Распоряжение Президента Республики Саха (Якутия) от 26 июля 2011 г. N 490-РП "Об утверждении Регламента подготовки, проведения и оформления решений совещаний с участием Президента Республики Саха (Якутия)" (утратило силу)

Распоряжение Президента Республики Саха (Якутия)
от 26 июля 2011 г. N 490-РП
"Об утверждении Регламента подготовки, проведения и оформления решений совещаний с участием Президента Республики Саха (Якутия)"

ГАРАНТ:

Распоряжением Президента Республики Саха (Якутия) от 9 июля 2012 г. N 435-РП настоящее распоряжение признано утратившим силу

В целях совершенствования деятельности исполнительных органов государственной власти Республики Саха (Якутия):

1. Утвердить прилагаемый Регламент подготовки, проведения и оформления решений совещаний с участием Президента Республики Саха (Якутия).

2. Признать утратившим силу распоряжение Президента Республики Саха (Якутия) от 23 ноября 2010 года N 442-РП "Об утверждении Регламента подготовки, проведения и оформления решений совещаний с участием Президента Республики Саха (Якутия)".

3. Контроль исполнения настоящего распоряжения возложить на Руководителя Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) Ефимова В.П.

Президент Республики Саха (Якутия)

Е. Борисов

26 июля 2011 года

N 490-РП

Регламент
подготовки, проведения и оформления решений совещаний с участием Президента Республики Саха (Якутия)
(утв. распоряжением Президента Республики Саха (Якутия) от 26 июля 2011 г. N 490-РП)

I. Общие положения

1. Настоящий Регламент определяет порядок организации деятельности исполнительных органов государственной власти Республики Саха (Якутия) при подготовке, проведении и оформлении решений совещаний с участием Президента Республики Саха (Якутия).

2. Регламент разработан в соответствии с Федеральным законом "О государственной гражданской службе Российской Федерации", иными федеральными законами, Законом Республики Саха (Якутия) "О государственной гражданской службе Республики Саха (Якутия)", Конституционным законом Республики Саха (Якутия) "О Президенте Республики Саха (Якутия)", Положением об Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия).

3. Данный порядок распространяется на проведение совещаний, рабочих встреч с участием Президента Республики Саха (Якутия), проводимых на территории Республики Саха (Якутия), в Постоянных представительствах Республики Саха (Якутия), а также других мероприятий, по итогам которых Президентом Республики Саха (Якутия) даются письменные или устные поручения.

4. Данный Регламент не распространяется на Порядок проведения мероприятий, связанных с приемом иностранных делегаций, делегаций субъектов Российской Федерации в Республике Саха (Якутия) и выездом за пределы Российской Федерации делегаций Республики Саха (Якутия), утвержденный распоряжением Президента Республики Саха (Якутия) от 17 февраля 2010 года N 82-РП "Об основных положениях государственного протокола в Республике Саха (Якутия)".

5. Порядок подготовки и проведения заседаний Правительства Республики Саха (Якутия) с участием Президента Республики Саха (Якутия) определяется Регламентом Правительства Республики Саха (Якутия).

II. Порядок подготовки и проведения совещаний с участием Президента Республики Саха (Якутия)

6. Подготовка и проведение совещаний с участием Президента Республики Саха (Якутия) осуществляется на основании утвержденного плана работы Президента Республики Саха (Якутия).

7. Президент Республики Саха (Якутия) проводит:

еженедельные планерные совещания с Администрацией Президента и Правительства Республики Саха (Якутия);

еженедельные планерные совещания с вице-президентом Республики Саха (Якутия), членами Правительства Республики Саха (Якутия), руководством Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия);

рабочие совещания (в том числе выездные);

заседания консультативно-совещательных и координационных органов при Президенте Республики Саха (Якутия).

8. Ответственность за подготовку и проведение совещаний несут должностные лица, определенные в соответствии с планом работы Президента Республики Саха (Якутия). Если ответственными за проведение совещаний определено несколько должностных лиц, то общую ответственность и координацию деятельности по проведению совещания несет должностное лицо, указанное в списке первым, либо по его поручению - исполнительный орган государственной власти Республики Саха (Якутия) или структурное подразделение Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия).

9. Ответственные организуют подготовку мест проведения совещаний, стенографическую запись, аудио-, видеозапись совещания (в случае необходимости), оповещение, обеспечение явки, подготовку необходимых документов к совещанию.

Перечень необходимых к совещанию документов составляют: повестка, список участников, проект протокола, информационно-аналитические материалы (аналитическая справка, информационно-справочные материалы, слайды видеопрезентации и т.д.).

