Приложение N 2. Инструкция по пропускному режиму в здании Нерюнгринской районной администрации

(приложение N 2)

Инструкция
по пропускному режиму в здании Нерюнгринской районной администрации
(утв. распоряжением Нерюнгринской районной администрации от 23 апреля 2012 г. N 108-р)

1. Общие положения

1.1. Настоящая Инструкция определяет порядок организации пропускного режима в здании Нерюнгринской районной администрации (далее - здание администрации), именно порядок пропуска работников Нерюнгринской районной администрации, работников структурных подразделений Нерюнгринской районной администрации, работников Нерюнгринской городской администрации, работников Управления Министерства финансов РС(Я) в Нерюнгринском районе, работников Нерюнгринской территориальной избирательной комиссии, работников Нерюнгринского районного Совета депутатов, МУ "СОТО", МУ "ЦБ", посетителей, а также вноса (выноса) материальных ценностей в здание администрации.

1.2. Для осуществления пропускного режима в здании администрации организуется пост охраны. Дежурство на посту охраны осуществляется:

1.2.1. В рабочие дни с 08:00 до 20:00 одним дежурным охранником.

1.2.2. С 20:00 до 08:00 одним диспетчером МКУ ЕДДС МО "Нерюнгринский район".

1.2.3. В субботние дни с 08:00 до 15:00 одним дежурным охранником.

1.2.4. В субботние дни с 15:00 до понедельника 08:00 и праздничные дни круглосуточно одним диспетчером МКУ ЕДДС МО "Нерюнгринский район".

1.3. Пропуск в здание администрации работников и посетителей осуществляется через центральный вход и турникет. Нормальное положение турникета - ЗАКРЫТО.

1.4. Запасные выходы закрыты, используются для эвакуации работников и посетителей администрации в случае необходимости (пожар, другие стихийные бедствия, плановые тренировки).

2. Документы, дающие право на вход в здание администрации.

2.1. Пропуск в здание администрации осуществляется на основании следующих документов:

2.1.1. Работники Нерюнгринской районной администрации, работники структурных подразделений Нерюнгринской районной администрации, работники Нерюнгринской городской администрации, работники Управления Министерства финансов РС(Я) в Нерюнгринском районе, работники Нерюнгринской территориальной избирательной комиссии, работники Нерюнгринского районного Совета депутатов, МУ "СОТО", МУ "ЦБ" - по электронным пропускам.

2.1.2. Посетители - после регистрации в журнале посетителей.

2.1.3. Для участников организованных мероприятий (совещаний, заседаний и т.п.) - по списку участников мероприятий, подписанного руководителем структурного подразделения, ответственного за проведение мероприятия, и документа, удостоверяющего личность.

2.1.4. Для лиц, указанных в Перечне являющимся приложением к Положению об организации пропускного режима в здании Нерюнгринской районной администрации - по служебному удостоверению с отметкой в журнале регистрации посетителей.

2.1.5. Для работников органов государственного надзора и контроля, имеющих в соответствии с действующим законодательством право беспрепятственного посещения объектов, право беспрепятственного доступа на объекты надзора и контроля (при исполнении служебных обязанностей) - по служебному удостоверению и удостоверенного предписания о проведении соответствующей проверки.

3. Обеспечение пропускного режима

3.1. Посетители допускаются в здание администрации в рабочее время. В случае проведения приема вне графика, при иной служебной необходимости руководитель соответствующего структурного подразделения сообщает на пост охраны о возможности посещения.

3.2. Посетители, прибывшие в здание администрации, предъявляют один из следующих документов:

3.2.1. Паспорт.

3.2.2. Временное удостоверение личности, выданное взамен утраченного паспорта.

3.2.3. Водительское удостоверение.

3.2.4. Пенсионное удостоверение.

3.2.5. Военный билет.

3.2.6. Заграничный паспорт.

3.3. Лица с явными признаками алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения в здание администрации не допускаются.

