Приложение N 1. Административный регламент по исполнению муниципальной функции по продлению сроков аренды земельных участков, находящихся в муниципальной собственности или государственная собственность на которые не разграничена, в Городском округе "Город Якутск"

Приложение N 1

к постановлению Главы

от "11" 08 2009 г. N 82

Административный регламент
по исполнению муниципальной функции по продлению сроков аренды земельных участков, находящихся в муниципальной собственности или государственная собственность на которые не разграничена, в Городском округе "Город Якутск"

1. Общие положения

1.1. Настоящий административный регламент определяет порядок исполнения муниципальной функции по продлению сроков аренды земельных участков, находящихся в муниципальной собственности или государственная собственность на которые не разграничена, в Городском округе "Город Якутск" (далее по тексту - продление сроков аренды земельных участков).

1.2. Настоящий Административный регламент разработан в целях повышения качества исполнения муниципальной функции по продлению сроков аренды земельных участков, создания благоприятных условий для участников отношений, возникающих при продлении сроков аренды земельных участков, и определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при осуществлении полномочий по продлению сроков аренды земельных участков.

1.3. Наименование органа местного самоуправления по исполнению муниципальной функции по продлению сроков аренды земельных участков в соответствии с Административным регламентом - Окружная администрация города Якутска (далее по тексту - Администрация).

Структурное подразделение, ответственное на исполнение муниципальной функции - Комитет земельных отношений Окружной администрации города Якутска (далее по тексту - Комитет).

1.4. Администрация при продлении сроков аренды земельных участков действует на основании Устава Городского округа "Город Якутск".

1.5. Граждане, индивидуальные предприниматели, юридические лица (далее по тексту - заявители) подают заявку в Комитет.

1.6. Исполнение муниципальной функции по продлению сроков аренды земельных участков (далее по тексту - муниципальная функция) осуществляется в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, Республики Саха (Якутия) и Городского округа "Город Якутск".

1.7. Участниками отношений, возникающих при продлении сроков аренды земельных участков, могут быть:

- заявители (в том числе представители по доверенности);

- арендаторы земельных участков (граждане, индивидуальные предприниматели, юридически лица).

1.8. Администрация принимает решение о продлении сроков аренды земельных участков в пределах полномочий, установленных законодательством.

2. Требования к документам, предоставляемым заявителями

2.1. Заявление на исполнение муниципальной функции составляется заявителем в установленной форме (приложение N 1). Заявление может быть заполнено от руки или распечатано посредством электронных печатающих устройств. К заявлению прилагаются документы (приложение N 2).

2.2. Заявление на исполнение формируется в единственном экземпляре-подлиннике и подписывается заявителем.

2.3. Заявителю при получении документов специалистом Комитета выдается расписка в установленной форме (приложение N 3).

3. Порядок рассмотрения заявлений о продлении сроков аренды земельных участков

3.1. Заявление с приложенными документами направляется заявителем в Комитет.

3.2. Для принятия необходимых мер по получению дополнительных сведений и (или) подтверждению подлинности документов или достоверности указанных в них сведений рассмотрение документов на продление сроков аренды земельных участков приостанавливается на срок не более чем на месяц.

В случае принятия решения о приостановлении рассмотрения документов, Комитет выдает заявителю письменное уведомление о приостановлении рассмотрения документов с указанием основания принятия такого решения. Заявители вправе представить дополнительные доказательства наличия у них оснований для приватизации земельных участков, а также подлинности и достоверности указанных в них сведений.

3.3. Процедура исполнения муниципальной функции приостанавливается:

- в случае необходимости предоставления дополнительных документов;

- в случае возникновения спорных ситуаций;

- в иных предусмотренных федеральным законодательством случаях.

3.4. Если в течение указанного срока не будут устранены причины, препятствующие принятию решения о продлении срока аренды земельных участков, принимается решение об отказе заявителю в продлении срока аренды земельного участка.

3.5. В рассмотрении заявления может быть отказано в случае, если:

- с заявлением обратилось ненадлежащее лицо;

- к заявлению приложены документы, состав, форма или содержание которых не соответствуют требованиям законодательства;

- представителем не представлена оформленная в установленном порядке доверенность на осуществление действий.