10. Ответственные представляют в Секретариат Президента Республики Саха (Якутия) необходимые к совещанию документы в письменном и электронном виде, предварительно согласованные с курирующими направление (отрасль) руководителем исполнительного органа государственной власти Республики Саха (Якутия) и заместителем Председателя Правительства Республики Саха (Якутия), Председателем Правительства Республики Саха (Якутия), Руководителем Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) не позднее чем за 3 дня до даты проведения совещания.

При этом проект протокола, в случае наличия в нем условий, требующих необходимости решения финансовых вопросов (выделения дополнительных бюджетных средств, предоставления налоговых льгот и т.п.), должен быть дополнительно согласован с Министерством экономики и промышленной политики Республики Саха (Якутия) и Министерством финансов Республики Саха (Якутия).

11. Руководитель Секретариата Президента Республики Саха (Якутия) рассматривает представленные документы в части полноты перечня и содержания и при отсутствии замечаний вносит Президенту Республики Саха (Якутия), при этом повестка совещания (заседания) вносится не позднее чем за 3 дня, остальные документы - не позднее чем за 1 день до даты проведения совещания, если иное не установлено Президентом Республики Саха (Якутия).

12. При наличии неполного перечня документов или документов некачественного содержания руководитель Секретариата Президента Республики Саха (Якутия) вправе вернуть документы ответственным исполнителям для доработки. Ответственные исполнители дорабатывают пакет необходимых документов в течение дня получения замечаний руководителя Секретариата Президента Республики Саха (Якутия).

13. По мере необходимости по поручению руководителя Секретариата Президента Республики Саха (Якутия) ответственные за подготовку и проведение совещаний организуют подготовку тезисов выступления, доклада Президента Республики Саха (Якутия).

Тезисы выступления, проект доклада Президента Республики Саха (Якутия) представляются ответственными в Секретариат Президента Республики Саха (Якутия) не позднее чем за 3 дня до даты проведения совещания.

14. При выездных совещаниях в улусах (районах) и городах Республики Саха (Якутия) ответственность за подготовку необходимых документов несет заместитель Руководителя Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) (в соответствии с установленным распределением обязанностей).

Подготовку повестки, списка участников, проекта протокола, информации о проблемных и постановочных вопросах районов (городских округов) и предложениях по их решению осуществляет Департамент до вопросам местного самоуправления Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия).

В срок не позднее чем за 5 дней до даты проведения совещания в Департамент по вопросам местного самоуправления Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) в письменном и электронном виде представляются следующие информационно-аналитические материалы:

а) характеризующие социально-экономическую ситуацию соответствующего муниципального района (городского округа):

об основных социально-экономических показателях муниципального района (городского округа), выполнении заданий по производству важнейших видов продукции;

по исполнению консолидированного бюджета муниципального района (городского округа), о финансировании межбюджетных трансфертов и объектов Инвестиционной программы Республики Саха (Якутия);

о состоянии жилищно-коммунального хозяйства и энергетики;

о реализации государственной социальной политики;

о состоянии сельского хозяйства;

об индивидуальном жилищном строительстве и строительстве объектов социальной сферы.

Ответственными за подготовку данной информации являются Секретариаты Председателя Правительства Республики Саха (Якутия), заместителей Председателя Правительства Республики Саха (Якутия) по соответствующим курируемым направлениям.

б) характеризующие общественно-политическую (включая межнациональные отношения) и криминогенную (включая информацию об уголовных делах в отношении глав и ответственных работников муниципальных образований) ситуацию.

Ответственным за подготовку данной информации является Департамент внутренней политики Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия).

в) о ходе исполнения ранее принятых протоколов выездных совещаний с участием Президента Республики Саха (Якутия).

Ответственными за подготовку данной информации являются Департамент по вопросам местного самоуправления Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия), Секретариат Президента Республики Саха (Якутия).

г) проект тезисов выступления, доклада Президента Республики Саха (Якутия).

Ответственным за подготовку тезисов выступления является Департамент административной реформы Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия).

После уточнения и актуализации содержания подготовленной информации Департамент по вопросам местного самоуправления представляет указанные информационные материалы ответственному заместителю Руководителя Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) не позднее чем за 3 дня до даты проведения совещания.

Ответственный заместитель Руководителя Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) вносит указанные материалы Президенту Республики Саха (Якутия) не позднее чем за 1 день до даты проведения совещания.

15. Техническая подготовка помещения (звукоусиление, подготовка компьютерной и аудио, видеоаппаратуры и т.п.), где предполагается проведение совещания с участием Президента Республики Саха (Якутия), осуществляется соответствующим подразделением Управления делами Президента и Правительства Республики Саха (Якутия), и в случае необходимости Управлением информатизации и технической защиты информации Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия).

