Приложение. Регламент подготовки, проведения и оформления решений совещаний с участием Президента Республики Саха (Якутия)

Приложение

к распоряжению Президента

Республики Саха (Якутия)

от 23 ноября 2010 года N 442-РП

Регламент
подготовки, проведения и оформления решений совещаний с участием Президента Республики Саха (Якутия)

I. Общие положения

1. Настоящий Регламент определяет порядок организации деятельности исполнительных органов государственной власти Республики Саха (Якутия) при подготовке, проведении и оформлении решений совещаний с участием Президента Республики Саха (Якутия).

2. Регламент разработан в соответствии с Федеральным законом "О государственной гражданской службе Российской Федерации", иными федеральными законами, Законом Республики Саха (Якутия) "О государственной гражданской службе Республики Саха (Якутия)", Конституционным законом Республики Саха (Якутия) "О Президенте Республики Саха (Якутия)", Положением об Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия).

3. Данный порядок распространяется на проведение совещаний, рабочих встреч с участием Президента Республики Саха (Якутия), проводимых на территории Республики Саха (Якутия), в Постоянных представительствах Республики Саха (Якутия), а также других мероприятий, по итогам которых Президентом Республики Саха (Якутия) даются письменные или устные поручения.

4. Данный Регламент не распространяется на Порядок проведения мероприятий, связанных с приемом иностранных делегаций, делегаций субъектов Российской Федерации в Республике Саха (Якутия) и выездом за пределы Российской Федерации делегаций Республики Саха (Якутия), утвержденный распоряжением Президента Республики Саха (Якутия) от 17 февраля 2010 года N 82-РП "Об основных положениях государственного протокола в Республике Саха (Якутия)".

5. Порядок подготовки и проведения заседаний Правительства Республики Саха (Якутия) с участием Президента Республики Саха (Якутия) определяется Регламентом Правительства Республики Саха (Якутия).

II. Порядок подготовки и проведения совещаний с участием Президента Республики Саха (Якутия)

6. Подготовка и проведение совещаний с участием Президента Республики Саха (Якутия) осуществляется на основании утвержденного плана работы Президента Республики Саха (Якутия).

7. Президент Республики Саха (Якутия) проводит:

- еженедельные планерные совещания с Администрацией Президента и Правительства Республики Саха (Якутия);

- еженедельные планерные совещания с Вице-президентом Республики Саха (Якутия), членами Правительства Республики Саха (Якутия), руководством Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия);

- рабочие совещания (в том числе выездные);

- заседания координационных советов, комиссий и других совещательных органов при Президенте Республики Саха (Якутия).

8. Ответственность за подготовку и проведение совещаний несут должностные лица, определенные в соответствии с планом работы Президента Республики Саха (Якутия). Если ответственными за проведение совещаний определено несколько должностных лиц, то общую ответственность и координацию деятельности по проведению совещания несет должностное лицо, указанное в списке первым, либо по его поручению - исполнительный орган государственной власти Республики Саха (Якутия) или структурное подразделение Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия).

9. Ответственные организуют подготовку мест проведения совещаний, стенографическую запись, аудиовидеозапись совещания (в случае необходимости), оповещение, обеспечение явки, подготовку необходимых документов к совещанию.

Перечень необходимых к совещанию документов составляют: повестка, список участников, проект протокола, информационно-аналитические материалы (аналитическая справка, информационно-справочные материалы, слайды видеопрезентации и т.д.).

10. Ответственные представляют в Секретариат Президента Республики Саха (Якутия) необходимые к совещанию документы в письменном и электронном виде, предварительно согласованные с курирующими направление (отрасль) руководителем исполнительного органа государственной власти Республики Саха (Якутия) и заместителем Председателя Правительства Республики Саха (Якутия), Председателем Правительства Республики Саха (Якутия), Руководителем Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) не позднее, чем за 3 дня до даты проведения совещания.

При этом проект протокола, в случае наличия в нем условий, требующих необходимости решения финансовых вопросов (выделения дополнительных бюджетных средств, предоставления налоговых льгот и т.п.), должен быть дополнительно согласован с Министерством экономического развития Республики Саха (Якутия) и Министерством финансов Республики Саха (Якутия).

11. Руководитель Секретариата Президента Республики Саха (Якутия) рассматривает представленные документы в части полноты перечня и содержания и при отсутствии замечаний вносит Президенту Республики Саха (Якутия), при этом повестка совещания (заседания) вносится не позднее чем за 3 дня, остальные документы - не позднее чем за 1 день до даты проведения совещания, если иное не установлено Президентом Республики Саха (Якутия).

12. При наличии неполного перечня документов или документов некачественного содержания руководитель Секретариата Президента Республики Саха (Якутия) вправе вернуть документы ответственным исполнителям для доработки. Ответственные исполнители дорабатывают пакет необходимых документов в течение дня получения замечаний руководителя Секретариата Президента Республики Саха (Якутия).

