Приложение. Положение об аттестации специалистов Муниципального учреждения "Муниципальный архив Нерюнгринского района"

Приложение

к Постановлению Нерюнгринской районной администрации

от 29.12.2010 г. N 2874

Положение
об аттестации специалистов Муниципального учреждения "Муниципальный архив Нерюнгринского района"

1. Общие положения

1.1. Аттестация - инструмент реализации кадровой политики Муниципального учреждения "Муниципальный архив Нерюнгринского района" (далее - муниципальный архив), представляющая собой комплексную систему оценки, которая определяет вклад работника в достижение целей деятельности муниципального архива.

1.2. Аттестация должна содействовать улучшению деятельности муниципального архива, помочь учреждению определить, насколько ее сотрудник удовлетворен своим трудом, нуждается в обучении и развитии, а сотруднику муниципального архива - насколько он справляется с работой.

1.3. Аттестация вводится для создания единой системы регулярной оценки эффективности выполнения каждым сотрудником своих должностных обязанностей.

1.4. Настоящее положение регламентирует цели, сроки, порядок и механизм проведения аттестации специалистов муниципального учреждения "Муниципальный архив Нерюнгринского района".

1.5. В соответствии с задачами муниципального архива, аттестация сотрудников проводится в целях:

1.5.1. Оценки эффективности сотрудника, результативности его работы за прошедший период.

1.5.2. Определение потребностей сотрудников в обучении и развитии.

1.5.3. Определения соответствия сотрудника занимаемой должности.

1.5.4. Повышения сотрудникам заработной платы (персонального повышающего коэффициента);

1.5.5. Планирование карьерного роста сотрудника.

1.5.6. Формирование резерва кадров.

1.5.7. По лучение дополнительной информации о сотруднике: факторах, которые его мотивируют к работе, степени его удовлетворенности работой и его собственных предпочтениях.

1.6. Аттестация в муниципальном архиве проводится в соответствии с настоящим Положением с учетом ранее принятых в учреждении локальных нормативных актов, определяющих требования к персоналу.

1.7. Аттестации подлежат сотрудники, занимающие должности специалистов Муниципального архива.

1.8. Аттестации не подлежат:

1.8.1. Беременные женщины;

1.8.2. Находящиеся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

Аттестация указанных сотрудников проводится не ранее чем через год после выхода из отпуска;

1.8.3. Сотрудники, проработавшие в занимаемой должности менее одного года;

1.8.4. Молодые специалисты в течение 1,5 лет работы после окончания учебного заведения;

1.8.5. Пенсионеры по возрасту, заключившие трудовые отношения с Муниципальным архивом на определенный срок (ст. 59 ТК РФ), если этот срок не превышает 2 лет;

1.8.6. Директор Муниципального архива.

1.9. Принципы проведения аттестации:

1.9.1. Одним из главных принципов аттестации является единство и объективность подходов к оценке компетенции сотрудников всех уровней.

1.9.2. Аттестация проводится "сверху вниз": сначала аттестуются сотрудники с более высокой квалификационной категорией, потом специалисты с меньшей категорией.

1.10. Аттестационная комиссия создается Приказом директора муниципального архива в составе: председателя, секретаря и членов комиссии.

1.11. Аттестация членов аттестационной комиссии проводится на общих основаниях, установленных данным Положением.

1.12. Отказ от прохождения аттестации или неявка без уважительных причин на заседание аттестационной комиссии является нарушением трудовой дисциплины, за которое к аттестуемому сотруднику могут быть применены дисциплинарные взыскания, предусмотренные ст. 192 ТК РФ.

1.13. С данным Положением должен быть ознакомлен каждый сотрудник учреждения под роспись.

2. Сроки проведения аттестации

3.1. Аттестация по Муниципальному архиву проводится на основании приказа директора учреждения, изданного в соответствии с данным Положением об аттестации и действующим законодательством.

3.2. Очередная аттестация проводится не реже 1 раза в три года по итогам работы за истекший период.

