Приложение N 1. Рекомендации по порядку изготовления, учета и хранения бланков "Медицинской справки о допуске к управлению транспортными средствами"

Приложение N 1

к приказу Министерства здравоохранения

Республики Саха(Якутия)

от 31.01.2011 г. N 01-8/4-79

Рекомендации
по порядку изготовления, учета и хранения бланков "Медицинской справки о допуске к управлению транспортными средствами"

1. При изготовлении бланков Медицинской справки о допуске к управлению транспортными средствами (далее - Справка) использовать Общероссийский классификатор административно-территориальных объектов (ОКАТО), в следующем виде:

1.1. В качестве начальных цифр серии бланков Справки использовать первый уровень классификации ОКАТО - 98.

1.2. Присваивать бланкам Справки сквозную нумерацию, количество знаков в номере документа должно удовлетворять имеющуюся потребность в бланках.

1.3. Не допускать дублирование серии и номера на бланках.

1.4. На бланке Справки указывать сведения об изготовителе (сокращенное наименование, место нахождения, номер заказа и год его выполнения, тираж).

1.5. Справку выполнять в бирюзово-розовых тонах, форматом А5.

2. Бланки Справки являются документами строгой отчетности и подлежат систематическому учету. Вести учет получения и расходования бланков Справки в специальном журнале.

2.1. Вносить сведения об испорченных, утерянных, похищенных бланках в отдельный журнал. Испорченные бланки Справки хранятся в медицинских организациях в отдельной папке с описью. По истечении двух лет производить уничтожение испорченных бланков Справки комиссией, созданной по приказу руководителя медицинской организации.

2.2. Бланки Справки, сброшюрованные в книжки, скрепляются подписью и печатью. Хранение осуществляется ответственным лицом, назначенным приказом руководителя медицинской организации.

3. Сведения о выдаче Справки (дата выдачи, номер и серия) должны быть указаны в соответствующей медицинской документации.