Приложение N 2. Инструкция по пропускному режиму в здании Нерюнгринской районной администрации

(приложение N 2)

Инструкция
по пропускному режиму в здании Нерюнгринской районной администрации
(утв. распоряжением Нерюнгринской районной администрации от 23 апреля 2012 г. N 108-р)

1. Общие положения

1.1. Настоящая Инструкция определяет порядок организации пропускного режима в здании Нерюнгринской районной администрации (далее - здание администрации), именно порядок пропуска работников Нерюнгринской районной администрации, работников структурных подразделений Нерюнгринской районной администрации, работников Нерюнгринской городской администрации, работников Управления Министерства финансов РС(Я) в Нерюнгринском районе, работников Нерюнгринской территориальной избирательной комиссии, работников Нерюнгринского районного Совета депутатов, МУ "СОТО", МУ "ЦБ", посетителей, а также вноса (выноса) материальных ценностей в здание администрации.

1.2. Для осуществления пропускного режима в здании администрации организуется пост охраны. Дежурство на посту охраны осуществляется:

1.2.1. В рабочие дни с 08:00 до 20:00 одним дежурным охранником.

1.2.2. С 20:00 до 08:00 одним диспетчером МКУ ЕДДС МО "Нерюнгринский район".

1.2.3. В субботние дни с 08:00 до 15:00 одним дежурным охранником.

1.2.4. В субботние дни с 15:00 до понедельника 08:00 и праздничные дни круглосуточно одним диспетчером МКУ ЕДДС МО "Нерюнгринский район".

1.3. Пропуск в здание администрации работников и посетителей осуществляется через центральный вход и турникет. Нормальное положение турникета - ЗАКРЫТО.

1.4. Запасные выходы закрыты, используются для эвакуации работников и посетителей администрации в случае необходимости (пожар, другие стихийные бедствия, плановые тренировки).

2. Документы, дающие право на вход в здание администрации.

2.1. Пропуск в здание администрации осуществляется на основании следующих документов:

2.1.1. Работники Нерюнгринской районной администрации, работники структурных подразделений Нерюнгринской районной администрации, работники Нерюнгринской городской администрации, работники Управления Министерства финансов РС(Я) в Нерюнгринском районе, работники Нерюнгринской территориальной избирательной комиссии, работники Нерюнгринского районного Совета депутатов, МУ "СОТО", МУ "ЦБ" - по электронным пропускам.

2.1.2. Посетители - после регистрации в журнале посетителей.

2.1.3. Для участников организованных мероприятий (совещаний, заседаний и т.п.) - по списку участников мероприятий, подписанного руководителем структурного подразделения, ответственного за проведение мероприятия, и документа, удостоверяющего личность.

2.1.4. Для лиц, указанных в Перечне являющимся приложением к Положению об организации пропускного режима в здании Нерюнгринской районной администрации - по служебному удостоверению с отметкой в журнале регистрации посетителей.

2.1.5. Для работников органов государственного надзора и контроля, имеющих в соответствии с действующим законодательством право беспрепятственного посещения объектов, право беспрепятственного доступа на объекты надзора и контроля (при исполнении служебных обязанностей) - по служебному удостоверению и удостоверенного предписания о проведении соответствующей проверки.

3. Обеспечение пропускного режима

3.1. Посетители допускаются в здание администрации в рабочее время. В случае проведения приема вне графика, при иной служебной необходимости руководитель соответствующего структурного подразделения сообщает на пост охраны о возможности посещения.

3.2. Посетители, прибывшие в здание администрации, предъявляют один из следующих документов:

3.2.1. Паспорт.

3.2.2. Временное удостоверение личности, выданное взамен утраченного паспорта.

3.2.3. Водительское удостоверение.

3.2.4. Пенсионное удостоверение.

3.2.5. Военный билет.

3.2.6. Заграничный паспорт.

3.3. Лица с явными признаками алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения в здание администрации не допускаются.

3.4. В случае предъявления лицом документа, вызывающего сомнения в его принадлежности данному лицу, дежурный охранник докладывает управляющему делами Нерюнгринской районной администрации и до его решения не пропускает в здание администрации указанное лицо.

3.5. Все лица, проходящие через зону контроля, обязаны предъявить пропуск, либо иной документ в развернутом виде дежурному охраннику. В случае отсутствия документа, дающего право на вход в здание администрации, данное лицо в здание не допускается.

3.6. При проверке документов дежурный охранник обязан обратить особое внимание на:

3.6.1. Соответствие документа имеющемуся образцу.

3.6.2. Принадлежность документа его предъявителю.

3.6.3. Наличие соответствующей печати и подписи лица, выдавшего документ.

3.6.4. Отсутствие исправлений и подчисток в документе.

3.6.5. Соответствие наименований и количества вносимых (выносимых) материальных ценностей указанных в материальном пропуске.

3.7. Разрешается вход в здание лицам, имеющим при себе портфели, "дипломаты", папки, дамские сумки, полиэтиленовые пакеты. Лица с объемными сумками, чемоданами, коробками, иной крупногабаритной ручной кладью в здание администрации без разрешения управляющего делами Нерюнгринской районной администрации не пропускаются.

3.8. В случае обнаружения у граждан предметов, веществ, которые могут быть идентифицированы как химическое, бактериологическое оружие, взрывоопасные предметы - немедленно доложить: дежурному по ОМВД России по Нерюнгринскому району (тел. 4-54-39) и управляющему делами Нерюнгринской районной администрации (тел. 4-93-10), принять меры к освобождению холла здания администрации и зоны контроля от сотрудников и посетителей. Закрыть входную дверь до особого распоряжения, не допускать контакта с веществом, предметом до прибытия сотрудников полиции.