3.4. В случае предъявления лицом документа, вызывающего сомнения в его принадлежности данному лицу, дежурный охранник докладывает управляющему делами Нерюнгринской районной администрации и до его решения не пропускает в здание администрации указанное лицо.

3.5. Все лица, проходящие через зону контроля, обязаны предъявить пропуск, либо иной документ в развернутом виде дежурному охраннику. В случае отсутствия документа, дающего право на вход в здание администрации, данное лицо в здание не допускается.

3.6. При проверке документов дежурный охранник обязан обратить особое внимание на:

3.6.1. Соответствие документа имеющемуся образцу.

3.6.2. Принадлежность документа его предъявителю.

3.6.3. Наличие соответствующей печати и подписи лица, выдавшего документ.

3.6.4. Отсутствие исправлений и подчисток в документе.

3.6.5. Соответствие наименований и количества вносимых (выносимых) материальных ценностей указанных в материальном пропуске.

3.7. Разрешается вход в здание лицам, имеющим при себе портфели, "дипломаты", папки, дамские сумки, полиэтиленовые пакеты. Лица с объемными сумками, чемоданами, коробками, иной крупногабаритной ручной кладью в здание администрации без разрешения управляющего делами Нерюнгринской районной администрации не пропускаются.

3.8. В случае обнаружения у граждан предметов, веществ, которые могут быть идентифицированы как химическое, бактериологическое оружие, взрывоопасные предметы - немедленно доложить: дежурному по ОМВД России по Нерюнгринскому району (тел. 4-54-39) и управляющему делами Нерюнгринской районной администрации (тел. 4-93-10), принять меры к освобождению холла здания администрации и зоны контроля от сотрудников и посетителей. Закрыть входную дверь до особого распоряжения, не допускать контакта с веществом, предметом до прибытия сотрудников полиции.

3.9. В случае срабатывания металлодетектора при проходе в зону контроля здания администрации дежурный охранник имеет право с согласия посетителей и работников администрации досмотреть их личные вещи. Посетители, работники администрации, отказавшиеся предъявить личные вещи для досмотра, при срабатывании металлодетектора в здание администрации до решения управляющего делами Нерюнгринской районной администрации не допускаются.

3.10. В столовую администрации посетители пропускаются без оформления пропусков под контролем дежурного охранника.

3.11. Пропуск в здание администрации лиц с профессиональной видеозаписывающей аппаратурой осуществляется с уведомлением управляющего делами Нерюнгринской районной администрации.

3.12. В случае возникновения аварии (повреждения) электросети, канализации, водопровода, отопительной системы, при вызове скорой медицинской помощи, при пожаре аварийные расчеты, экипажи скорой медицинской помощи и пожарные расчеты в здание администрации допускаются беспрепятственно.

3.13. Разрешается проход несовершеннолетних детей работников администрации, в журнале регистрации посетителей при этом делается соответствующая запись.

3.14. При убытии посетителя, зарегистрированного в журнале, охранником делается отметка о времени убытия.

3.15. Нахождение автотранспорта в гараже здания администрации осуществляется под контролем директора МУ "СОТО". Допуск на территорию гаража постороннего автотранспорта запрещен.

3.16. Нормальное положение ворот гаража - ЗАКРЫТО.

4. Порядок пропуска в здание администрации в нерабочее и ночное время, выходные и праздничные дни

4.1. Пропуск в здание администрации в нерабочее и ночное время, выходные и праздничные дни запрещен. В здание администрации пропускаются беспрепятственно: глава муниципального образования "Нерюнгринский район", заместители главы Нерюнгринской районной администрации, должностные лица, которым оперативный дежурный МКУ ЕДДС МО "Нерюнгринский район" подчинен, ответственный дежурный по администрации и лица, которые их сопровождают. Остальные сотрудники могут быть пропущены в здание только по прямому указанию главы муниципального о