13. По мере необходимости по поручению руководителя Секретариата Президента Республики Саха (Якутия) ответственные за подготовку и проведение совещаний организуют подготовку тезисов выступления, доклада Президента Республики Саха (Якутия).

Тезисы выступления, проект доклада Президента Республики Саха (Якутия) представляются ответственными в Секретариат Президента Республики Саха (Якутия) не позднее, чем за 3 дня до даты проведения совещания.

14. При выездных совещаниях в улусах (районах) и городах Республики Саха (Якутия) ответственность за подготовку необходимых документов несет заместитель Руководителя Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) (в соответствии с установленным распределением обязанностей).

Подготовку повестки, списка участников, проекта протокола, информации о проблемных и постановочных вопросах районов (городских округов) и предложениях по их решению осуществляет Департамент по вопросам местного самоуправления Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия).

В срок не позднее, чем за 5 дней до даты проведения совещания в Департамент по вопросам местного самоуправления Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) в письменном и электронном виде представляются следующие информационно-аналитические материалы:

а) характеризующие социально-экономическую ситуацию соответствующего муниципального района (городского округа):

- об основных социально-экономических показателях улуса (района), выполнении заданий по производству важнейших видов продукции;

- по исполнению консолидированного бюджета муниципального района (городского округа), о финансировании межбюджетных трансфертов и объектов Инвестиционной программы Республики Саха (Якутия);

- о состоянии жилищно-коммунального хозяйства и энергетики;

- о реализации государственной социальной политики;

- о состоянии сельского хозяйства;

- об индивидуальном жилищном строительстве и строительстве объектов социальной сферы.

Ответственными за подготовку данной информации являются Секретариаты Председателя Правительства Республики Саха (Якутия), заместителей Председателя Правительства Республики Саха (Якутия) - по соответствующим курируемым направлениям.

б) характеризующие общественно-политическую (включая межнациональные отношения) и криминогенную (включая информацию об уголовных делах в отношении глав и ответственных работников муниципальных образований) ситуацию.

Ответственным за подготовку данной информации является Департамент внутренней политики Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия).

в) о ходе исполнения ранее принятых протоколов выездных совещаний с участием Президента Республики Саха (Якутия).

Ответственными за подготовку данной информации являются Департамент по вопросам местного самоуправления Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия), Секретариат Президента Республики Саха (Якутия).

г) проект тезисов выступления, доклада Президента Республики Саха (Якутия).

Ответственным за подготовку тезисов выступления является Департамент административной реформы, анализа и прогноза Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия).

После уточнения и актуализации содержания подготовленной информации Департамент по вопросам местного самоуправления представляет указанные информационные материалы ответственному заместителю Руководителя Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) не позднее, чем за 3 дня до даты проведения совещания.

Ответственный заместитель Руководителя Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) вносит указанные материалы Президенту Республики Саха (Якутия) не позднее, чем за 1 день до даты проведения совещания.

15. Техническая подготовка помещения (звукоусиление, подготовка компьютерной и аудио-видеоаппаратуры и т.п.), где предполагается проведение совещания с участием Президента Республики Саха (Якутия), осуществляется соответствующим подразделением Управления делами Президента и Правительства Республики Саха (Якутия), и, в случае необходимости, Управлением информатизации и технической защиты информации Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия).

В случае проведения выездного совещания с участием Президента Республики Саха (Якутия) техническая подготовка помещения осуществляется соответствующим подразделением исполнительного органа государственной власти, органа местного самоуправления, организации, где планируется провести выездное совещание.

В случае необходимости к данной работе могут быть привлечены Управление делами Президента и Правительства Республики Саха (Якутия), Управление информатизации и технической защиты информации Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия).

16. Оповещение участников о месте, времени и повестке совещания осуществляется, как правило, не позднее, чем за два дня до даты проведения совещания.

Ответственность за оповещение, обеспечение участия приглашенных на еженедельные планерные совещания возлагается на Управление государственного протокола и организационной работы Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия).

Ответственность за оповещение, обеспечение участия приглашенных, подготовку необходимых документов для проведения заседаний постоянно действующих координационных советов, комиссий и других совещательных органов, председателем (руководителем) которых является Президент Республики Саха (Якутия), несет ответственный секретарь или рабочий орган совета, комиссии и др. совещательных органов. Порядок подготовки, проведения совещаний, оформления и утверждения итоговых документов определяется положениями о соответствующем органе.

Ответственность за оповещение, информирование о порядке выезда участников на выездные совещания возлагается на Управление государственного протокола и организационной работы Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия).

17. Участие средств массовой информации в совещаниях согласовывается руководителем Пресс-службы Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) с Президентом Республики Саха (Якутия) или Руководителем Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия).

18. При выездных совещаниях в улусах (районах) и городах Республики Саха (Якутия) для подготовки совещания, решения организационных вопросов Департамент по вопросам местного самоуправления Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) не менее чем за 3 дня до даты совещания осуществляет выезд на место выездного совещания.