3.3. В неочередная аттестация проводится при необходимости:

3.3.1. По требованию директора муниципального архива в случае:

а) оценки деятельности сотрудников в случае планируемого повышения их в должности;

б) необходимости выявить причины неудовлетворительной работы учреждения или отдельного сотрудника;

в) повышения (понижения) заработной платы (персонального повышающего коэффициента) по инициативе директора, либо сотрудника.

3.3.2. По требованию сотрудника муниципального архива в случае:

а) неудовлетворительности работника результатами оценки его деятельности директором.

3.4. В неочередная аттестация не заменяет плановую аттестацию и проводится на основании, предусмотренных настоящим Положением.

3.5. Повторная (контрольная) аттестация проводится на основании заключения по результатам предыдущей очередной аттестации, повторная аттестация проводится на общих основаниях, установленных настоящим Положением. Результаты повторной аттестации являются окончательными для аттестуемого.

3.6. В состав аттестационной комиссии входят:

- директор муниципального архива;

- заведующая архивохранилищами;

- главный архивист.

3.7. Число членов комиссии должно быть нечетным.

3.8. На заседании аттестационной комиссии могут быть приглашены другие лица, являющие специалистами в области кадрового обеспечения либо архивного дела.

3.9. В случае, когда присутствие члена комиссии на заседании невозможно по уважительным причинам (болезнь, командировка и т.п.) должна производиться его замена с внесением соответствующего изменения в состав комиссии.

3.10. Заседание аттестационной комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей ее членов.

3. Порядок подготовки проведения аттестации

3.1. Вся информация о планировании проведения аттестации предоставляется лицом, ответственным за проведение аттестации.

3.2. Директором муниципального архива издается приказ о проведении аттестации (не позднее, чем за три недели до проведения аттестации), где указывается:

3.2.1. Список сотрудников, подлежащих аттестации;

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов здесь и далее по тексту приводится в соответствии с источником

3.2.3. Дата начала и окончания проведения аттестации;

3.2.4. Лицо, ответственное за подготовку характеристик и аттестационных листов;

3.2.5. Лицо, ответственное за ведение должностных инструкций;

3.2.6. Состав аттестационной комиссии;

3.3. Подготовка документов к аттестации.

3.3.1. Перечень вопросов к аттестуемым сотрудникам составляется руководством муниципального архива.

3.3.2. Утвержденный перечень общих вопросов передается сотрудникам муниципального архива не позднее, чем за 1 неделю до начала аттестации.

4. Методы оценки, используемые при проведении аттестации. Критерии оценки, используемые при аттестации

4.1. В аттестации используются следующие методики:

4.1.1. Экспертный метод оценки руководителем специалистов;

4.1.2. Система рейтинговой оценки (заполняются оценочные листы директором и аттестуемым);

4.1.3. Оценка результатов трудовой деятельности аттестуемого по принципам управления по целям;

4.1.4. Организация и проведение различного рода диагностики, собеседование;

4.2. Основными критериями при определении соответствия занимаемой должности служат следующие характеристики:

4.2.1. Индивидуальные результаты работы, достигнутые сотрудниками при исполнении своих должностных обязанностей, результаты работы - количественные и качественные показатели эффективности выполнения всех компонентов деятельности (функций).

4.2.2. Уровень развития компетенции сотрудников.

5. Проведение аттестации

5.1. Аттестация проводится в присутствии аттестуемого сотрудника Муниципального архива.

В случае неявки сотрудника муниципального архива на заседание аттестационной комиссии без уважительных причин комиссия может провести аттестацию в его отсутствие.

5.2. Аттестуемые по одному заходят в комнату проведения аттестации, где:

5.2.1. Должностным лицом, ответственным за ведение кадрового дела предоставляется лист оценки сотрудника (Приложение N 2), содержащий общий итоговый отзыв и выводы в отношении аттестуемого сотрудника.

5.2.3. Комиссия задает аттестуемому вопросы по пониманию и выполнению аттестуемым своих должностных обязанностей, утвержденные вопросы общего и профессионального характера.

5.2.3. Обсуждение индивидуальных результатов труда сотрудника и соответствие компетенциям проводится на основе сравнения отзыва - характеристик, собственной самооценки (Приложение N 1) и результатов оценки, проводимой в течение 1-2 лет.

