Приложение 1. Порядок обеспечения общеобразовательных учреждений Республики Саха (Якутия) документами государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков документов

Приложение 1.

Порядок
обеспечения общеобразовательных учреждений Республики Саха (Якутия) документами государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков документов
(утв. приказом Министерства образования Республики Саха (Якутия) от 3 июня 2011 г. N 01-16/1796)

I. Общее положение

1.1. Настоящий Порядок (далее Порядок) разработан на основании Порядка выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков документов (далее - аттестатов), утвержденного приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 28.02.2011 г. N 224 и зарегистрированного Министерством юстиции Российской Федерации от 11.03.2011 г. N 20081 в целях установления ответственности, уточнения полномочий и функций Министерства образования Республики Саха (Якутия) (далее - Министерство), муниципальных органов управления образованием (далее - МУО) и общеобразовательных учреждений (далее - ОУ).

1.2. Порядок устанавливает правила выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, а также единые требования к их заполнению, организации учета и хранения.

II. Порядок получения и хранения аттестатов

2.1. Лицо, назначенное министром образования Республики Саха (Якутия), на которого возложена организация обеспечения имеющих государственную аккредитацию ОУ бланками документов государственного образца, ежегодно определяет объем, сроки и условия формирования заказа, изготовления и доставки бланков аттестатов и приложений.

2.2. Выдача бланков аттестатов и приложений к ним осуществляется Министерством в соответствии с заявками, представленными МУО ежегодно к 15 июня и 15 ноября с учетом остатков бланков (приложение N 2). В заявке указывается требуемое количество аттестатов и приложений к ним по каждой школе согласно фактическому количеству обучающихся. Ответственный работник Министерства проводит сверку заявок с данными из документов статотчетности. К заявке прилагаются:

- списки претендентов на аттестат с отличием (9 класс);

- списки претендентов на золотые и серебряные медали (11 класс);

- количество похвальных грамот и листов;

- количество квалификационных свидетельств;

- количество серебряных медалей;

- сводный отчет использованных аттестатов в текущем году;

- дополнительная заявка произвольной формы на бланки аттестатов и приложений к ним для выдачи дубликатов, замены испорченных бланков при заполнении, подписанная начальником МУО.

2.3. В Министерстве образования аттестаты получают ответственные лица, назначенные приказом начальника МУО, по доверенности, выданной бухгалтерией МОУО:

2.3.1. Титульные листы и приложения к ним получают в Министерстве;

2.3.2. Доверенность бухгалтерии МУО заменяется на доверенность бухгалтерии МО РС (Я) для Центра учебно-технического обеспечения МО РС (Я), далее ЦУТО;

2.3.3. Твердые обложки аттестатов выдаются в ЦУТО по ул. Чайковского, 2.

2.4. Руководители ОУ получают бланки аттестатов и приложений к ним в МУО в соответствии с оформленной заявкой.

2.5. В разнарядке МУО, выданной ОУ, указывается количество бланков аттестатов и приложений к ним, учетные серии и номера в соответствии с регистрированными данными в книгах учета бланков МУО.

2.6. Бланки аттестатов и приложений к ним с момента получения в МУО до их выдачи выпускникам хранятся в сейфе руководителя ОУ.

2.7. Персональную ответственность за сохранность, учет, регистрацию и заполнение бланков аттестатов и приложений к ним несет руководитель ОУ.

2.8. В случае пропажи аттестатов руководитель ОУ письменно уведомляет МУО и орган внутренних дел с изложением обстоятельства пропажи, с указанием количества, учетных серий, номеров пропавших бланков.

III. Требования к заполнению аттестатов

3.1. Для заполнения аттестатов руководитель ОУ выдает бланки аттестатов и приложений к ним классным руководителям под расписку с указанием количества, учетных серий и номеров бланков.

3.2. Классным руководителем для заполнения бланков аттестатов и приложений к ним составляется сводная ведомость итоговых оценок на основании классного журнала. Ведомость содержит следующие сведения: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, номер паспорта соответственно паспортным данным выпускника (свидетельства о рождении).

Классный руководитель несет персональную ответственность за достоверность сведений, занесенных в сводную ведомость и аттестат.

3.3. Педагогические работники, заполняющие бланки аттестатов и приложений к ним, должны быть проинструктированы руководителями ОУ о порядке заполнения и хранения аттестатов.

3.4. В аттестатах и приложениях к ним не допускаются исправления, подчистки, пропуски строк, исправления с помощью корректирующих средств.

3.5. Во всех незаполненных строках ставится "Z".

3.6. Если название предмета не вписывается в одну строку мелким шрифтом, то вписывается в две строки, при этом оценка по предмету ставится в строке, где заканчивается запись названия предмета.

3.7. В аттестат об основном общем образовании выставляются отметки по предметам, которые изучались выпускником в основной школе (5-9 классах). В аттестат о среднем (полном) общем образовании выставляются итоговые отметки по предметам старшей школы (10-11 классы), а также по русскому языку с учетом отметки за 9 класс.

3.8. Название учебных предметов пишется с прописной (заглавной) буквы без порядковой нумерации. Слова "не изучал (ся)", "освобожден (а)" в документе не записываются.

3.9. В аттестатах и приложениях к ним обязательно указывается дата выдачи.

3.10. Ответственность за соответствие наименования ОУ в Уставе, гербовой печати и аттестате несет руководитель ОУ.

IV. Порядок выдачи аттестатов

4.1. Аттестаты и приложения к ним вручаются выпускникам в торжественной обстановке на выпускном вечере.