III. Оформление решений и поручений Президента Республики Саха (Якутия) по итогам совещаний

19. Решения, принятые на совещаниях с участием Президента Республики Саха (Якутия), оформляются протоколом.

20. Проект протокола оформляется в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия).

21. Проект протокола совещания составляется ответственным за проведение совещания либо по его поручению исполнительным органом власти Республики Саха (Якутия), структурным подразделением Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) в течение 3-х дней со дня проведения совещания. Проект протокола составляется на основании стенограммы, аудио и видеозаписи, произведенных во время совещаний, представленных тезисов, докладов и выступлений, справок, проектов решений и других документов.

22. Согласование подготовленного проекта протокола осуществляется в следующем порядке:

руководитель исполнительного органа государственной власти Республики Саха (Якутия), структурного подразделения Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) - ответственный за проведение совещания подписывает и направляет проект протокола на согласование в Департамент по государственно-правовым вопросам Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия). Далее проект протокола направляется на согласование заместителю Председателя Правительства Республики Саха (Якутия), курирующему направление (отрасль), Председателю Правительства Республики Саха (Якутия). Председатель Правительства Республики Саха (Якутия) в случае необходимости направляет проект протокола на дополнительное согласование в исполнительный орган государственной власти, который является исполнителем поручения. После согласования проекта протокола Председателем Правительства Республики Саха (Якутия) по вопросам, отнесенным к компетенции Вице-президента Республики Саха (Якутия), проект протокола направляется Вице-президенту Республики Саха (Якутия). Далее проект протокола направляется Руководителю Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия). Руководитель Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) принимает решение о необходимости согласования проекта со структурными подразделениями Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия). Согласование проекта протокола указанными лицами осуществляется в течение 5-ти рабочих дней.

Согласованный проект протокола направляется руководителю Секретариата Президента Республики Саха (Якутия).

23. В случае отступления от установленных требований (в целях редакторских правок) проект протокола может быть доработан руководителем Секретариата Президента Республики Саха (Якутия).

24. Согласованный в указанном порядке проект протокола представляется на подпись Президенту Республики Саха (Якутия) руководителем Секретариата Президента Республики Саха (Якутия).

25. Подписанный Президентом Республики Саха (Якутия) протокол рассылается руководителям государственных органов или в государственные органы, в организации и должностным лицам по списку, утверждаемому руководителем Секретариата Президента Республики Саха (Якутия), в течение дня после утверждения протокола Президентом Республики Саха (Якутия).

Протоколы рассылаются Секретариатом Президента Республики Саха (Якутия) в течение дня через АИС "АдмСЭД", или при необходимости - на бумажном носителе через Управление делопроизводства и документации Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия).

26. Оформление протокола еженедельных планерных совещаний осуществляет Секретариат Президента Республики Саха (Якутия). В течение дня проведения планерного совещания проект протокола направляется на согласование Руководителю Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) и Председателю Правительства Республики Саха (Якутия) и далее представляется на подпись Президенту Республики Саха (Якутия).

Подписанный Президентом Республики Саха (Якутия) протокол рассылается Секретариатом Президента Республики Саха (Якутия) участникам совещания и исполнителям поручений в течение двух рабочих дней через АИС "АдмСЭД", или при необходимости - на бумажном носителе через Управление делопроизводства и документации Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия).

27. Контроль исполнения протокола совещания осуществляется исполнительным органом государственной власти, должностным лицом, указанным в протоколе. В случае отсутствия в протоколе ссылки на контроль, контроль исполнения осуществляет Секретариат Президента Республики Саха (Якутия).

IV. Оформление поручений Президента Республики Саха (Якутия) по итогам выездных командировок, рабочих встреч

28. При оформлении устных и письменных (в виде краткой записки, черновика, наброска и т.д.) поручений Президента Республики Саха (Якутия) помощник Президента Республики Саха (Якутия) либо должностное лицо Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) или руководитель исполнительного органа государственной власти Республики Саха (Якутия), сопровождающий Президента Республики Саха (Якутия) в выездном мероприятии (в том числе командировке, рабочей поездке, встрече с населением и других), либо участвующий в мероприятии, должен письменно изложить суть поручения с указанием даты и места дачи поручения, должности, фамилии, имени, отчества должностного лица, кому дано поручение, срока исполнения (при наличии) и передать этот документ в течение дня для регистрации и контроля в Секретариат Президента Республики Саха (Якутия).

29. Оформленное в письменном виде поручение направляется Руководителем Секретариата Президента Республики Саха (Якутия) в течение дня на подпись Президенту Республики Саха (Якутия). Подписанное Президентом Республики Саха (Якутия) поручение в течение 3-х дней направляется должностному лицу, ответственному за его исполнение.

30. Контроль исполнения поручений осуществляет Секретариат Президента Республики Саха (Якутия).