Приложение N 5. Методические указания по проведению инвентаризации недвижимого имущества агропромышленного комплекса Республики Саха (Якутия)

(приложение N 5)

к приказу Министерства сельского

хозяйства и продовольственной политики

Республики Саха (Якутия)

от 28 июня 2011 г. N 395

Методические указания
по проведению инвентаризации недвижимого имущества агропромышленного комплекса Республики Саха (Якутия)

1. Настоящие Методические указания устанавливают порядок проведения инвентаризации объектов недвижимого имущества агропромышленного комплекса, закрепленного за государственными и муниципальными органами исполнительной власти, юридических лиц любой организационно-правовой формы, крестьянских (фермерских) хозяйств и индивидуальных предпринимателей.

2. Инвентаризации подлежат все расположенные на территории Республики Саха (Якутия) объекты недвижимого имущества (земельный участок, жилое или нежилое помещение, воздушное или морское судно, судно внутреннего плавания, или прочно связанный с землей объект, перемещение которого без несоразмерного ущерба его назначению невозможно, в том числе здание, сооружение или объект незавершенного строительства, либо иное имущество, отнесенное законом к недвижимости), юридическое либо физическое лицо, которому имущество принадлежит на праве собственности, либо по иным основаниям (аренда, право постоянного (бессрочного) пользования и т.д.).

3. Основными целями и задачами инвентаризации являются:

выявление фактического наличия объектов инвентаризации, их характеристик и сопоставление последних с учетными данными;

определение технического состояния объектов инвентаризации и возможности дальнейшей их эксплуатации;

организация фактического учета объектов недвижимого имущества агропромышленного комплекса;

приведение учетных данных в соответствие с фактическими параметрами объектов инвентаризации;

выявление владельцев и пользователей объектов инвентаризации;

выявление неэффективно используемых, неиспользуемых или используемых не по назначению объектов;

создание информационного массива данных имущества агропромышленного комплекса.

4. Инвентаризация осуществляется по месту нахождения объектов инвентаризации рабочей группой по проведению инвентаризации объектов недвижимого имущества агропромышленного комплекса (далее - рабочая группа), создаваемой в каждом улусе Республики Саха (Якутия), в которую входят сотрудники Министерства сельского хозяйства и продовольственной политики Республики Саха (Якутия), представители органов местного самоуправления. При необходимости в состав рабочей группы включаются представители других заинтересованных органов исполнительной власти.

Каждая рабочая группа обеспечивает и несет ответственность за полноту и точность фактических данных об объектах инвентаризации, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.

5. При проведении инвентаризации рабочая группа в соответствии с поставленными перед ней задачами осуществляет:

5.1. До начала инвентаризации проверку наличия и состояния инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета; наличия и состояния технических паспортов; наличия документов, подтверждающих права владельцев и пользователей объектов инвентаризации; наличия документов на основные средства, сданные организацией в аренду, а также переданные по иным основаниям третьим лицам, по каждому учреждению (предприятию).

Фактическое наличие объектов инвентаризации, их состав и основные параметры при инвентаризации определяют путем обязательной сверки всей необходимой правовой и технической документации, а при необходимости путем обмера.

5.2. Осмотр объектов инвентаризации, фотографирование объектов недвижимости, составление инвентаризационных описей, включающих в себя полное наименование объектов, местонахождение, их назначение, основные технико-экономические и эксплуатационные показатели, сведения о владельцах и пользователях, а также осуществляет иные действия, необходимые для проведения инвентаризации.

6. Наименования объектов инвентаризации, их количество и основные параметры указываются в форме N 2, форме N 3 (приложение N 2, приложение N 3 к настоящему приказу) отдельно по каждому юридическому лицу и физическому лицу.

7. Общие сведения об организации (балансодержателе) отражаются по форме N 1 (приложение N 1 к настоящему приказу).

8. Акт инвентаризации (форма N 4 приложения N 4 к настоящему приказу) подписывают все члены рабочей группы и ответственные лица организации (руководитель и главный бухгалтер).

9. В тех случаях, когда ответственные лица организации обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они должны немедленно заявить об этом руководителю рабочей группы. Рабочая группа проверяет указанные факты и в случае их подтверждения исправляет выявленные ошибки.

10. При выявлении фактов отсутствия объектов учета, учетных документов или несоответствия учетных данных фактическим рабочая группа должна включить в описи фактические показатели и отразить случаи отсутствия объектов или документов, а также их несоответствия в акте инвентаризации.

11. Объекты инвентаризации вносятся в описи по наименованиям в соответствии с основным назначением объекта. Если объект инвентаризации подвергся восстановлению, реконструкции, капитальному ремонту, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось основное его назначение, то он вносится в описи под наименованием, соответствующим новому назначению и измененному техническому паспорту.

12. В случае выявления объектов инвентаризации, не подлежащих дальнейшей эксплуатации и восстановление которых не представляется возможным, рабочая группа на основании своего заключения отражает такие объекты в форме N 2, а также в акте инвентаризации с указанием причин, приведших к их непригодности.

13. При выявлении фактов использования объектами инвентаризации не надлежащим образом оформленных прав рабочая группа отражает данные случаи в акте.

14. Сведения о результатах инвентаризации после ее завершения по каждой организации сводятся комиссией по проведению инвентаризации.