Приложение N 1. Положение о порядке разработки, согласования и утверждения должностной инструкции на штатную должность Окружной администрации города Якутска

Приложение N 1
к распоряжению Главы
от 13.04.2009 г. N 1209р

Положение
о порядке разработки, согласования и утверждения должностной инструкции на штатную должность Окружной администрации города Якутска

1. Общие положения

1.1. Должностная инструкция на штатную должность Окружной администрации города Якутска (далее по тексту - должностная инструкция) - организационно-правовой документ, определяющий основные квалификационные требования, задачи, обязанности, права и ответственность работника Окружной администрации города Якутска (далее по тексту - работник), необходимые для осуществления им трудовой (служебной) деятельности согласно занимаемой должности.

Должностная инструкция является приложением к трудовому договору.

1.2. Должностная инструкция составляется на должность с целью:

- создания организационно-правовой основы служебной деятельности работника;

- определения должностных обязанностей и прав работника;

- повышения ответственности работника за результаты его деятельности, осуществляемой на основании трудового договора;

- обеспечения объективности оценки результатов деятельности работника при аттестации, при его поощрении и при наложении дисциплинарного взыскания.

Должностная инструкция разрабатывается, исходя из задач и функций, возложенных на соответствующее структурное подразделение Окружной администрации города Якутска в решении вопросов местного значения, в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации, законодательства о муниципальной службе Российской Федерации и Республики Саха (Якутия), а также муниципальных правовых актов Городского округа "Город Якутск".

Должностная инструкция для работников, замещающих должности муниципальной службы, разрабатывается на основе Положения "О квалификационных требованиях для замещения должностей муниципальной службы в ОА г. Якутска", утвержденного Постановлением Главы Окружной администрации города Якутска от 18.12.2008 г. N 130.

2. Структура документа и требования, предъявляемые к содержанию и оформлению должностной инструкции

2.1. Должностная инструкция должна соответствовать форме установленного образца.

2.2. В разделе 2 "Должностные "Обязанности" указываются конкретные обязанности работника по пунктам с учетом задач и функций конкретного структурного подразделения, предусмотренных в Положении о структурном подразделении. Сформулированные обязанности должны отражать реально выполняемую работу.

В должностных обязанностях должны быть определены как основные функции, так и дополнительные, которые могут быть поручены работнику, замещающему данную должность.

Должностные обязанности работника следует разрабатывать так, чтобы ни одна из функций структурного подразделения не оказывалась незакрепленной в должностных инструкциях работников.

2.3. В разделе 3 "Должностные права" содержится перечень должностных прав с учетом специфики выполняемых работником должностных обязанностей.

2.4. В разделе 4 "Ответственность" указывается конкретная мера ответственности работника.

Работникам устанавливается ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей; за несоблюдение требований законов и иных нормативных правовых актов; за действие или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан; за нарушение дисциплины труда в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, а также за несоблюдение норм служебной этики.

Данный раздел содержит пункты, конкретизирующие виды и формы ответственности работника.

Для руководителей структурных подразделений дополнительно устанавливается ответственность за несвоевременное и некачественное исполнение всех закрепленных за структурным подразделением задач и функций; за отсутствие Положений о структурных подразделениях и должностных инструкций работников структурного подразделения.

3. Порядок разработки, согласования, утверждения и введения в действие должностной инструкции

3.1. Должностная инструкция разрабатывается и подписывается непосредственным руководителем соответствующего структурного подразделения, а также направляется на заключение в юридическую и кадровую службы Окружной администрации города Якутска одновременно с введением должности в штатное расписание.

3.2. Должностная инструкция утверждается курирующим заместителем главы Окружной администрации города Якутска.

3.3. Утвержденная должностная инструкция, с приложенными к ней заключениями, направляется в кадровую службу Окружной администрации города Якутска, где заверяется круглой печатью, нумеруется и хранится в соответствии с установленным порядком делопроизводства.

3.4. Должностная инструкция предъявляется работнику для ознакомления при заключении с ним трудового договора, при переводе (перемещении) на другую должность и при исполнении обязанностей временно отсутствующего работника по должности.

Требования должностной инструкции являются обязательными для работника с момента его ознакомления с инструкцией под подпись и до его перевода (перемещения) на другую должность или увольнения.

Отметка об ознакомлении работника с должностной инструкцией проставляется в заверенной кадровой службой Окружной администрации города Якутска копии должностной инструкции, которая приобщается к трудовому договору.

3.5. Должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения уполномоченным лицом и прекращает свое действие в случае сокращения штатной единицы или ее замены новой должностной инструкцией.

3.6. Оригинал должностной инструкции хранится в кадровой службе Окружной администрации города Якутска. Руководителю и работникам структурного подразделения выдаются копии должностных инструкций, заверенные кадровой службой Окружной администрации города Якутска.

3.7. В случае изменения определенных сторонами условий трудового договора, связанных с переименованием должности, увеличением либо сокращением объема возложенных обязанностей и прав, изменением уровня ответственности, переподчинением структурного подразделения, утверждается новая должностная инструкция в порядке, установленном настоящим Положением.