2007 года 535-З N 1073-III "О реестре муниципальных должностей и должностей муниципальной службы в Республике Саха (Якутия) и соотношении должностей муниципальной службы и должностей государственной гражданской службы Республики Саха (Якутия)" определяет содержание и порядок ведения Реестра муниципальных служащих Городского округа "Город Якутск".
Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником
2. Реестр муниципальных служащих Городского округа "Город Якутск" (далее - Реестр) представляет собой сводный перечень сведений о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы органов местного самоуправления Городского округа "Город Якутск", содержащий их основные анкетно-биографические и профессионально-квалификационные данные.
3. Реестр является документом, удостоверяющим наличие должностей муниципальной службы в органах местного самоуправления Городского округа "Город Якутск", и фактическое прохождение муниципальной службы лицами, замещающими (или замещавшими) эти должности.
4. Сведения, содержащиеся в Реестре, являются основанием для проведения анализа кадрового состава органов местного самоуправления Городского округа "Город Якутск" и выработки предложений и рекомендаций по совершенствованию работы с кадрами, формирования резерва кадров для замещения должностей муниципальной службы.
5. Сведения, внесенные в Реестр, являются конфиденциальной информацией.
Их обработка, передача, распространение и хранение осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
II. Порядок формирования и ведения реестра
6. Сведения, включаемые в Реестр, формируются отделом по работе с персоналом Окружной администрации города Якутска (кадровая служба).
7. Формирование сведений для включения в Реестр осуществляется в двух видах: документальном (на бумажном носителе) и электронном (е специализированной компьютерной программе) с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования. Ведение Реестра возлагается на кадровую службу.
8. Основанием для формирования сведений с целью последующего включения их в Реестр является поступление на муниципальную службу в Окружную администрацию города Якутска и в Якутскую городскую Думу.
9. Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из Реестра в день увольнения.
В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из Реестра в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в силу решения суда.
10. Сбор и внесение в Реестр сведений о политической и религиозной принадлежности, о частной жизни муниципальных служащих запрещается.
11. Реестр ведется по форме утвержденной настоящим постановлением.
12. Сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих составляются кадровой службой по форме, утвержденной настоящим постановлением, ежемесячно по состоянию на 1 число каждого месяца.
13. Лица, ответственные за ведение кадрового учета в Якутской городской Пуме, представляют в кадровую службу сведения о муниципальных служащих, осуществляющих деятельность в Якутской городской Думе, по формам Реестра и Сведений об изменениях учетных данных муниципальных служащих, включенных в реестр муниципальных служащих Городского округа "Город Якутск", утвержденных настоящим постановлением.
14. Реестр один раз в год по состоянию на 1 января составляется на бумажном носителе и утверждается Главой Городского округа "Город Якутск".
Утвержденный Реестр хранится в кадровой службе в течение 5 лет с обеспечением мер. препятствующим несанкционированному доступу к нему, затем передается на архивное хранение в порядке, установленном действующим законодательством и муниципальными правовыми актами.
Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником
14. Передача сведений из Реестра третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законодательством.
Передача сведений из Реестра третьей стороне осуществляется по письменному разрешению руководителя аппарата Окружной администрации города Якутска с соблюдением требований по защите информации, содержащей персональные данные, установленные Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" и иными нормативными правовыми актами.
III. Ответственность
15. Лица, на которых возложены обязанности по формированию и ведению Реестра несут дисциплинарную и иную предусмотренную действующим законодательством ответственность за несоблюдение требований действующего законодательства по защите информации, содержащей персональные данные
IV. Заключительные положения
16. Внесение изменений и дополнений в настоящий Порядок осуществляется в том же порядке, как и его принятие.
17. Споры, связанные с ведением Реестра, рассматриваются в соответствии с действующим законодательством.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.