В случае проведения выездного совещания с участием Президента Республики Саха (Якутия) техническая подготовка помещения осуществляется соответствующим подразделением исполнительного органа государственной власти, органа местного самоуправления, организации, где планируется провести выездное совещание.

В случае необходимости к данной работе могут быть привлечены Управление делами Президента и Правительства Республики Саха (Якутия), Управление информатизации и технической защиты информации Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия).

16. Оповещение участников о месте, времени и повестке совещания осуществляется, как правило, не позднее чем за два дня до даты проведения совещания.

Ответственность за оповещение, обеспечение участия приглашенных на еженедельные планерные совещания возлагается на Управление государственного протокола и организационной работы Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия).

Ответственность за оповещение, обеспечение участия приглашенных, подготовку необходимых документов для проведения заседаний консультативно-совещательных и координационных органов, председателем (руководителем) которых является Президент Республики Саха (Якутия), несет ответственный секретарь или рабочий орган соответствующего органа.

Порядок подготовки, проведения совещаний, оформления и утверждения итоговых документов определяется положениями о соответствующем органе. Ответственность за оповещение, информирование о порядке выезда участников на выездные совещания возлагается на Управление государственного протокола и организационной работы Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия).

17. Участие средств массовой информации в совещаниях согласовывается руководителем Управления пресс-службы и информации Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) с Президентом Республики Саха (Якутия) или Руководителем Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия).

18. При выездных совещаниях в улусах (районах) и городах Республики Саха (Якутия) для подготовки совещания, решения организационных вопросов Департамент по вопросам местного самоуправления Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) не менее чем за 3 дня до даты совещания осуществляет выезд на место выездного совещания.

III. Оформление решений совещаний с участием Президента Республики Саха (Якутия)

19. Решения совещаний с участием Президента Республики Саха (Якутия) оформляются в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) в виде следующих документов:

19.1. Протокол совещания при Президенте Республики Саха (Якутия).

19.2. Протокол еженедельного планерного совещания Президента Республики Саха (Якутия) с Администрацией Президента и Правительства Республики Саха (Якутия).

19.3. Протокол еженедельного планерного совещания Президента Республики Саха (Якутия) с Вице-президентом Республики Саха (Якутия), членами Правительства Республики Саха (Якутия), руководством Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия).

19.4. Протокол заседания консультативно-совещательного и координационного органа при Президенте Республики Саха (Якутия).

19.5. Перечень поручений Президента Республики Саха (Якутия).

20. Вид документа, которым оформляется решение совещания с участием Президента Республики Саха (Якутия), определяется Президентом Республики Саха (Якутия).

Оформление протокола совещания при Президенте Республики Саха (Якутия)

21. Проект протокола совещания при Президенте Республики Саха (Якутия) (далее - проект) составляется органом, ответственным за проведение совещания, с участием советника Президента Республики Саха (Якутия), курирующего оформление решений Президента Республики Саха (Якутия), в течение 2 рабочих дней после проведения совещания. Проект составляется на основании стенограммы, аудио и видеозаписи, произведенных во время совещаний, представленных тезисов, докладов и выступлений, справок, проектов решений и других документов.

22. Согласование подготовленного проекта осуществляется органом, ответственным за проведение совещания, в следующем порядке:

22.1. Исполнительные органы государственной власти Республики Саха (Якутия), иные учреждения и организации, указанные исполнителями по пунктам проекта.

22.2. Структурные подразделения Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия), курирующие вопросы, указанные в проекте.

22.3. Департамент по государственно-правовым вопросам Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия).

22.4. Заместители Председателя Правительства Республики Саха (Якутия), курирующие вопросы, указанные в проекте.

22.5. Руководитель Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) (с правом направления на дополнительное согласование в структурные подразделения Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия).

22.6. Председатель Правительства Республики Саха (Якутия) (с правом направления на дополнительное согласование в исполнительные органы государственной власти Республики Саха (Якутия).

22.7. Вице-президент Республики Саха (Якутия) (по вопросам, отнесенным к полномочиям вице-президента Республики Саха (Якутия).

22.8. Руководитель Секретариата Президента Республики Саха (Якутия) (с правом редакторской правки).

23. Органы, указанные в пунктах 22.1, 22.2, 22.3 настоящего Регламента, производят согласование проекта одновременно, без права требования предварительного согласования других органов. Должностные лица, указанные в пунктах 22.4 - 22.8 настоящего Регламента, согласовывают проект при наличии согласования других органов и должностных лиц в указанной последовательности.