5.2.4. Оценка служебной деятельности сотрудника основывается на его соответствии квалификационным требованиям по занимаемой должности, должностной инструкции, сложности выполняемой им работы, ее результативности, соблюдение сотрудником трудовой дисциплины.

5.2.5. Секретарь аттестационной комиссии ведет протокол заседания аттестационной комиссии (Приложение N 4).

5.3. Решение об оценке индивидуальных результатов труда и соответствии набору компетенции, соответствующих должности сотрудника (Приложение N 3), а также рекомендации аттестационной комиссии принимаются в отсутствие аттестуемого и его открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов аттестационной комиссии.

5.4. Воздержавшиеся считаются проголосовавшими за соответствие занимаемой должности.

5.5. Председателю аттестационной комиссии по согласованию с членами аттестационной комиссии делегируется право решать вопросы повышения уровня заработной платы.

6. Заключительный этап аттестации (принимаемые решения, учетная документация)

6.1. После проведения собеседования с аттестуемым и с учетом оценок, полученных им ранее, аттестационная комиссия выносит одно из следующих решений:

6.1.1. Соответствует занимаемой должности;

6.1.2. Соответствует занимаемой должности с повторной аттестацией через год (полгода) при условии выполнения рекомендаций аттестационной комиссии;

6.1.3. Не соответствует занимаемой должности.

6.2. Аттестационная комиссия имеет право давать следующие рекомендации:

6.2.1. Соответствует занимаемой должности с рекомендациями:

а) включить в кадровый резерв;

б) перевести на вышестоящую вакантную должность;

в) поощрить за достигнутые в работе успехи (морально или материально);

г) повысить образовательный уровень, пройти переподготовку, получить высшее образование, повысить квалификацию;

д) другие рекомендации, улучшающие деятельность сотрудника;

6.2.2. Не соответствует занимаемой должности с рекомендациями:

а) пройти обучение, стажировку;

б) в соответствии с действующим законодательством понизить квалификационную категорию;

в) снизить надбавку к окладу согласно действующему Положению об оплате труда;

г) в соответствии с действующим законодательством освободить от занимаемой должности;

д) другие рекомендации, улучшающие деятельность работника муниципального архива;

е) о прекращении трудовых отношений с работниками при обнаружившемся несоответствии им занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации (п.п. б cт. 81 ТК РФ).

6.3. Решение аттестационной комиссии заносятся в аттестационный лист (Приложение N 3), который подписывается членами комиссии, принимавшими участие в голосовании и сообщаются сотруднику сразу же после голосования. Сотрудник подписывает аттестационный лист и ему выдается копия подписанного им бланка.

6.5. Директор Муниципального архива по результатам работы аттестационной комиссии применяет к работникам меры поощрения в срок не позднее 2-х месяцев со дня проведения аттестации.

6.6. Трудовые споры по вопросам увольнения и восстановления в должности сотрудников, признанных по результатам аттестации не соответствующим занимаемой должности, рассматриваются в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ о порядке рассмотрения трудовых споров.

6.7. Учетная документация:

6.7.1. После завершения аттестации директором муниципального архива готовится приказ, где указывается:

а) число сотрудников, прошедших аттестацию;

б) число сотрудников, признанных соответствующими занимаемой должности;

в) число сотрудников, не прошедших аттестацию по различным причинам;

г) перечень сотрудников, подлежащих повторной аттестации через год;

д) рекомендации и решения по устранению недостатков в работе муниципального архива к конкретным должностным лицам.

6.7.3. Результаты аттестации заносятся в личные карточки (форма Т-2) сотрудников муниципального архива.

6.8. Хранение документации:

6.8.1. Протоколы заседания аттестационной комиссии хранятся в деле "Протоколы заседаний, постановления аттестационных комиссий".

6.8.2. Листы оценки и аттестационные листы хранятся в личных делах сотрудников.

7. Ответственность

7.1. Члены аттестационной комиссии несут персональную ответственность за соблюдение законодательства РФ в части защиты персональных данных сотрудников, проходивших аттестацию, а так же за сохранность документов по аттестации.

