Приложение

Приложение

к постановлению и.о. Главы

от 18.01.2010 N 04

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Имеется в виду "Приложение N 1"

II. Порядок оформления и ведения протоколов

ГАРАНТ:

По-видимому, в названии настоящего раздела допущена опечатка. Имеется в виду "12. Порядок оформления и ведения протоколов"

1. Общие положения

11.1.1. Протокол - организационно-распорядительный документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на заседаниях, совещаниях комиссий, советов, коллегий и т.д. (далее - совещания), проводимых должностными лицами, структурными подразделениями Окружной администрации;

11.1.2. Протокол оформляется на основе записей, которые велись на совещании, согласно приложению N 1 к настоящему постановлению;

11.1.3. Протоколы печатаются на бланке протокола или на стандартных листах бумаги формата А4 шрифтом размером N 14;

11.1. Оформление текстов протоколов производится, согласно требований настоящего Порядка;

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

11.1.5. Решения, зафиксированные в протоколах совещаний, принятые в пределах полномочий должностных лиц Городского округа "Город Якутск" являются обязательными для исполнения должностными лицами и сотрудниками Окружной администрации, юридическими лицами на территории города, руководимыми (курируемыми) должностными лицами.

2. Порядок оформления и ведения протоколов совещаний

11.2.1. Оформление и регистрация протоколов совещаний, проводимых Главой Городского округа "Город Якутск" и его заместителями возлагается на руководителя структурного подразделения ответственного за подготовку совещания;

11.2.2. Проекты протоколов еженедельного городского планерного совещания у Главы Городского округа "Город Якутск" и еженедельного планерного совещания с заместителями Главы, в соответствии с Регламентом Окружной администрации города Якутска, утвержденным постановлением Главы Городского округа "Город Якутск" от 07 октября 2008 г. N 108, оформляются Организационно-контрольным управлением и согласовываются в установленном порядке с Помощником Главы;

11.2.3. Проекты протоколов выездных совещаний оформляются Помощником Главы Городского округа "Город Якутск";

11.2.4. Проекты протоколов еженедельных планерных совещаний у заместителей Главы Городского округа "Город Якутск" с подведомственными структурными подразделениями оформляются помощниками заместителей Главы;

11.2.5. Проекты протоколов еженедельных планерных совещаний с главами управ и пригородных администраций Городского округа "Город Якутск" оформляются Управлением по работе с территориями, внешним и межрегиональным связям;

11.2.6. Проекты протоколов отчетов органов исполнительной власти оформляются структурными подразделениями ответственными за организацию отчета;

11.2.7. Оформление и регистрация протоколов заседаний комиссий (советов, коллегий), создаваемых руководителями Окружной администрации и структурных подразделений возлагается на ответственного секретаря комиссии (совета, коллегии) или соответствующее структурное подразделение Окружной администрации;

11.2.8. Решения, принятые на совещаниях под председательством Главы Городского округа "Город Якутск" и его заместителей и оформляются протоколом в течение рабочего дня;

11.2.9. Протоколам совещаний присваиваются порядковые номера в пределах календарного года;

11.2.10. Протокол датируется днем проведения совещания, подписывается секретарем и утверждаются председательствовавшим на совещании;

11.2.11. В протоколах совещаний указываются конкретные исполнители поручений и сроки их исполнения, которые исчисляются с даты проведения совещания;

11.2.12. Копии протоколов совещаний у Главы Городского округа "Город Якутск" и его заместителей направляются исполнителям и получателям сотрудником Составлявшим протокол;

11.2.13. Подлинники протоколов на бумажном и электронном носителях остаются на хранении в соответствующих структурных подразделениях, которые осуществляют контроль исполнения поручений.

3. Контроль исполнения поручений

11.3.1. Контроль исполнения поручений, указанных в протоколах еженедельного городского планерного совещания у главы Городского округа "Город Якутск" и еженедельного планерного совещания с заместителями Главы осуществляет организационно-контрольное управление;

11.3.2. Контроль исполнения поручений, указанных в протоколах выездных совещаний главы Городского округа "Город Якутск" и заместителей Главы осуществляют помощники Главы и заместителей Главы;

11.3.3. Контроль исполнения поручений, указанных в протоколах еженедельных планерных совещаний заместителей главы Городского округа "Город Якутск" с подведомственными структурными подразделениями осуществляют помощники заместителей Главы;

11.3.4. Контроль исполнения поручений, указанных в протоколах еженедельных планерных совещаний с главами управ и пригородов осуществляет управление по работе с территориями, внешним и межрегиональным связям.

11.3.5. Контроль исполнения поручений, указанных в протоколах отчетов органов исполнительной власти и Окружной администрации Городского округа "Город Якутск" осуществляет организационно-контрольное управление.

И.о. руководителя аппарата

Г.М. Иванов

ГАРАНТ:

По-видимому, Регламент, утвержденный постановлением Главы городского округа "Город Якутск" от 7 октября 2008 г. N 108 предполагается дополнить данным приложением

Текст настоящего приложения представлен без шапки приложения

                                                              "УТВЕРЖДАЮ"

                                                                Должность

                                                    Подпись   Расшифровка

                                                                     Дата

                                ПРОТОКОЛ N

                           Название совещания

                                                                     Дата

     Присутствуют:

     Слушали: 1.

     2. 3.

     Решили:

     1.

     2.

     3.

                              ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ:

     1.

     2.

     3.

     Протокол вел(а)               Подпись          Расшифровка