Приложение N 1. Положение о гарантиях и компенсациях для лиц, работающих в организациях, финансируемых из бюджета Муниципального образования "Алданский район"

Приложение N 1

к решению Алданского районного Совета

от 26 июля 2011 года N 25-1

Положение
о гарантиях и компенсациях для лиц, работающих в организациях, финансируемых из бюджета Муниципального образования "Алданский район"

С изменениями и дополнениями от:

10 июня 2014 г.

Настоящее положение устанавливает размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно, а также компенсации расходов, связанных с выездом за пределы Республики Саха (Якутия), для лиц, работающих в организациях, финансируемых из бюджета Муниципального образования "Алданский район".

1. Действие настоящего положения и финансовое обеспечение

1.1. Действие настоящего Положения распространяется на лиц, работающих в организациях, финансируемых из бюджета муниципального образования "Алданский район":

- органы местного самоуправления муниципального образования "Алданский район";

- муниципальные учреждения бюджетной сферы муниципального образования "Алданский район".

1.2. Источником финансирования компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно, а также компенсации расходов, связанных с выездом за пределы Республики Саха (Якутия), для лиц, работающих в организациях, финансируемых из бюджета муниципального образования "Алданский район", является бюджет Муниципального образования "Алданский район".

2. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно

2.1. Лица, работающие в организациях, финансируемых из бюджета муниципального образования "Алданский район", имеют право на оплачиваемый один раз в два года проезд к месту использования отпуска и обратно и оплату стоимости багажа весом до 30 килограммов.

2.2. Право на компенсацию расходов за первый и второй годы работы возникает у работника организации одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы.

В дальнейшем у работника организации возникает право на компенсацию расходов за третий и четвертый годы непрерывной работы в данной организации - начиная с третьего года работы, за пятый и шестой годы - начиная с пятого года работы и т.д.

Право на оплату стоимости проезда и провоза багажа у членов семьи работника организации возникает одновременно с возникновением такого права у работника организации.

Компенсация расходов является целевой выплатой. Средства, выплачиваемые в качестве компенсации расходов, не суммируются в случае, если работник и члены его семьи своевременно не воспользовались своим правом на компенсацию.

2.3. Работодатели также оплачивают стоимость проезда к месту использования отпуска и обратно и провоза багажа неработающим членам его семьи (мужу, жене, несовершеннолетним детям (в том числе усыновленным), фактически проживающие с работником.

Оплата стоимости проезда и провоза багажа членам семьи работника организации производится при условии их выезда к месту использования отпуска работника (в один населенный пункт по существующему административно-территориальному делению) и возвращения (как вместе с работником, так и отдельно от него) независимо от времени использования отпуска.

2.4. Работодатели оплачивают стоимость проезда неработающим не достигшим восемнадцатилетия несовершеннолетним детям работника к месту нахождения лечебно-профилактического учреждения, учреждения санаторно-курортного лечения, учреждений отдыха и оздоровления детей и обратно независимо от времени использования и места проведения отпуска работником на основании документа, подтверждающего пребывание в лечебно-профилактическом, санаторно-курортном учреждениях, учреждении отдыха и оздоровления детей.

2.5. Расходы, подлежащие компенсации, включают в себя:

а) оплату стоимости проезда к месту использования отпуска работника организации и обратно - в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставление в поездах постельных принадлежностей), но не выше стоимости проезда:

железнодорожным транспортом - в купейном вагоне скорого фирменного поезда;

водным транспортом - в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы;

воздушным транспортом - в салоне экономического класса;

автомобильным транспортом - в автомобильном транспорте общего пользования (кроме такси), при его отсутствии - в автобусах с мягкими откидными сиденьями;

б) оплату стоимости проезда автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси) к железнодорожной станции, пристани, аэропорту и автовокзалу при наличии документов (билетов), подтверждающих расходы;

в) оплату стоимости провоза багажа весом не более 30 килограммов на работника и 30 килограммов на каждого члена семьи независимо от количества багажа, разрешенного для бесплатного провоза по билету на тот вид транспорта, которым следует работник и члены его семьи, в размере документально подтвержденных расходов.

Если работник проводит время своего отпуска в нескольких местах отдыха, то ему возмещаются расходы по проезду только до одного избранного им места, а также расходы по обратному проезду от того же места кратчайшим путем.

2.6. Компенсация расходов при проезде работника организации и членов его семьи к месту использования отпуска и обратно личным транспортом производится при документальном подтверждении пребывания работника и членов его семьи в месте использования отпуска в размере фактически произведенных расходов на оплату стоимости израсходованного топлива, подтвержденных чеками автозаправочных станций, но не выше стоимости проезда, рассчитанной на основе норм расхода топлива, установленных для соответствующего транспортного средства, и исходя из кратчайшего маршрута следования.

Информация об изменениях:

Решением Алданского районного Совета депутатов Муниципального образования "Алданский район" Республики Саха (Якутия) от 10 июня 2014 г. N 7-4 в пункт 2.7 раздела 2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.7. В случае использования работником организации отпуска за пределами Российской Федерации, в том числе по туристической путевке, производится компенсация расходов по проезду железнодорожным, воздушным, морским, речным, автомобильным транспортом до ближайших к месту пересечения границы Российской Федерации железнодорожной станции, аэропорта, морского (речного) порта, автостанции с учетом требований, установленных настоящим Положением.

При этом основанием для компенсации расходов, кроме перевозочных документов, является копия заграничного паспорта (при предъявлении оригинала) с отметкой органа пограничного контроля (пункта пропуска) о месте пересечения государственной границы Российской Федерации.