3.9. В случае срабатывания металлодетектора при проходе в зону контроля здания администрации дежурный охранник имеет право с согласия посетителей и работников администрации досмотреть их личные вещи. Посетители, работники администрации, отказавшиеся предъявить личные вещи для досмотра, при срабатывании металлодетектора в здание администрации до решения управляющего делами Нерюнгринской районной администрации не допускаются.

3.10. В столовую администрации посетители пропускаются без оформления пропусков под контролем дежурного охранника.

3.11. Пропуск в здание администрации лиц с профессиональной видеозаписывающей аппаратурой осуществляется с уведомлением управляющего делами Нерюнгринской районной администрации.

3.12. В случае возникновения аварии (повреждения) электросети, канализации, водопровода, отопительной системы, при вызове скорой медицинской помощи, при пожаре аварийные расчеты, экипажи скорой медицинской помощи и пожарные расчеты в здание администрации допускаются беспрепятственно.

3.13. Разрешается проход несовершеннолетних детей работников администрации, в журнале регистрации посетителей при этом делается соответствующая запись.

3.14. При убытии посетителя, зарегистрированного в журнале, охранником делается отметка о времени убытия.

3.15. Нахождение автотранспорта в гараже здания администрации осуществляется под контролем директора МУ "СОТО". Допуск на территорию гаража постороннего автотранспорта запрещен.

3.16. Нормальное положение ворот гаража - ЗАКРЫТО.

4. Порядок пропуска в здание администрации в нерабочее и ночное время, выходные и праздничные дни

4.1. Пропуск в здание администрации в нерабочее и ночное время, выходные и праздничные дни запрещен. В здание администрации пропускаются беспрепятственно: глава муниципального образования "Нерюнгринский район", заместители главы Нерюнгринской районной администрации, должностные лица, которым оперативный дежурный МКУ ЕДДС МО "Нерюнгринский район" подчинен, ответственный дежурный по администрации и лица, которые их сопровождают. Остальные сотрудники могут быть пропущены в здание только по прямому указанию главы муниципального образования "Нерюнгринский район" или письменной заявке, подписанной управляющим делами Нерюнгринской районной администрации (в случае его отсутствия - первым заместителем главы Нерюнгринской районной администрации).

4.2. В случае крайней необходимости работник администрации может быть пропущен на свое рабочее место без утвержденной письменной заявки, с телефонного разрешения управляющего делами Нерюнгринской районной администрации (первого заместителя главы Нерюнгринской районной администрации), о чем диспетчер МКУ ЕДДС МО "Нерюнгринский район" делает запись в книге несения дежурства.

4.3. В случае аварии (повреждения) электросети, канализации, водопровода или отопительной системы и выполнения других срочных работ в ночное время, выходные и праздничные дни пропуск работников аварийных служб осуществляется беспрепятственно. К месту аварии вызывается работник МУ "СОТО" (руководитель МУ "СОТО"), ответственный за эксплуатацию здания. В журнале несения дежурства диспетчера МКУ ЕДДС МО "Нерюнгринский район" делается соответствующая запись.

5. Организация и порядок производства ремонтно-строительных работ в здании администрации

5.1. Ремонтно-строительные работы в здании администрации производятся по планам работ и служебным запискам, подписанным управляющим делами Нерюнгринской районной администрации, с указанием фамилии работника МУ "СОТО", ответственного за эксплуатацию здания, осуществляющего контроль производства работ.

5.2. Специалисты и работники подрядных строительных организаций пропускаются в здание по служебным запискам или заявкам директора МУ "СОТО", согласованным управляющим делами Нерюнгринской районной администрации, в его отсутствие - первым заместителем главы Нерюнгринской районной администрации.

Для встречи и сопровождения этой категории лиц назначается ответственный работник от МУ "СОТО".

6. Действия в случае возникновения чрезвычайной ситуации в здании администрации

6.1. В случае возникновения чрезвычайной ситуации в здании администрации независимо от необходимости проведения эвакуации пропуск посетителей в здание администрации прекращается.

6.2. В случае возникновения чрезвычайной ситуации в здании администрации решение о проведении эвакуации принимает глава муниципального образования "Нерюнгринский район", либо лицо, исполняющее его обязанности, в их отсутствие - диспетчер МКУ ЕДДС МО "Нерюнгринский район".

6.3. По установленному сигналу оповещения (сирена, речевой извещатель) все лица, находящиеся в здании администрации, эвакуируются из здания согласно плану эвакуации.

7. Порядок пропуска в режимные помещения

Пропускной режим в режимные помещения устанавливается соответствующими инструкциями, утвержденными главой муниципального образования "Нерюнгринский район" (ответственный - и.о. работника режимно-секретного подразделения Нерюнгринской районной администрации).

8. Порядок вноса материальных средств в здание (выноса из здания) администрации

8.1. Материальные ценности, являющиеся собственностью администрации, из здания выносятся (вносятся в здание) по материальному пропуску.

8.2. Материальный пропуск подписывает руководитель МУ "СОТО" (или лицо его замещающее).

8.3. При выносе (вносе) материальных ценностей материальный пропуск изымается дежурным охранником. По окончании дежурства материальный пропуск сдается диспетчеру МКУ ЕДДС МО "Нерюнгринский район" для последующей передачи директору МУ "СОТО".