Приложение N 9. Мероприятия по размещению государственного заказа

Приложение N 9

к приказу МЗ PC (Я)

от "21".04.2011 г. N 01-8/4-437

Мероприятия по размещению государственного заказа

Наименование мероприятий	Ответственный исполнитель
I. Формирование государственного заказа
1. Обоснование приоритетных направлений
Подготовка заявки по приоритетным направлениям с медико- экономическим обоснованием (по заданию Министерства здравоохранения РС(Я) в рамках определенного объема финансовых средств, предусмотренных на реализацию федеральных, республиканских государственных целевых программ (подпрограмм)	рабочие группы Министерства, рабочие группы ЛПУ, кураторы программ (подпрограмм), специалисты Министерства
Обоснование приоритетных направлений: - составление обоснования потребности в тех или иных товарах (видов работ, услуг); - маркетинговые исследования по закупаемым товарам (производитель, функционально-технические характеристики); - мониторинг цен на рынке поставляемых товаров, выполняемых работ, оказываемых услуг на основании данных о рыночных ценах не менее чем 3-х производителей и определение начальных (максимальных) цен государственных контрактов; - определение количество поставляемого товара, объема выполняемых работ, оказываемых услуг; - определение требований к качеству, техническим характеристикам товара, работ, услуг, требований к их безопасности, требования к функциональным характеристикам (потребительским свойствам) товара, требования к размерам, упаковке, отгрузке товара, требований к результатам работ и иных показателей, связанных с определением соответствия поставляемого товара, выполняемых работ, оказываемых услуг потребностям Республики Саха (Якутия); - изучение возможности стабильного обеспечения расходными материалами; стоимость расходных материалов; подготовки специалистов для работы на оборудовании; - определение места, условий и сроков (периодов) поставок товара, выполнения работ, оказания услуг; - предложения по критериям оценки заявок на участие в конкурсе, в случае, если вносится предложение о проведении торгов в форме конкурса; - требования к сроку и (или) объему предоставления гарантий качества товара, работ, услуг, к обслуживанию товара, к расходам на эксплуатацию товара (при необходимости); - иные функции, связанные с подготовкой проекта заявки на размещение заказа.	рабочая группа Министерства, рабочие группы ЛПУ, кураторы программ (подпрограмм), специалисты
Предоставление заявки с обоснованием ответственному секретарю Экспертного Совета	рабочая группа Министерства, рабочие группы ЛПУ, кураторы программ (подпрограмм), специалисты
2. Планирование размещения государственных заказов
Составление Плана-графика размещения государственных заказов	Управление бюджетной
составляются по приоритетным направлениям в соответствии с заявками и обоснованиями рабочих групп Министерства, ЛПУ, кураторов программ (подпрограмм), специалистами Министерства, согласованными Экспертным Советом и утвержденными Госзаказчиком.	политики
3. Подготовка к размещению государственных заказов
Предоставление заявок с обоснованием ответственному секретарю Экспертного Совета	рабочая группа Министерства, рабочие группы ЛПУ, кураторы программ (подпрограмм), специалисты
Рассмотрение заявки и обоснований рабочих групп Министерства, ЛПУ, кураторов программ (подпрограмм), специалистов Министерства	Экспертный Совет
Предоставление на утверждение Госзаказчику согласованной заявки	Экспертный Совет
По заданию Госзаказчика организация процедуры размещения государственного заказа на основании утвержденных заявок (через Уполномоченный орган для осуществления процедур размещения государственного заказа, либо самостоятельно размещает государственный заказ в установленном порядке).	Управление фармации и медтехники, Отдел технического надзора (по компетенции)
II. Размещение государственных заказов
1. Размещение государственных заказов через уполномоченный орган: - размещаются государственные заказы по утвержденной Правительством РС(Я) номенклатуре товаров, работ и услуг: лекарственные средства, специализированное оборудование и специализированная техника, медицинское и другое оборудование и техника;	Управление фармации и медтехники, Отдел технического надзора (по компетенции)
- взаимодействие с Уполномоченным органом по размещению государственных заказов Министерства;	Управление фармации и медтехники, Отдел технического надзора (по компетенции)
- после проведения уполномоченным органом процедур размещения государственного заказа, осуществляется заключение государственных контрактов в электронном виде.	специалист Министерства, имеющий ключи от электронно-цифровой подписи
2. Размещение государственных заказов министерством: Организация размещения государственных заказов министерством осуществляется в случаях: - если цена контракта не превышает 500 тысяч рублей и государственным заказчиком принято решение о размещении государственного заказа путем проведения запроса котировок; - размещения государственного заказа у единственного поставщика; - размещение государственных заказов на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг, сверх номенклатуры, указанной в п. 2.2. настоящего регламента.	Управление фармации и медтехники, Отдел технического надзора (по компетенции)
Разработка: - проекта приказа с указанием способа размещения государственного заказа; - документации, регламентирующей проведения торгов; - проекта государственного контракта; источник финансирования государственного контракта, КБК и другие необходимые сведения.
При согласовании проекта приказа: - представление КБК по каждому проекту государственного контракта (каждому лоту), указывается источник финансирования.	Управление бюджетной политики МЗ РС(Я)
При согласовании проекта приказа: - экспертиза соответствия проекта приказа действующему законодательству.	Юридический отдел
Проведение процедур размещения государственных заказов	Единая комиссия
Заключение государственных контрактов	Ответственный сотрудник министерства, имеющий ключи от электронно- цифровой подписи
Ведение реестра государственных контрактов осуществляется в соответствии с постановлением Правительства РФ от 29.12.2010 N 1191 "Об утверждении Положения о ведении реестра государственных и муниципальных контрактов, а также гражданско-правовых договоров бюджетных учреждений на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг и о требованиях к технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам обеспечения пользования официальным сайтом в сети Интернет, на котором размещается указанный реестр"	Управление фармации и медтехники, Отдел технического надзора (по компетенции)
Ведение отчетности по исполнению, заполнению реестра государственных контрактов	Бухгалтерия министерства
III. Контроль за исполнением государственных контрактов
Определение ответственного лица по каждому заключенному государственному контракту	Госзаказчик
Заключение с ответственным лицом договора-поручения	Юридический отдел, Управление фармации и медтехники, Отдел технического надзора (по компетенции)
Обязанности ответственного лица: - контроль надлежащего исполнения государственного контракта исполнителем (поставщиком): соблюдение сроков, графика поставки товара (выполнения работ, оказания услуг), соблюдение требований к количеству и качеству товара и др.; - осуществляет в установленном порядке приемку товара (продукции) с составлением необходимых документов; - передает акты приемки (счета-фактуры, товарные накладные) в бухгалтерию Министерства; - в случае нарушения исполнения государственных контрактов незамедлительно в письменной форме ставит в известность юридический отдел Министерства	Ответственное лицо (по компетенции)
В случае задержки сроков исполнения государственных контрактов или в иных случаях ненадлежащего исполнения обязательств со стороны исполнителей государственных контрактов, информация об этом представляется в юридический отдел министерства для начала ведения претензионной работ	Ответственное лицо (по компетенции)
Рассмотрение представленных документов о ненадлежащем исполнение госконтрактов, ведение досудебной и судебной работы по исполнению поставщиками (исполнителями) принятых обязательств по государственному контракту, а также привлечению исполнителей государственных контрактов к ответственности, установленной государственным контрактом и действующим законодательством.	Юридический отдел
Представление бухгалтерии сведений об исполнении государственных контрактов по окончании досудебной и судебной работы	Юридический отдел