приложение N 2. Положение о коллегии Министерства внешних связей Республики Саха (Якутия)

(приложение N 2)

Положение
о коллегии Министерства внешних связей Республики Саха (Якутия)
(утв. постановлением Правительства Республики Саха (Якутия) от 25 февраля 2011 г. N 69)

I. Общие положения

1.1. Коллегия Министерства внешних связей Республики Саха (Якутия) (далее по тексту - коллегия) является совещательным органом Министерства внешних связей Республики Саха (Якутия).

1.2. Коллегия рассматривает и решает на своих заседаниях основные вопросы развития международных, внешнеэкономических и межрегиональных связей Республики Саха (Якутия).

1.3. Коллегия создается в соответствии с Положением о Министерстве внешних связей Республики Саха (Якутия).

1.4. Коллегия в своей деятельности руководствуется Конституцией, законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Саха (Якутия), Положением о Министерстве внешних связей Республики Саха (Якутия) и настоящим Положением.

II. Основные задачи и функции коллегии

2.1. Разработка общей стратегии международной и внешнеэкономической деятельности Республики Саха (Якутия), межрегиональных связей Республики Саха (Якутия) в рамках компетенции Республики Саха (Якутия), установленной Конституцией Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

2.2. Подготовка и принятие решений по реализации единой государственной линии Республики Саха (Якутия) в области международной и внешнеэкономической деятельности в отношениях с субъектами иностранных государств, административно-территориальными образованиями иностранных государств, международными организациями, а также с субъектами Российской Федерации.

2.3. Одобрение приоритетных направлений международного и внешнеэкономического сотрудничества с органами государственной власти иностранных государств, с субъектами иностранных федеративных государств, административно-территориальными образованиями иностранных государств, международными организациями, субъектами Российской Федерации, в рамках компетенции Республики Саха (Якутия), установленной Конституцией Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

2.4. Рассмотрение наиболее важных вопросов развития международных, внешнеэкономических, межрегиональных связей Республики Саха (Якутия) с субъектами иностранных федеративных государств, административно-территориальных образований иностранных государств, участие Республики Саха (Якутия) в деятельности международных организаций в рамках органов, созданных специально для этой цели.

III. Основные вопросы и материалы, подлежащие рассмотрению на заседаниях коллегии

Коллегия в соответствии с возложенными на нее задачами рассматривает и принимает решение:

3.1. Вопросы деятельности органов исполнительной власти Республики Саха (Якутия), местного самоуправления в Республике Саха (Якутия), общественных объединений и иных организаций по вопросам в области международной и внешнеэкономической деятельности, а также межрегиональных связей Республики Саха (Якутия).

3.2. Проекты основных направлений развития международной и внешнеэкономической деятельности, а также межрегиональных связей Республики Саха (Якутия).

3.3. Проекты законов и иных нормативных актов, касающихся международных, внешнеэкономических и межрегиональных связей Республики Саха (Якутия).

3.4. Вопросы практического руководства и итоги деятельности учреждений, находящихся в ведении Министерства внешних связей Республики Саха (Якутия).

IV. Состав коллегии

4.1. Персональный состав коллегии и изменения по составу коллегии утверждаются распоряжением Правительства Республики Саха (Якутия) по представлению министра внешних связей Республики Саха (Якутия).

4.2. В состав коллегии входят:

4.2.1. По должности - министр внешних связей Республики Саха (Якутия) и его заместители.

4.2.2. Руководители или заместители руководителей министерств и ведомств, предприятий и организаций республики, Представитель Министерства иностранных дел Российской Федерации в г. Якутске или, в его отсутствие, старший по должности сотрудник Представительства Министерства иностранных дел Российской Федерации в г. Якутске. В случае рассмотрения вопросов межрегиональных связей Республики Саха (Якутия) - представители Постоянных представительств Республики Саха (Якутия) в субъектах Российской Федерации.

4.3. Председателем коллегии является министр внешних связей Республики Саха (Якутия), который руководит деятельностью коллегии и организует ее работу. В случае его отсутствия функции председательствующего выполняет первый заместитель министра внешних связей Республики Саха (Якутия).

