Приложение N 5. Инструкция дежурного охранника по обеспечению пропускного режима в здание Нерюнгринской районной администрации

(приложение N 5)

Инструкция
дежурного охранника по обеспечению пропускного режима в здание Нерюнгринской районной администрации
(утв. распоряжением Нерюнгринской районной администрации от 23 апреля 2012 г. N 108-р)

1. Общие положения

1.1. Настоящая Инструкция определяет порядок несения дежурства дежурным охранником в здании Нерюнгринской районной администрации (далее - администрации).

1.2. Дежурный охранник отвечает:

1.1.1. За пропуск сотрудников Нерюнгринской районной администрации, сотрудников структурных подразделений Нерюнгринской районной администрации, сотрудников Нерюнгринской городской администрации, сотрудников Управления Министерства финансов РС(Я) в Нерюнгринском районе, сотрудников Нерюнгринской территориальной избирательной комиссии, сотрудников Нерюнгринского районного Совета депутатов, МУ "СОТО", МУ "ЦБ", других посетителей в здание администрации.

1.1.2. За внос в здание (вынос из здания) администрации материальных ценностей.

1.3. Дежурный охранник во время несения службы подчиняется главе муниципального образования "Нерюнгринский район", управляющему делами Нерюнгринской районной администрации, руководителю МУ "СОТО" и своему непосредственному руководителю.

2. Порядок пропуска по электронным пропускам работников

Работники, имеющие электронные пропуска пропускаются в здание администрации (выпускаются из него) путем включения турникета приложением электронной карточки. При этом дежурный охранник обязан сличить фотоизображение на мониторе с оригиналом. При возникновении сомнения в том, что электронный пропуск принадлежит другому лицу - посетителя не пропускать, доложить управляющему делами Нерюнгринской районной администрации и действовать согласно его указанию.

3. Порядок пропуска посетителей без электронных пропусков

3.1. Другие посетители, прибывающие в индивидуальном порядке, пропускаются после записи в журнале регистрации посетителей по предъявлении документа, удостоверяющего личность: паспорта; временного удостоверения личности, выданного взамен утраченного паспорта; водительского удостоверения; пенсионного удостоверения; военного билета, заграничного паспорта.

3.2. При проверке документов обратить особое внимание на соответствие документа предъявителю.

3.3. При сомнении в подлинности документа или несовпадения фотографии с оригиналом доложить о случившемся управляющему делами Нерюнгринской районной администрации и действовать в соответствии с полученными указаниями.

3.4. При уходе посетителя дежурный охранник делает отметку в журнале регистрации посетителей.

4. Порядок пропуска участников совещаний и других массовых мероприятий

Участники совещаний и других массовых мероприятий допускаются по утвержденным управляющим делами Нерюнгринской районной администрации спискам с предъявлением посетителем документа, удостоверяющего личность (паспорта; временного удостоверения личности, выданное взамен утраченного паспорта; водительского удостоверения; пенсионного удостоверения; военного билета, заграничного паспорта).

ГАРАНТ:

Нумерация разделов приводится в соответствии с источником

6. Порядок пропуска лиц, указанных в перечне

6.1. Для лиц, указанных в Перечне являющимся приложением к Положению об организации пропускного режима в здании Нерюнгринской районной администрации - основанием для пропуска в здание администрации является служебное удостоверение.

6.2. Дежурный охранник при этом делает запись в журнале регистрации посетителей.

7. Порядок вноса в здание (выноса из здания) администрации материальных ценностей

7.1. Материальные ценности, являющиеся собственностью администрации, вносятся в здание (выносятся из здания) администрации по материальному пропуску.

7.2. Материальный пропуск подписывает руководитель МУ "СОТО" (или лицо его замещающее).

7.3. При вносе (выносе) материальных ценностей материальный пропуск изымается дежурным охранником. По окончании дежурства материальный пропуск сдается диспетчеру МКУ ЕДДС МО "Нерюнгринский район" для последующей передачи руководителю МУ "СОТО".

8. Порядок пропуска в здание администрации аварийных служб

В случае аварии (повреждения) электросети, канализации, водопровода или отопительной системы и выполнения других срочных работ, в любое время несения службы дежурным охранником, пропуск работников аварийных служб осуществляется беспрепятственно. К месту аварии вызывается работник отдела МУ "СОТО", ответственный за эксплуатацию здания. При этом в журнале регистрации посетителей делается соответствующая запись.

9. Порядок пропуска в здание администрации посетителей столовой

Посетители столовой пропускаются беспрепятственно, при этом дежурный охранник контролирует их передвижение.

10. Дежурный охранник имеет право

10.1. Требовать назвать причину визита перед пропуском в здание администрации.

10.2. Проверять у сотрудников и посетителей наличие и количество выносимых (вносимых) материальных ценностей и документов, разрешающих вынос материальных ценностей из здания (внос в здание) администрации.

10.3. Требовать предъявлять пропуск или изымать пропуск в случае нарушения правил системы контроля доступа (при попытке пройти под чужим пропуском, при попытке провести посторонних лиц по своему пропуску в здание администрации и тому подобное).

10.4. Вызывать сотрудников полиции при нарушении правил системы контроля доступа.

11. Дежурный охранник обязан

1.1. Следить за тем, чтобы сотрудники Нерюнгринской районной администрации, сотрудники структурных подразделений Нерюнгринской районной администрации, сотрудники Нерюнгринской городской администрации, сотрудники Управления Министерства финансов РС(Я) в Нерюнгринском районе, сотрудники Нерюнгринской территориальной избирательной комиссии, сотрудники Нерюнгринского районного Совета депутатов, МУ "СОТО", МУ "ЦБ" проходили только по своим личным электронным пропускам.

1.2. Регистрировать посетителей, осуществлять допуск в здание администрации в соответствии с записью в журнале регистрации посетителей.

1.3. Осуществлять допуск в здание администрации в разрешенное время.

1.4. Бережно относиться к имуществу администрации.

1.5. Соблюдать правила по использованию оборудования допуска и выполнению инструкций, описанных в данном документе.

12. Дежурному охраннику запрещается

1.1. Выпускать из здания (впускать в здание) администрации лиц, выносящих (вносящих) материальные ценности без документов, разрешающих вынос (внос) этих ценностей.

1.2. Пропускать сотрудников или посетителей в здание администрации с нарушением установленного порядка.