Приложение N 1. Концепция проведения Межрегиональной специализированной выставки "ДОМ-ЭКСПО"

Приложение N 1

к распоряжению Правительства Республики Саха(Якутия)

от 21 сентября 2010 года N 1038-р

Концепция
проведения Межрегиональной специализированной выставки "ДОМ-ЭКСПО"

I. Общие положения

1.1. Основными целями и задачами Межрегиональной специализированной выставки "ДОМ-ЭКСПО" являются:

реализация одного из приоритетных национальных проектов в сфере жилищного строительства "Доступное и комфортное жилье - гражданам России";

представление предприятий строительной отрасли;

стимулирование развития данного сегмента и роста объемов продаж его участников.

1.2. Место и сроки проведения выставки определяются ежегодно. Выставка проводится в III квартале в течение 3 дней.

II. Подготовка и организация проведения выставки

2.1. Организатором выставки выступает Торгово-промышленная палата Республики Саха (Якутия).

2.2. Для организации выставки приказом президента Торгово-промышленной палаты Республики Саха (Якутия) утверждаются смета расходов и план мероприятий, назначаются ответственные.

2.3. Департамент палаты, ответственный за организацию и проведение выставки:

разрабатывает и утверждает план мероприятий по организации и проведению выставки;

составляет план рекламной кампании и организует информационное освещение мероприятия в средствах массовой информации;

в процессе организации и проведения выставки осуществляет информационно-консультационное обеспечение участников по вопросам, связанным с условиями и процедурой проведения выставки;

решает вопросы, связанные с организацией и проведением выставки (аренда выставочного зала, размещение участников выставки в гостинице, обеспечение охраны экспонатов во вневыставочное время, обеспечение правопорядка во время проведения выставки);

информирует общественность об итогах проведения выставки;

осуществляет общий контроль и координацию проекта.

III. Условия участия в выставке

3.1. Участниками выставки могут быть:

юридические и физические лица, общественные организации и объединения, занятые в строительной индустрии Республики Саха (Якутия);

представители бизнеса, поставщики товаров и услуг Российской Федерации;

производители товаров и услуг муниципальных образований республики.

3.2. Представленная на выставке продукция экспонируется в следующих 8 основных тематических разделах: "Дом", "Квартира", "Коттедж", "Дача", "Мебель", "Интерьер", "Архитектура", "Ремонт".

3.3. Для участия в выставке необходимо представить следующие документы:

заявку на участие;

заявку в каталог выставки;

документ, подтверждающий оплату.

3.4. Техническим исполнителем организации выставки является ООО "СахаЭкспоСервис". Заявки на участие в выставке принимаются по адресу: г. Якутск, пер. Энергетиков, 2а, офис 15, по телефону/факсу 8 (4112) 21-09-01, e-mail: ces@b14.ru.

3.5. Стоимость выставочной площади определяется ежегодно и утверждается президентом Торгово-промышленной палаты Республики Саха (Якутия).

3.6. Ответственность за оформление выставочных стендов (мест) и экспонатов возлагается на участника выставки.

3.7. Ответственность за сохранность экспонатов во время работы выставки возлагается на участника.

IV. Финансирование выставки

4.1. Финансирование выставки осуществляется за счет собственных средств, без участия бюджетных средств.

4.2. Расходы на проведение выставки осуществляются на основании сметы расходов, утвержденной приказом президента Торгово-промышленной палаты Республики Саха (Якутия).

4.3. Участник выставки самостоятельно оплачивает затраты по доставке экспонатов, продукции для продажи и оформлению экспомест.

4.4. Командировочные, гостиничные, транспортные расходы осуществляются за счет участников выставки.

V. Рекламная деятельность, демонстрация экспонатов

5.1. Участникам выставки разрешены все виды информационно-имиджевой рекламы по деятельности, но только в пределах арендованного стенда и в отношении самого предприятия-экспонента, а также товаров (услуг), производимых (предоставляемых) и реализуемых предприятием-экспонентом.

5.2. Организаторы выставки оставляют за собой право на проведение всех видов съемки на территории выставки, включая экспозицию в целом, отдельные экспонаты, и использование отснятых материалов для рекламы в средствах массовой информации.

VI. Ответственность

Участник выставки несет законную ответственность, вытекающую из участия в выставке, в том числе ответственность за соблюдение правил техники безопасности и пожарной безопасности на выставке.

VII. Подведение итогов выставки

Подведение итогов выставки осуществляется комиссией, состав которой утверждается приказом президента Торгово-промышленной палаты Республики Саха (Якутия).