4.4. Секретарь коллегии назначается министром внешних связей Республики Саха (Якутия) из числа работников аппарата Министерства внешних связей Республики Саха (Якутия).

V. Права членов коллегии

Члены коллегии имеют право:

5.1. Участвовать в обсуждении всех вопросов на заседаниях коллегии, вносить предложения по рассматриваемым вопросам. При наличии принципиальных возражений или замечаний представлять в письменном виде свое особое мнение, которое отражается в протоколе заседания коллегии.

5.2. Вносить председателю коллегии предложения о внесении вопросов для рассмотрения на заседании коллегии, предоставлять соответствующие материалы.

5.3. Вносить председателю коллегии предложения о проведении внеочередного заседания коллегии по вопросам, требующим оперативного решения.

VI. Порядок работы коллегии

6.1. Заседания коллегии проводятся по плану организационных мероприятий Министерства не реже одного раза в квартал согласно плану работы коллегии, утвержденному председателем коллегии. Дата проведения заседания назначается председателем коллегии.

6.2. Повестка дня заседания коллегии утверждается председателем коллегии. В повестку дня могут быть внесены изменения по предложению членов коллегии, но не позднее, чем за три дня до заседания.

6.3. Секретарь коллегии за семь дней до заседания согласовывает с председателем коллегии повестку дня и материалы по рассматриваемым вопросам. После согласования секретарь рассылает повестку членам коллегии, заинтересованным лицам и организациям не позднее, чем за пять дней до заседания коллегии.

6.4. Заседание коллегии оформляется протоколом. По каждому вопросу фиксируются результаты его обсуждения (проект решения принят, принят с изменениями, дополнениями; кому поручено доработать проект). Протокол заседания с принятыми решениями подписывается председателем и секретарем коллегии в недельный срок.

6.5. Заседание коллегии ведет председатель коллегии, а в его отсутствие -заместитель председателя коллегии. На заседания коллегии, по усмотрению председателя, приглашаются работники аппарата Министерства внешних связей Республики Саха (Якутия), руководители и представители других министерств и ведомств, предприятий и организаций республики, территориальных федеральных органов исполнительной власти. Заседание коллегии считается правомочным, если в его работе приняло участие не менее двух третей ее членов.

6.6. В случае разногласий между председателем коллегии и членами коллегии председатель коллегии самостоятельно принимает решения, докладывая о разногласиях Президенту Республики Саха (Якутия).

6.7. Решения коллегии принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов коллегии и оформляются в виде постановлений коллегии. При равенстве голосов окончательное решение принимает председатель.

6.8. Проект документа с изменениями и дополнениями дорабатывается ответственными специалистами в течение 3 дней после заседания коллегии, если не установлен иной конкретный срок.

6.9. Отдельные вопросы, требующие оперативного рассмотрения, по указанию министра внешних связей Республики Саха (Якутия) могут быть приняты опросным путем, если собрано положительных решений не менее двух третей членов коллегии.

6.10. Принятое решение, оформленное в виде постановления коллегии, рассылается по адресам согласно составленному указателю рассылки в трехдневный срок после подписания.

6.11. Реализация решений коллегии осуществляется в виде принятия приказа по Министерству внешних связей Республики Саха (Якутия) с назначением конкретных исполнителей.

VII. Контроль за выполнением решений коллегии

7.1. Контроль за выполнением решений коллегии возлагается на секретаря и на должностное лицо или структурное подразделение Министерства внешних связей Республики Саха (Якутия), указанное в решении.

7.2. Контроль за изданием и исполнением приказа по Министерству внешних связей Республики Саха (Якутия), принимаемого во исполнение решения коллегии, возлагается на секретаря и соответствующее структурное подразделение Министерства внешних связей Республики Саха (Якутия).

7.3. При необходимости продления срока исполнения решения коллегии лицо, которому поручено выполнение решения, представляет через секретаря председателю коллегии справку о результатах выполнения решений коллегии с указанием причин и новых сроков исполнения. По заданию председателя коллегии исполнители отчитываются о ходе выполнения решения на заседании коллегии.