Приложение N 8. Требования к заполнению, учету, хранению и уничтожению бланков сертификатов на республиканский материнский капитал "Семья", регистрации заявлений о выдаче сертификата, решений, уведомлений о решениях, принятых управлением социальной защиты населения и труда

Приложение N 8

к Правилам выдачи сертификата

на республиканский материнский капитал "Семья"

Требования
к заполнению, учету, хранению и уничтожению бланков сертификатов на республиканский материнский капитал "Семья", регистрации заявлений о выдаче сертификата, решений, уведомлений о решениях, принятых управлением социальной защиты населения и труда

1. Бланки сертификатов являются документами строгой отчетности. Ответственность за учет, хранение и выдачу сертификатов несет должностное лицо, специально уполномоченное руководителем управления социальной защиты населения и труда.

2. Бланк сертификата заполняется должностным лицом управления социальной защиты населения и труда на русском языке шариковой ручкой синего или черного цвета. Возможно заполнение бланка сертификата с использованием технических средств (пишущих машин, компьютеров).

В случае заполнения бланка сертификата с применением технических средств краситель или порошок должен быть черного цвета.

3. При заполнении бланка сертификата записи в строках производятся без сокращений. Строки, не требующие заполнения, прочеркиваются.

4. Не допускается исправление ошибок в бланке сертификата, в том числе с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

5. При заполнении бланка сертификата не допускается применение факсимильной подписи.

6. Организация учета бланков сертификатов осуществляется управлением социальной защиты населения и труда исходя из принципа номерного учета.

7. Учет бланков сертификатов в управлении социальной защиты населения и труда ведется по книге учета бланков строгой отчетности (далее - книга учета) по форме, утвержденной Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 15 декабря 2010 года N 173н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными Академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и методических указаний по их применению".

8. Книга учета должна быть прошнурована и пронумерована. На последней странице пронумерованной и прошнурованной книги учета указывается количество содержащихся в ней страниц, которое подтверждается подписью руководителя управления социальной защиты населения и труда и скрепляется печатью.

9. Исправление ошибок в книге учета должно быть обосновано и подтверждено подписью руководителя управления социальной защиты населения и труда с указанием даты исправления, скреплено печатью.

10. Бланки сертификатов до передачи их гражданам хранятся в управлении социальной защиты населения и труда в порядке, предусмотренном для хранения бланков строгой отчетности.

11. Бланки сертификатов списываются с учета в управлении социальной защиты населения и труда после их выдачи (вручения) или составления акта на уничтожение испорченных бланков сертификатов.

12. Испорченные бланки сертификатов подлежат уничтожению управлением социальной защиты населения и труда методом сожжения или механического измельчения.

13. Уничтожению подлежат бланки сертификатов, которые не могут быть использованы для вручения гражданам.

Списание и уничтожение бланков сертификатов осуществляется не реже одного раза в квартал.

14. Организация регистрации заявлений о выдаче сертификата на республиканский материнский капитал "Семья", а также уведомлений о решениях, принятых по ним, осуществляется управлением социальной защиты населения и труда исходя из принципа номерного учета.

15. Регистрация заявлений о выдаче сертификата, принятых по ним решений и уведомлений о принятых управлением социальной защиты населения и труда решениях, ведется в Журнале регистрации заявлений о выдаче сертификата на республиканский материнский капитал "Семья", принятых по ним решений, уведомлений о принятых управлением социальной защиты населения и труда решениях (далее также - журнал регистрации заявлений) по форме согласно приложению к настоящим Требованиям.

16. Журнал регистрации заявлений, должен быть прошнурован и пронумерован. На последней странице пронумерованного и прошнурованного журнала регистрации заявлений указывается количество содержащихся в нем страниц, которое подтверждается подписью руководителя управления социальной защиты населения и труда и скрепляется печатью.

17. Исправление ошибок в журнале регистрации заявлений должно быть обосновано и подтверждено подписью руководителя управления социальной защиты населения и труда с указанием даты исправления, скреплено печатью.