24. Срок согласования проекта - не более 2 рабочих дней после поступления проекта на согласование (для всех органов и должностных лиц, указанных в пункте 22 настоящего Регламента). При нарушении срока согласования проекта орган и должностное лицо обязано приложить объяснительную записку с указанием причин нарушения срока согласования проекта.

25. Согласованный в указанном порядке проект представляется на подпись Президенту Республики Саха (Якутия) руководителем Секретариата Президента Республики Саха (Якутия) в течение рабочего дня после получения согласованного проекта от органа, ответственного за проведение совещания.

26. В течение рабочего дня после подписания Президентом Республики Саха (Якутия) протокол совещания рассылается органам и должностным лицам по списку, утверждаемому руководителем Секретариата Президента Республики Саха (Якутия). Рассылка производится в исполнительные органы государственной власти Республики Саха (Якутия) через АИС "АдмСЭД", в иные ведомства и организации - на бумажном носителе через Управление делопроизводства и документации Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия).

Оформление протокола еженедельного планерного совещания Президента Республики Саха (Якутия)

27. Проект протокола еженедельного планерного совещания Президента Республики Саха (Якутия) (далее - проект) составляется Советником Президента Республики Саха (Якутия), курирующим оформление решений Президента Республики Саха (Якутия), в течение рабочего дня после проведения планерного совещания.

28. Согласование подготовленного проекта осуществляется Советником Президента Республики Саха (Якутия), курирующим оформление решений Президента Республики Саха (Якутия), в следующем порядке:

28.1. Руководитель Секретариата Президента Республики Саха (Якутия).

28.2. Руководитель Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия).

28.3. Председатель Правительства Республики Саха (Якутия) (только проект протокола еженедельного планерного совещания Президента Республики Саха (Якутия) с Вице-президентом Республики Саха (Якутия), членами Правительства Республики Саха (Якутия), руководством Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия).

29. Срок согласования проекта - в течение рабочего дня после поступления проекта на согласование (для всех должностных лиц, указанных в пункте 28 настоящего Регламента).

30. Согласованный в указанном порядке проект представляется на подпись Президенту Республики Саха (Якутия) руководителем Секретариата Президента Республики Саха (Якутия) в течение рабочего дня после получения согласованного проекта от Советника Президента Республики Саха (Якутия), курирующего оформление решений Президента Республики Саха (Якутия).

31. В течение рабочего дня после подписания Президентом Республики Саха (Якутия) протокол еженедельного планерного совещания рассылается органам и должностным лицам по списку, утверждаемому руководителем Секретариата Президента Республики Саха (Якутия). Рассылка производится в исполнительные органы государственной власти Республики Саха (Якутия) через АИС "АдмСЭД", в иные ведомства и организации - на бумажном носителе через Управление делопроизводства и документации Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия).

Оформление протокола заседания консультативно-совещательного и координационного органа при Президенте Республики Саха (Якутия)

32. Проект протокола заседания консультативно-совещательного и координационного органа при Президенте Республики Саха (Якутия) составляется органом, ответственным за проведение заседания (ответственным секретарем), с участием советника Президента Республики Саха (Якутия), курирующего оформление решений Президента Республики Саха (Якутия), в течение 2 рабочих дней после проведения заседания.

33. Согласование подготовленного проекта осуществляется органом, ответственным за проведение заседания (ответственным секретарем) в соответствии с Положением о консультативно-совещательном и координационном органе при Президенте Республики Саха (Якутия), но в сроки, не превышающие 10 рабочих дней после проведения заседания.

34. Согласованный в указанном порядке проект представляется на подпись Президенту Республики Саха (Якутия) руководителем Секретариата Президента Республики Саха (Якутия) в течение рабочего дня после получения согласованного проекта от органа, ответственного за проведение заседания (ответственного секретаря).

35. В течение рабочего дня после подписания Президентом Республики Саха (Якутия) протокол заседания передается органу, ответственному за проведение заседания (ответственному секретарю) для рассылки органам и должностным лицам по самостоятельно утверждаемому списку в письменном виде.

Оформление перечня поручений Президента Республики Саха (Якутия)

36. Проект перечня поручений Президента Республики Саха (Якутия) (далее - проект) составляется:

36.1. При устном поручении Президента Республики Саха (Якутия)-советником Президента Республики Саха (Якутия), курирующим оформление решений Президента Республики Саха (Якутия), при его отсутствии - помощником Президента Республики Саха (Якутия).

36.2. При письменном поручении Президента Республики Саха (Якутия) - органом или должностным лицом, которому адресовано письменное поручение Президента Республики Саха (Якутия).

