Приложение. Порядок ведения Реестра муниципальных служащих муниципального образования "Алданский район" Республики Саха (Якутия)

Приложение

к решению Алданского районного Совета

от 09 декабря 2008 года N 3-5

Порядок
ведения Реестра муниципальных служащих муниципального образования "Алданский район" Республики Саха (Якутия)

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок в соответствии с Федеральным законом от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" и Законом Республики Саха (Якутия) от 11 июля 2007 года 480-З N 975-III "О муниципальной службе в Республике Саха (Якутия)" определяет содержание и порядок ведения Реестра муниципальных служащих МО "Алданский район".

1.2. Под реестром понимается совокупность информации о муниципальных служащих, составленной на основе их личных дел в органах местного самоуправления района, муниципальных образованиях на поселенческом уровне (далее - реестры муниципальных служащих). Реестр относится к официальной документации муниципального образования "Алданский район" для служебного пользования.

1.3. Реестры муниципальных служащих образуют Сводный Реестр муниципальных служащих МО "Алданский район" который представляет собой сводный перечень сведений о муниципальных служащих МО "Алданский район".

2. Структура и содержание реестра

2.1. Сводный Реестр муниципальных служащих МО "Алданский район" и реестры муниципальных служащих на поселенческом уровне включают в себя следующие сведения:

1) наименование органа местного самоуправления и структурного подразделения данного органа местного самоуправления, в котором муниципальный служащий проходит муниципальную службу;

2) фамилия, имя, отчество муниципального служащего;

3) дата рождения муниципального служащего;

4) наименование замещаемой муниципальным служащим должности муниципальной службы в соответствии с Реестром муниципальных должностей и должностей муниципальной службы в Республике Саха (Якутия);

5) дату поступления на муниципальную службу;

6) общий трудовой стаж по состоянию на 1 января текущего года, рассчитанный в годах, месяцах, днях;

7) стаж муниципальной службы по состоянию на 1 января текущего года, рассчитанном в годах, месяцах, днях;

8) сведения о профессиональном образовании (наименование учебного заведения, дата окончания обучения, номер диплома, специальность и квалификация);

9) присвоение ученой степени (дата присвоения, наименование ученой степени);

10) присвоение ученого звания (дата присвоения, наименование ученого звания);

11) сведения о прохождении профессиональной переподготовки (наименование учебного заведения, дата окончания обучения, наименование программы, итоговый документ);

12) сведения о повышении квалификации, стажировке (наименование учебного заведения, дата окончания обучения, наименование учебного курса, количество часов, итоговый документ);

13) сведения о результатах аттестации (дата проведения аттестации, решение аттестационной комиссии);

14) сведения о трудовом договоре (дата заключения, срок действия, дата внесения изменений);

15) сведения о государственных наградах, почетных, воинских и специальных званиях, государственных премиях (даты награждения, присвоения, присуждения, их виды);

16) сведения о включении в кадровый резерв органа местного самоуправления и основании исключения из указанного резерва;

17) сведения о прохождении военной службы;

18) сведения о прохождении конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);

19) дата и основания исключения из реестра муниципальных служащих в данном органе.

2.2. Сведения, внесенные в реестры муниципальных служащих и Сводный реестр муниципальных служащих МО "Алданский район", в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, относятся к сведениям, составляющим государственную тайну, а в иных случаях - к сведениям конфиденциального характера, и подлежат защите в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2.3. Реестры муниципальных служащих и Сводный реестр муниципальных служащих МО "Алданский район" ведутся на бумажном и электронном носителях с обеспечением защиты от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении содержащейся в них информации.

2.4. Споры, связанные с ведением реестров муниципальных служащих и Сводного реестра муниципальных служащих МО "Алданский район", рассматриваются в соответствии с законодательством комиссиями по служебным спорам и в судебном порядке.

2.5. Сведения о муниципальных служащих, проходивших муниципальную службу в муниципальных образованиях и исключенных из реестров муниципальных служащих, передаются в архив в соответствии с действующим законодательством и муниципальными правовыми актами.

3. Ведение реестров муниципальных служащих

3.1. Ведение реестра муниципальных служащих осуществляется подразделением органа местного самоуправления, муниципального образования на поселенческом уровне по кадровым вопросам (далее - кадровая служба).

3.2. Реестры муниципальных служащих ведутся по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку.

3.3. Реестр муниципальных служащих составляется один раз в год по состоянию на 1 января текущего года в двух экземплярах и подписывается руководителем органа местного самоуправления, главой муниципального образования на поселенческом уровне.

Первый экземпляр реестра муниципальных служащих хранится в кадровой службе органа местного самоуправления, муниципального образования на поселенческом уровне.

Второй экземпляр реестра муниципальных служащих представляется руководителем органа местного самоуправления, главой муниципального образования на поселенческом уровне в администрации МО "Алданский район" на бумажном и электронном носителях один раз в год не позднее 15 января текущего года согласно установленной форме.