В случае поездки за пределы Российской Федерации воздушным транспортом без посадки в ближайшем к месту пересечения государственной границы Российской Федерации аэропорту работником организации представляется справка о стоимости перевозки по территории Российской Федерации, включенной в стоимость перевозочного документа (билета), выданная транспортной организацией.

При оформлении проездного документа в электронном виде на железнодорожном транспорте возмещение расходов производится на основании электронного проездного документа (билета), оформленного на утвержденном в качестве бланка строгой отчетности проездном документе (билете) или оформленного не на бланке строгой отчетности проездного документа и документа, подтверждающего произведенную оплату перевозки посредством контрольно-кассовой техники (чека).

При приобретении (оформлении) работником проездного документа по территории РФ и за рубеж в электронном виде на авиационном транспорте возмещение расходов производится на основании подтверждающих документов:

- слипов, чеков электронных терминалов при проведении операций с использованием банковской карты, держателем которой является работник;

- подтверждения кредитного учреждения, в котором открыт работнику банковский счет, предусматривающий совершение операций с использованием банковской карты, проведенной операции по оплате авиационного билета;

- другого документа, подтверждающего произведенную оплату перевозки, оформленного на утвержденном бланке строгой отчетности;

- в части факта произведенной перевозки - распечатка электронного документа - электронная маршрут/квитанция электронного пассажирского билета (электронного авиабилета) на бумажном носителе с одновременным представлением посадочного талона, подтверждающего перелет подотчетного лица по указанному в электронном билете маршруту.

2.8. Письменное заявление о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно представляется работником организации не позднее чем за две недели до начала отпуска. В заявлении указываются:

а) фамилия, имя, отчество членов семьи работника, имеющих право на компенсацию расходов, с приложением копий документов, подтверждающих степень родства (свидетельства о заключении брака, о рождении, об усыновлении, об установлении отцовства или о перемене фамилии), справки о совместном проживании, копии трудовой книжки неработающего члена семьи; справки из налогового органа, копии пенсионного удостоверения;

б) даты рождения несовершеннолетних детей работника;

в) место использования отпуска работника и членов его семьи;

г) виды транспортных средств, которыми предполагается воспользоваться;

д) маршрут следования;

е) примерная стоимость проезда.

2.9. Компенсация расходов производится организацией исходя из примерной стоимости проезда на основании представленного работником организации заявления до отъезда работника в отпуск.

Для окончательного расчета работник организации обязан в течение 3 рабочих дней с даты выхода на работу из отпуска представить отчет о произведенных расходах с приложением подлинников проездных и перевозочных документов (билетов, багажных квитанций, других транспортных документов), подтверждающих расходы работника организации и членов его семьи. В случаях, предусмотренных настоящим Положением, работником организации представляется справка о стоимости проезда, выданная транспортной организацией.

Работник обязан полностью вернуть средства, выплаченные ему в качестве предварительной компенсации расходов, в случае, если он не воспользовался ими в целях проезда к месту использования отпуска и обратно.

2.10. Компенсация расходов работнику организации предоставляется только по основному месту работы.

2.11. При утере проездных документов и документальном подтверждении факта проезда и пребывания работников и членов их семей в местах проведения отпусков, санаторно-курортных и оздоровительных учреждениях, учреждениях отдыха и оздоровления детей возмещение расходов производится на основании выданных транспортными организациями документов (дубликатов), подтверждающих затраты, связанные с их перевозкой, при этом, возмещение производится исключительно по заявлению работника с объяснением причин утраты проездных документов.

При непредставлении проездных билетов, но при наличии документов, подтверждающих проведение отпуска в другой местности, оплата проезда к месту использования отпуска и обратно производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем. Также возмещаются расходы по обратному проезду от того же места кратчайшим путем. Возмещение производится исключительно по заявлению работника с объяснением причин утраты проездных документов.

3. Компенсация расходов, связанных с выездом за пределы Республики Саха (Якутия)

3.1. В случае переезда к новому месту жительства за пределы Республики Саха (Якутия) при наличии трудового договора работнику и членам его семьи компенсируются расходы, связанные с выездом, в размере произведенных транспортных затрат, включая перевозку личного имущества, но не свыше пяти тонн на семью по фактическим расходам.

Компенсация расходов, связанных с выездом за пределы Республики Саха (Якутия), производится только в пределах территории Российской Федерации.

3.2. Расходы на провоз багажа в контейнере независимо от его веса возмещаются по фактическим затратам, включая осмотр и оценку вещей, погрузку, хранение, доставку, таможенный досмотр, налог на добавленную стоимость, но не свыше стоимости провоза установленной предельной нормы багажа - пяти тонн на семью.

3.3. Компенсация расходов, связанных с выездом за пределы Республики Саха (Якутия), производится только в случае увольнения работника по любым основаниям (за исключением увольнения работника за виновные действия) и фактического выезда при предъявлении документов, подтверждающих состав семьи, и о не использовании данной льготы членами семьи.

3.4. Право требования компенсации расходов по последнему месту работы сохраняется у работника в течение одного года со дня его увольнения.

3.5. Указанные выплаты производятся по предъявлении всех необходимых документов, подтверждающих факт выезда и понесенных расходов. Перевод денег на адрес нового места жительства гражданина производится не позднее одного месяца со дня поступления проездных документов в организацию.

3.6. В случаях, когда провоз багажа возможно осуществить только одним видом транспорта (железнодорожным или автомобильным) кроме авиационного, компенсация расходов производится по тарифу одного избранного вида транспорта, но не свыше тарифов, предусмотренных для перевозок железнодорожным транспортом.

3.7. Указанная компенсация выплачивается работникам, проработавшим в организациях, финансируемых из бюджета Муниципального образования "Алданский район", более пяти лет.