Приложение N 2. Примерная инструкция по приему, учету и распределению гуманитарной помощи

Приложение N 2

к распоряжению Правительства

Республики Саха (Якутия)

от 31 мая 2010 года N 602-р

Примерная инструкция по приему, учету и распределению гуманитарной помощи

1. Улусная (городская) комиссия (далее именуемая - Комиссия) распределяет гуманитарную помощь в соответствии с заявками глав муниципальных образований (сельских поселений). В списки включаются граждане, пострадавшие от паводка.

2. Все записи ведутся в журналах выдачи гуманитарной помощи.

3. Гуманитарная помощь выдается строго по доверенности на получение товарно-материальных ценностей лицу, уполномоченному от муниципального образования (сельского поселения) (далее - уполномоченное лицо) на получение гуманитарной помощи по акту приема-передачи.

4. При приеме груза необходимо подписать 2 экземпляра акта приема-передачи гуманитарного груза: один экземпляр акта для улусной (городской) комиссии, другой - для уполномоченного лица.

5. Сохранность гуманитарной помощи при транспортировке обеспечивается уполномоченным лицом.

6. Все документы обязательно подписываются, указываются полностью фамилия, имя, отчество без сокращений и должность уполномоченного лица. На всех документах, в том числе на копиях, ставится печать.

7. Распределение гуманитарной помощи на местах осуществляется на основании решения поселковой комиссии, созданной главой муниципального образования (сельского поселения) в соответствии с предварительно утвержденными списками получателей, с учетом степени ущерба.

8. Выдача производится строго по спискам, записи о получении гуманитарной помощи вносятся в журнал выдачи гуманитарной помощи с обязательной подписью лица, получающего гуманитарную помощь.

9. Поселковая комиссия оформляет отчеты о проделанной работе и направляет в улусную (городскую) комиссию не позднее двух недель после раздачи гуманитарной помощи.