3.6. Заявление о продлении срока аренды земельного участка рассматривается Комиссией по регулированию земельных и градостроительных отношений на территории г. Якутска или Комиссией по принятию предварительных решений о предоставлении земельных участков для садоводства, огородничества и дачного хозяйства на территории г. Якутска, в случаях:

- не освоения земельного участка в течение срока аренды земельного участка;

- предоставленных для целей, не связанных со строительством (за исключением земельных участков, предоставленных для садоводства, огородничества, дачного хозяйства, животноводства, сайылычного хозяйства, личного подсобного хозяйства);

- при отсутствии государственной регистрации права аренды на земельный участок.

3.7. Состав и положение о деятельности Комиссии по регулированию земельных и градостроительных отношений на территории г. Якутска, Комиссии по принятию предварительных решений о предоставлении земельных участков для садоводства, огородничества и дачного хозяйства на территории г. Якутска утверждается постановлением Главы Городского округа "Город Якутск".

3.8. Комиссия по регулированию земельных и градостроительных отношений на территории г. Якутска или Комиссия по принятию предварительных решений о предоставлении земельных участков для садоводства, огородничества и дачного хозяйства на территории г. Якутска рассматривает заявления о продлении срока аренды земельных участков, приложенные документы и принимает одно из следующих решений:

- о возможности в продлении срока аренды земельного участка;

- об отказе в продлении срока аренды земельного участка;

- иное решение, в соответствии с действующим законодательством.

3.9. Решение, принятое Комиссией по регулированию земельных и градостроительных отношений на территории г. Якутска или Комиссией по принятию предварительных решений о предоставлении земельных участков для садоводства, огородничества и дачного хозяйства на территории г. Якутска оформляется протоколом заседания Комиссии и выдается заявителю в течение семи рабочих дней со дня утверждения Протокола в форме ответа.

3.10. В случае, принятия Комиссией по регулированию земельных и градостроительных отношений на территории г. Якутска, Комиссией по принятию предварительных решений о предоставлении земельных участков для садоводства, огородничества и дачного хозяйства на территории г. Якутск решение - отказать в продлении срока аренды земельного участка, Комитет готовит ответ заявителю об отказе в продлении срока аренды земельного участка с указанием причины такого отказа в установленный действующим законодательством срок.

3.11. Комитет готовит проект распоряжения Окружной администрации г. Якутска о продлении срока аренды земельного участка на основании выписки из протокола заседания Комиссии по регулированию земельных и градостроительных отношений на территории г. Якутска или Комиссии по принятию предварительных решений о предоставлении земельных участков для садоводства, огородничества и дачного строительства на территории г. Якутска с решением о возможности в продлении срока аренды земельного участка; на основании документов, удостоверяющих права на объект недвижимого имущества.

3.12. Решение о продлении срока аренды земельного участка выносится в форме распоряжения Главы Городского округа "Город Якутск" или его уполномоченного заместителя.

3.13. Подготовка проекта распоряжения о продлении срока аренды земельного участка осуществляется Комитетом в трехдневный срок.

Распоряжение о продлении срока аренды земельного участка должно содержать следующие сведения:

- основания принятия решения;

- наименование заявителя;

- вид права;

- категория земель;

- местоположение земельного участка, площадь земельного участка, кадастровый номер земельного участка;

- вид разрешенного использования земельного участка.

3.14. Проект распоряжения о продлении срока аренды земельного участка согласовывается с Председателем Комитета в течение четырех рабочих дней, с руководителем аппарата Окружной администрации города Якутска в течение четырех рабочих дней.

Согласованное распоряжение подписывается Главой Городского округа "Город Якутск" или его уполномоченным заместителем в течение пяти рабочих дней.

После подписания распоряжения о продлении срока аренды земельного участка осуществляется его регистрация в течение двух рабочих дней с момента подписания.

3.15. После регистрации распоряжения о продлении срока аренды земельного участка, Комитет осуществляет подготовку проекта договора аренды земельного участка и приложения к нему - обременение правами третьих лиц, расчет арендной платы за землю, акта приема-передачи земельного участка в течение семи рабочих дней.

3.16. Договор аренды земельного участка и приложения к нему подписываются Председателем Комитета или его заместителем, обладающим полномочием подписи договора аренды земельного участка, в течение пяти рабочих дней.

3.17. Выдача акта приема-передачи земельного участка является конечным результатом выполнения муниципальной функции.

4. Порядок информирования

4.1. Информация о порядке исполнения муниципальной функции предоставляется непосредственно в Комитете с использованием средств телефонной связи, посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования.

4.2. Сведения о местонахождении, контактных телефонах (телефонах для справок), Интернет-адресах, адресах электронной почты Комитета приводятся в приложении N 4 к административному регламенту, размещаются в табличном виде на Интернет-сайте Администрации, на информационном стенде Комитета.