37. Согласование подготовленного проекта осуществляется составителем проекта в следующем порядке:

37.1. Заместители Председателя Правительства Республики Саха (Якутия), курирующие вопросы, указанные в проекте.

37.2. Руководитель Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) (с правом направления на дополнительное согласование в структурные подразделения Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия).

37.3. Председатель Правительства Республики Саха (Якутия) (с правом направления на дополнительное согласование в исполнительные органы государственной власти Республики Саха (Якутия).

37.4. Вице-президент Республики Саха (Якутия) (по вопросам, отнесенным к полномочиям вице-президента Республики Саха (Якутия).

37.5. Руководитель Секретариата Президента Республики Саха (Якутия) (с правом редакторской правки).

38. Срок согласования проекта-в течение рабочего дня после поступления проекта на согласование (для всех должностных лиц, указанных в пункте 37 настоящего Регламента). При нарушении срока согласования проекта должностное лицо обязано приложить объяснительную записку с указанием причин нарушения срока согласования проекта.

39. Согласованный в указанном порядке проект представляется на подпись Президенту Республики Саха (Якутия) руководителем Секретариата Президента Республики Саха (Якутия) в течение рабочего дня после получения согласованного проекта от Советника Президента Республики Саха (Якутия), курирующего оформление решений Президента Республики Саха (Якутия).

40. В течение рабочего дня после подписания Президентом Республики Саха (Якутия) перечень поручений рассылается органам и должностным лицам по списку, утверждаемому руководителем Секретариата Президента Республики Саха (Якутия). Рассылка производится в исполнительные органы государственной власти Республики Саха (Якутия) через АИС "АдмСЭД", в иные ведомства и организации - на бумажном носителе через Управление делопроизводства и документации Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия).

IV. Контроль исполнения решений совещаний с участием Президента Республики Саха (Якутия)

Контроль исполнения протоколов совещаний, протоколов еженедельных планерных совещаний, перечней поручений Президента Республики Саха (Якутия)

41. Контроль исполнения протоколов совещаний, протоколов еженедельных планерных совещаний, перечней поручений Президента Республики Саха (Якутия) осуществляется Секретариатом Президента Республики Саха (Якутия).

42. При наличии в протоколе совещания, перечне поручений Президента Республики Саха (Якутия) пункта о возложении контроля на определенное должностное лицо дополнительно осуществляется оперативный контроль путем проведения должностным лицом рабочих совещаний по обеспечению исполнения пунктов протокола совещания, перечня поручений Президента Республики Саха (Якутия).

43. Информация о ходе исполнения протокола совещания, протокола еженедельного планерного совещания, перечня поручений Президента Республики Саха (Якутия) вносится органами и должностными лицами, являющимися исполнителями, путем:

43.1. Занесения соответствующей информации в АИС "АдмСЭД" с предложением о снятии с контроля или переноса срока исполнения.

43.2. Направления письма с соответствующей информацией в адрес Президента Республики Саха (Якутия) с предложением о снятии с контроля или переносе срока исполнения.

44. Решение о снятии с контроля или переносе срока исполнения пункта протокола совещания, протокола еженедельного планерного совещания, перечня поручений Президента Республики Саха (Якутия) принимается Президентом Республики Саха (Якутия).

Контроль исполнения протоколов заседаний консультативно-совещательного и координационного органа при Президенте Республики Саха (Якутия)

45. Контроль исполнения протоколов заседаний консультативно-совещательного и координационного органа при Президенте Республики Саха (Якутия) (далее - протоколов заседаний) осуществляется органом, ответственным за проведение заседания (ответственным секретарем), в порядке, предусмотренном Положением о консультативно-совещательном и координационном органе при Президенте Республики Саха (Якутия).

46. При наличии в протоколе заседания пункта о возложении контроля на определенное должностное лицо дополнительно осуществляется оперативный контроль путем проведения должностным лицом рабочих совещаний по обеспечению исполнения пунктов протокола заседания.

47. Информация о ходе исполнения протокола заседания вносится органами и должностными лицами, являющимися исполнителями, путем направления письма с соответствующей информацией в адрес органа, ответственного за проведение заседания (ответственного секретаря).

48. Орган, ответственный за проведение заседания (ответственный секретарь), по мере необходимости формирует свод информации о ходе исполнения протокола заседания и направляет в адрес Президента Республики Саха (Якутия) с предложениями о снятии с контроля или переносе срока исполнения.

49. Решение о снятии с контроля или переносе срока исполнения пункта протокола заседания принимается Президентом Республики Саха (Якутия).