8. Заключительные положения

8.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента утверждения и действует до принятия нового.

8.2. Все изменения в Положение вносятся после их соответствующих утверждений.

Управляющий делами Нерюнгринской районной администрации

П.В. Ковальчук

Приложение N 1

к Положению об аттестации специалистов

МУ "Муниципальный архив Нерюнгринского района"

                             ЛИСТ САМООЦЕНКИ

                         (заполняется аттестуемым)

     Ф.И.О. _____________________________________________________________

     Должность __________________________________________________________

     Основные функции ___________________________________________________

     Структура подчинения:

     Кому подчиняется сотрудник _________________________________________

     Кто ему подчиняется ________________________________________________

     Кол-во человек в подчинении ________________________________________

     Дата рождения ______________________________________________________

     Образование ________________________________________________________

     ____________________________________________________________________

     (уч. заведение, год окончания, специальность)

     Повышение квалификации _____________________________________________

     Общий стаж работы __________________________________________________

     Стаж работы в МУ "Муниципальный архив" _____________________________

     в т.ч. в занимаемой должности ______________________________________

Должностные обязанности	Выполнение 1 2 3 4 5	Примечание
1.
Средний балл

Качества	Оценка 1 2 3 4 5
1. Ответственность, своевременное, добросовестное, качественное выполнение заданий
2. Работоспособность. Умение качественно выполнять работу в ограниченное время, поведение в условиях больших нагрузок.
3. Коммуникабельность. Корректность, внимательность, гибкость в общении с коллегами и внешним окружением, умение разрешать конфликтные ситуации.
4. Готовность к труду. Неравнодушное отношение к рабочим ситуациям, желание активно участвовать в работе и влиять на общий результат.
5. Знание работы. Профессиональная грамотность, практические навыки, знания и информация, используемые при работе.
6. Лидерский потенциал. Умение организовывать и мотивировать работу подчиненных.
7. Личная инициатива. Готовность и способность решать проблемы по собственной инициативе.
8. Решительность. Способность к принятию решений и готовность отстаивать свои планы и намерения.
9. Средний бал.

     Другие замечания по работе: ________________________________________

_________________________________________________________________________

Приложение N 2

к Положению об аттестации специалистов

МУ "Муниципальный архив Нерюнгринского района"

                       Лист оценки сотрудника

                     (заполняется руководителем)

     Ф.И.О. _____________________________________________________________

     Должность __________________________________________________________

     Возраст ____________________________________________________________

     Структура подчинения:

     Кому подчиняется сотрудник _________________________________________

     Кто ему подчиняется ________________________________________________

     Кол-во человек в подчинении ________________________________________

     Общий стаж работы __________________________________________________

     Стаж работы в МУ "Муниципальный архив" _____________________________

     в т.ч. в занимаемой должности ______________________________________

     Образование ________________________________________________________

     ____________________________________________________________________

     (уч. заведение, год окончания, специальность)

     Повышение квалификации:

Учебное заведение	Год	Специальность

Должностные обязанности	Выполнение 1 2 3 4 5	Примечание
1.
Средний балл

Качества	Оценка 1 2 3 4 5
1. Ответственность, своевременное, добросовестное, качественное выполнение заданий
2. Работоспособность. Умение качественно выполнять работу в ограниченное время, поведение в условиях больших нагрузок.
3. Коммуникабельность. Корректность, внимательность, гибкость в общении с коллегами и внешним окружением, умение разрешать конфликтные ситуации.
4. Готовность к труду. Неравнодушное отношение к рабочим ситуациям, желание активно участвовать в работе и влиять на общий результат.
5. Знание работы. Профессиональная грамотность, практические навыки, знания и информация, используемые при работе.
6. Лидерский потенциал. Умение организовывать и мотивировать работу подчиненных.
7. Личная инициатива. Готовность и способность решать проблемы по собственной инициативе.
8. Решительность. Способность к принятию решений и готовность отстаивать свои планы и намерения.
9. Средний бал.