4.2. В Книге учета и записи выданных аттестатов указывается дата, номер решения педсовета о выдаче соответствующего аттестата.

4.3. При получении аттестата каждый выпускник расписывается в Книге учета и записи выданных аттестатов, проставляет дату получения аттестата. Выпускники, награжденные золотой и серебряной медалями "За особые успехи в учении" и похвальными грамотами "За особые успехи в изучении отдельных предметов", расписываются в их получении и проставляют дату.

4.4. В Книге учета и записи выданных аттестатов в конце ежегодного списка всех выпускников, занесенных в Книгу, расписываются лица, заполнившие и выдавшие аттестаты (разборчиво). Их подписи скрепляются гербовой печатью.

4.5. В Книгах учета и записи выданных аттестатов не допускаются помарки, исправления, подчистки. Неправильная запись зачеркивается одной чертой, сверху вносится правильная запись, ставится роспись лица, внесшего исправления. Внизу страницы делается сноска: "Исправлено в записи под порядковым N_ в графе (наименование графы) с_ на _", которую подписывает руководитель ОУ, проставляет дату и заверяет гербовой печатью.

V. Порядок работы с испорченными бланками, выдачи дубликатов

5.1. Испорченные бланки в ОУ должны быть возвращены в МУО с описью, в которой указываются причины порчи, количество, учетные серии, номера и вид бланков. Опись составляется в двух экземплярах, подписывается руководителем ОУ и скрепляется гербовой печатью. Один экземпляр хранится в МОУО, второй - в ОУ. Неправильно заполненные бланки считаются испорченными и подлежат замене (приложение N 3). Испорченные бланки уничтожаются актом МУО в установленном порядке

5.2. Полученные бланки в МУО взамен испорченных бланков регистрируются в ОУ в установленном порядке.

5.3. Выдача дубликатов возможна в случае, если аттестат утерян, или пришел в негодность в силу различных объективных причин. Полученные бланки для дубликатов регистрируются в ОУ в установленном порядке.

5.4. Выдача образовательным учреждением дубликатов независимо от времени окончания ОУ производится на основании Книг для учета и записи выданных аттестатов или в соответствии с архивными данными.

5.5. Выдача дубликатов производится с соблюдением следующего порядка:

5.5.1. Утративший документ об образовании подает письменное заявление в ОУ, выдавшее ему документ об образовании. При утере аттестата, описываются обстоятельства утраты документа с приложением документов, подтверждающих утрату (объявление в газете о признании недействительным данного аттестата и, если имеется, справка УВД). При замене испорченного или пришедшего в негодность аттестата, обосновывается причина с приложением оригинала аттестата и приложения к нему, который впоследствии уничтожается по акту в установленном порядке.

5.5.2. В книге учета и записи выданных аттестатов оформляется выдача дубликата в год обращения заявителя, отмечается, что дубликат выдан взамен ранее выданного с указанием номера и даты выдачи.

5.5.3. Дубликат заполняется на бланках образца, действующего в период выдачи с соблюдением требований к заполнению аттестатов.

5.5.4. При отсутствии личного дела обучавшегося, протоколов экзаменационных комиссий и Книги учета и записи документов об образовании дубликат аттестата может быть выдан заявителю без приложения в том случае, если установлен факт окончания данного ОУ.

5.5.5. Факт окончания ОУ устанавливается на основании:

- письменных свидетельств не менее трех учителей, преподававших в выпускном классе, или руководителя ОУ, или его заместителя по учебно-воспитательной работе;

- копии ранее выданного аттестата об образовании, заверенной в установленном порядке;

- прочих документов, удостоверяющих окончание ОУ (протокола педсовета, книги приказов).

5.6. В случае изменения наименования ОУ дубликат аттестата и (или) приложения выдается образовательным учреждением вместе с документом, подтверждающим изменение наименования образовательного учреждения.

В случае реорганизации образовательного учреждения дубликат аттестата и (или) приложения выдается образовательным учреждением-правопреемником.

В случае ликвидации образовательного учреждения дубликат аттестата и (или) приложения выдается образовательным учреждением на основании письменного решения учредителя.

5.7. В дубликате аттестата после фамилии, имени, отчества (при наличии) указывается год окончания и полное наименование того ОУ, которое окончил выпускник, ставится дата выдачи дубликата аттестата. На бланках титула аттестата и приложения справа в верхнем углу ставится штамп "Дубликат".

VI. Порядок учета аттестатов

6.1. МУО ежегодно представляют в Министерство:

- утвержденный педагогическим советом список золотых медалистов (приложение N 4) к 15 июня текущего года;

- итоговую успеваемость выпускных классов (форма N 19) к 20 июня текущего года;

- утвержденный педагогическим советом список серебряных медалистов к 25 июня текущего года;

- банк данных в соответствии с пунктом 7 Порядка на бумажном носителе и в электронном виде (без наименования учебных предметов и итоговых отметок выпускника по ним) к 1 сентября текущего года;

- сводный отчет использования выданных аттестатов (приложение N 5) к 1 сентября текущего года.

ГАРАНТ:

В настоящем приложении пункт 7 отсутствует

6.2. В Министерстве образования ответственным лицом проводится:

- сверка выданных аттестатов с банками данных районов в июле-сентябре текущего года;

- составление банка данных выданных аттестатов и медалей по республике в течение текущего года;

- составление сводного отчета использования аттестатов и медалей в октябре текущего года;

- учет остатков бланков аттестатов, приложений к ним, медалей на 1 августа текущего года;

- подготовка к объявлению тендера на изготовление аттестатов и медалей на будущий учебный год.