3.4. Сведения о гражданах, поступающих на муниципальную службу, вносятся в реестры муниципальных служащих в течение трех дней со дня их назначения на должности муниципальной службы на основании распоряжения главы о назначении.

3.5. При назначении муниципального служащего на другую должность в этом же органе местного самоуправления, сведения о его назначении в течение трех дней со дня его назначения на должность муниципальной службы вносятся в реестр муниципальных служащих на основании распоряжения главы о назначении.

3.6. Основанием для исключения сведений о муниципальном служащем из реестра муниципальных служащих является его увольнение, назначение на должность муниципальной службы в другом органе местного самоуправления, назначение на должность, не являющуюся должностью муниципальной службы, смерть (гибель), а также признание муниципального служащего безвестно отсутствующим или умершим решением суда, вступившим в силу.

3.7. Сведения об исключении муниципального служащего из реестра муниципальных служащих вносятся на основании распоряжения главы об исключении муниципального служащего из реестра муниципальных служащих:

- в день увольнения, назначения на должность муниципальной службы в другом органе местного самоуправления, назначения на должность, не являющуюся должностью муниципальной службы;

- в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в силу соответствующего решения суда.

3.8. Сведения об изменениях в реестре муниципальных служащих ежемесячно (по состоянию на последнее число текущего месяца) не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчетным, направляются в администрацию МО "Алданский район" руководителем органа местного самоуправления, на бумажном и электронном носителях по форме, установленной в приложении N 3 к настоящему Порядку.

4. Ведение Сводного реестра муниципальных служащих МО "Алданский район"

4.1. Ведение Сводного реестра муниципальных служащих МО "Алданский район" осуществляется службой управления персоналом администрации МО "Алданский район" на основе реестров муниципальных служащих.

4.2. Сводный реестр муниципальных служащих МО "Алданский район" ведется по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку.

4.3. Сводный реестр муниципальных служащих МО "Алданский район" составляется один раз в год по состоянию на 1 января текущего года в двух экземплярах и подписывается главой МО "Алданский район".

Первый экземпляр Сводного реестра муниципальных служащих МО "Алданский район" хранится в службе управления персоналом администрации МО "Алданский район"

Второй экземпляр Сводного реестра муниципальных служащих МО "Алданский район" представляется главой МО "Алданский район" в Департамент кадровой политики, государственной и муниципальной службы Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) на бумажном и электронном носителях один раз в год не позднее 1 февраля текущего года согласно установленной форме.

4.4. Основанием для исключения сведений о муниципальном служащем из Сводного реестра муниципальных служащих МО "Алданский район" является его увольнение, назначение на должность, не являющуюся должностью муниципальной службы, смерть (гибель), а также признание муниципального служащего безвестно отсутствующим или умершим решением суда, вступившим в силу.

4.5. Внесение изменений в Сводный реестр муниципальных служащих МО "Алданский район" производится администрацией МО "Алданский район" ежемесячно (по состоянию на последнее число текущего месяца).

4.6. Сведения об изменениях в Сводном реестре муниципальных служащих МО "Алданский район" по состоянию на 1 июля текущего года, не позднее 10-го июля направляются в Департамент кадровой политики, государственной и муниципальной службы Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) Главой МО "Алданский район" на бумажном и электронном носителях по форме, установленной в приложении N 4 к настоящему Порядку.

5. Контроль за ведением реестров муниципальных служащих

5.1. Контроль за порядком ведения реестров муниципальных служащих осуществляется администрацией МО "Алданский район".

5.2. Контроль и надзор за соответствием обработки персональных данных требованиям Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" осуществляется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по контролю и надзору в сфере информационных технологий и связи.

5.3. Муниципальные служащие, на которых возложены обязанности по формированию и ведению реестров муниципальных служащих и Сводного реестра муниципальных служащих МО "Алданский район" несут ответственность в соответствии с законодательством за разглашение сведений конфиденциального характера и сведений, составляющих государственную тайну.

6. Представление сведений из реестров муниципальных служащих, хранение реестров

6.1. Сведения из реестров муниципальных служащих и Сводного реестра муниципальных служащих МО "Алданский район" представляются кадровыми службами муниципальных образований поселений и службой управления персоналом администрации МО "Алданский район" по запросам судебных, правоохранительных и налоговых органов в установленном порядке.

6.2. Реестры муниципальных служащих и Сводный реестр муниципальных служащих МО "Алданский район" по состоянию на 1 января текущего года хранятся на бумажных и электронных носителях в соответствующих органах местного самоуправления в режиме, исключающем несанкционированный доступ к ним, и как документы строгой отчетности в течение 5 лет, после чего передаются на хранение в архив в соответствии с действующим законодательством и муниципальными правовыми актами.

Заместитель председателя районного Совета РС (Я)

И.В. Шкурко