     Директор: _____________________________________

     Специалист ОК: ________________________________

Приложение N 3

к Положению об аттестации специалистов

МУ "Муниципальный архив Нерюнгринского района"

                      Аттестационный лист

             (заполняется аттестационной комиссией)

     Ф.И.О. _____________________________________________________________

     Должность __________________________________________________________

     Возраст ____________________________________________________________

     Структура подчинения:

     Кому подчиняется сотрудник _________________________________________

     Кто ему подчиняется ________________________________________________

     Кол-во человек в подчинении ________________________________________

     Общий стаж работы __________________________________________________

     Стаж работы в МУ "Муниципальный архив" _____________________________

     в т.ч. в занимаемой должности ______________________________________

     Образование ________________________________________________________

     ____________________________________________________________________

     (уч. заведение, год окончания, специальность)

     Повышение квалификации:

     1. Образование и повышение квалификации:

Учебное заведение	Год	Специальность

     2.Должностные обязанности:

Должностные обязанности	Выполнение (1, 2, 3, 4, 5)			Примечание
	Самооценка	Руководитель	Атт. комиссия

     3. Личностные качества

Качества	Выполнение 1 2 3 4 5			Примечание
	Самооценка	Руководитель	Атт. ко- миссия
1. Ответственность, своевременное, добросовестное, качественное выполнение заданий
2. Работоспособность. Умение качественно выполнять работу в ограниченное время, поведение в условиях больших нагрузок.
3. Коммуникабельность. Корректность, внимательность, гибкость в общении с коллегами и внешним окружением, умение разрешать конфликтные ситуации.
4. Готовность к труду. Неравнодушное отношение к рабочим ситуациям, желание активно участвовать в работе и влиять на общий результат.
5. Знание работы. Профессиональная грамотность, практические навыки, знания и информация, используемые при работе.
6. Лидерский потенциал. Умение организовывать и мотивировать работу подчиненных.
7. Личная инициатива. Готовность и способность решать проблемы по собственной инициативе.
8. Решительность. Способность к принятию решений и готовность отстаивать свои планы и намерения.
9. Средний бал.

     Индивидуальный план

     Ф.И.О. _____________________________________________________________

     Должность __________________________________________________________

     Самооценка применительно к занимаемой должности

     а) Каковы Ваши сильные стороны? ____________________________________

     ____________________________________________________________________

     б) В чем Вам нужно совершенствоваться? _____________________________

     ____________________________________________________________________

     в) Какое обучение могло бы Вам в этом помочь? ______________________

     ____________________________________________________________________

     4. Оценка аттестационной комиссии:

	(+ - )
- соответствует занимаемой должности
- соответствуют занимаемой должности при условии улучшения работы (переаттестация через 6 месяцев)
- рекомендация смены деятельности

     5. Рекомендации аттестационной комиссии:

	Пояснение
1. Поощрение работника
2. Изменение размеров должностного оклада
3. Включение в резерв на замещение должности
4. Повышение в должности (при наличии вакансии)
5. Повышение деловой квалификации (обучение)
6. Понижение в должности
7. Освобождение от занимаемой должности

     Мотивы рекомендаций: _______________________________________________

     ____________________________________________________________________

     Члены аттестационной комиссии:

     ____________________   ______________________   ____________________

     ____________________   ______________________   ____________________

     ____________________   ______________________   ____________________

     ____________________   ______________________   ____________________

     Сотрудник:

	(+ -)
Согласен с решением аттестационной комиссии
Не согласен с решением аттестационной комиссии
Не согласен с пунктами:

     Личная подпись аттестуемого _________________ Дата _________________

     Секретарь аттестационной комиссии: _________________________________

Приложение N 4

к Положению об аттестации специалистов

МУ "Муниципальный архив Нерюнгринского района"

                   Протокол аттестационной комиссии

N п/п	ФИО	Занимае- мая должность	Должностные обязанности				Личностные качества				Решение аттестацио- нной комиссии
			Самооценка	Рук-ль	Атт. ком.	Средняя оценка	Самооцен- ка	Рук-л ь	Атт. ком.	Средняя оценка

     Секретарь аттестационной комиссии: _________________________________