4.3. Схема исполнения муниципальной функции приводится в приложении N 5 к административному регламенту, размещается на Интернет сайте Администрации, на информационном стенде Комитета.

4.4. Сведения о графике (режиме) работы Комитета размещаются на Интернет-сайте Администрации, на информационном стенде Комитета.

4.5. На информационном стенде Комитета размещается:

- перечень документов, необходимых для исполнения муниципальной функции, и требования, предъявляемые к этим документам;

- местоположение, график (режим) работы, адреса Интернет-сайтов и электронной почты органов, в которых заявители могут получить документы, необходимые для исполнения муниципальной функции;

- режим приема заявителей.

4.6. На Интернет-сайте Администрации размещается:

- извлечения из нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по исполнению муниципальной функции;

- извлечения из административного регламента с приложениями;

- перечень документов, необходимых для исполнения муниципальной функции, и требования, предъявляемые к этим документам;

- местоположение, график (режим) работы, адреса Интернет-сайтов и электронной почты органов, в которых заявители могут получить документы, необходимые для исполнения муниципальной функции;

- режим приема заявителей;

- основания приостановления рассмотрения документов;

- основания отказа в исполнении муниципальной функции.

4.7. При ответах на телефонные звонки и устные обращения специалисты Комитета подробно и в вежливой форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам.

4.8. Информирование о ходе исполнения муниципальной функции осуществляется специалистами при личном контакте с заявителями.

4.9. Заявители, представившие в Комитет документы в обязательном порядке информируются специалистами о приостановлении, либо об отказе исполнения муниципальной функции, либо о завершении срока оформления документов и возможности их получения.

4.10. Заявители, представившие в Комитет документы в обязательном порядке информируются специалистами о приостановлении, либо об отказе исполнения муниципальной функции, либо о завершении срока оформления документов и возможности их получения.

4.11. Информация о приостановлении, либо об отказе исполнения муниципальной функции выдается заявителю в письменной форме в Комитете.

4.12. Информация о завершении срока оформления документов и возможности их получения заявителем сообщается при подаче документов и при возобновлении исполнения муниципальной функции после ее приостановления, а в случае сокращения срока - по указанному в заявке телефону.

4.13. Для получения сведений о прохождении процедур по исполнению муниципальной функции заявителем указываются (называются) дата и входящий номер, в полученной при подаче документов расписке. Заявителю предоставляются сведения о том, на каком этапе (в процессе какой административной процедуры) находится представленный им пакет документов.

5. Требования к оформлению входа в здание Комитета

5.1. Центральный вход в здание Комитета должен быть оборудован информационной табличкой (вывеской), содержащей информацию о наименовании Комитета.

6. Требования к присутственным местам

6.1. Присутственные места включают места для ожидания, информирования, приема заявителей. Помещения Комитета должны соответствовать Санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам "Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03".

6.2. Присутственные места оборудуются: противопожарной системой и средствами пожаротушения; системой оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации.

6.3. Места ожидания должны соответствовать благоприятным условиям для заявителей и оптимальным условиям работы специалистов.

6.4. Места ожидания в очереди на предоставление или получение документов могут быть оборудованы стульями. Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании.

6.5. Места для заполнения документов оборудуются стульями, стойками и обеспечиваются канцелярскими принадлежностями.

6.6. Места информирования, предназначенные для ознакомления заявителей с информационными материалами, оборудуются:

- информационными стендами;

- стульями и столами для возможности оформления документов.

6.7. В Комитете организуются помещения для приема заявителей. Помещение для непосредственного взаимодействия специалистов Комитета с заявителем может быть организовано в виде отдельных рабочих мест для каждого ведущего прием специалиста.

6.8. Рабочие места для приема заявителей должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием:

- номера кабинета;

- фамилии, имени, отчества и должности специалиста Комитета;

- времени перерыва на обед.

6.9. Каждое рабочее место специалиста Комитета должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим и сканирующим устройством.

7. Режим работы с заявителями по исполнению муниципальной функции

Обязательства Комитета с отношении режима работы с заявителями:

- Комитет осуществляет прием заявлений от заявителей по рабочим дням в рабочее время с 09:00 ч. до 17:30 ч.;

- Комитет осуществляет выдачу заявителям документов по рабочим дням в рабочее время с 14:00 ч. до 17.30 ч.;

- Время предоставления перерыва для отдыха и питания специалистов Комитета устанавливается с 13:00 ч. до 14:00 ч.