Статья 5. Порядок ведения Книги регистрации и Книги учета

Статья 5. Порядок ведения Книги регистрации и Книги учета

1. Книга регистрации и Книга учета являются документами строгой отчетности.

2. Книга регистрации и Книга учета должны быть пронумерованы, прошнурованы (прошиты), скреплены печатью органа местного самоуправления и подписаны руководителем органа учета.

3. Ведение Книги регистрации и Книги учета на бумажном носителе обязательно.

4. Записи в Книге регистрации и Книге учета производятся чернилами (шариковой ручкой).

В Книге регистрации и Книге учета не допускаются подчистки.

Поправки, а также изменения, вносимые в Книгу регистрации и Книгу учета на основании документов, заверяются должностным лицом органа учета, на которое возложена ответственность за правильное ведение учета, и скрепляются печатью органа местного самоуправления.

5. Органы учета обеспечивают надлежащее хранение Книги регистрации, Книги учета, списков очередников и учетных дел, которые по окончании работы с ними сдаются на хранение в соответствующие архивы на срок не менее десяти лет.

6. Ведение Книги регистрации и Книги учета может осуществляться в электронном виде.