Приложение N 3. Положение о предоставлении годовых отчетов об итогах деятельности

Приложение N 3

к распоряжению Окружной администрации города Якутска

от 29.12.2012 г. N 3759р

Положение
о предоставлении годовых отчетов об итогах деятельности

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение разработано в целях установления порядка и основных требований предоставления годовых отчетов об итогах деятельности структурных подразделений Окружной администрации г. Якутска.

1.2. годовые отчеты об итогах деятельности за отчетный период (далее - Отчеты) предоставляются структурными подразделениями Окружной администрации ГО "Город Якутск", муниципальными учреждениями, муниципальными унитарными предприятиями, акционерными обществами с долей собственности муниципального образования ГО "Якутск", управами округов, администрациями пригородных населенных пунктов (далее - Подразделения) на основании распоряжения главы об организации отчета Окружной администрации ГО "Якутск" перед населением о работе в отчетном году (далее - Распоряжение).

1.3. Отчеты предоставляются в сроки установленные Распоряжением в Департамент экономики (далее - ДЭ) в порядке, предусмотренном разделом 4 настоящего Положения.

1.4. Органом, обеспечивающим контроль предоставления отчетов в установленные сроки, является отдел текущего контроля.

2. Содержание годового отчета

2.1. Отчет предоставляется в текстовом виде с приложениями, в бумажном и электронном носителе (по сети Lotus Notes или на диске/флешке).

2.2. Основной текст отчета должен содержать следующие сведения:

1) информация о структурном подразделении (наименование подразделения, руководитель);

2) задачи, которые были поставлены перед подразделением и которые были выполнены за отчетный период1;

3) мероприятия, которые были проведены за отчетный период;

4) неисполненные мероприятия с пояснениями о причинах неисполнения;

5) сведения о финансировании, согласованные с УМФ PC (Я) по г. Якутску;

6) обоснованные предложения по улучшению работы подразделения;

7) статистические показатели, характеризующие результаты работы.

2.3. В приложениях должны быть представлены материалы (таблицы, графики, дополнительные пояснения, нормативные документы, расчеты и другие документы) для обоснования и подтверждения сведений, представленных в основном тексте.

2.4. Отчет должен включать:

1) титульный лист;

2) содержание;

3) основной текст в соответствии с п. 2.2. настоящего Положения;

4) приложения.

В отчете должны быть сделаны ссылки на приложения, если сведения в тексте опираются на материалы, прилагаемые в приложении к отчету.

2.5. Оформление отчета. Основной текст отчета должен быть не менее 3 страниц и не более 6 страниц печатного текста. Количество приложений не ограничено. Шрифт - Times New Roman, размер шрифта - 12, интервал - 1, поля: верхнее - 2 см., нижнее - 2 см., левое - 3 см., правое - 1,5 см. В отчете должны быть указаны страницы начиная со 2-ой страницы (1-ый- титульный лист). Отчет должен быть подшит или скреплен.

3. Требования к содержанию годового отчета

3.1. Достоверность. Сведения должны быть достоверными. Достоверность представленных данных обеспечивается следующим образом:

1) путем ссылки на документальные источники;

2) подписью руководителя подразделения.

В качестве документа, подтверждающего полномочия по выполнению той или иной задачи (функции) можно использовать действующие положения о подразделении (управах), уставы, годовые планы.

3.2. Грамотность. Основной текст должен быть изложен грамотно, без орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок.

3.3. Целесообразность. Сведения не должны содержать излишнюю информацию. Не допускается излишне детализированная или излишне обобщенная информация. Рекомендуется использовать следующие способы:

1) излагать только факты и необходимые сведения;

2) избегать общих фраз и выражений;

3) сведения должны касаться только рассматриваемого вопроса;

4) избегать чрезмерной конкретизации сведений, особенно там, где она неоправданна;

5) предложения должны быть краткими и касаться сути вопроса.

3.4. Ясность, доступность. Информация должна быть доступна для восприятия и понимания целевой аудиторией (населения). Необходимо избегать двусмысленных выражений и словосочетаний, а также выражений, относящихся к сленгу или узкой терминологии. По терминам, используемым в основном тексте, необходимо давать определения. Необходимо избегать использование аббревиатур (слов из первых букв словосочетания). В случае необходимости использования аббревиатур, обязательно указывать полное название или давать пояснение (расшифровки).

4. Порядок предоставления отчетов

4.1. Отчеты направляются с сопроводительным письмом на имя начальника Департамента экономки. По каждому структурному подразделению, предоставляющему отчеты, закреплен специалист, осуществляющего контроль качества отчета в соответствии с настоящим Положением.

4.2. При приеме отчета делается соответствующая отметка специалистом, ответственным за прием отчета данного подразделения.

4.3. Департамент экономики оставляет за собой право возвращения отчета без объяснения причин возврата в случаях:

1) несоответствия отчета требованиям настоящего Положения;

2) грубого нарушения сроков предоставления отчетов;

4.4. В процессе обработки отчетов Департамент экономики оставляет за собой право запросить дополнительную информацию, касающуюся отчета об итогах деятельности подразделения без официального запроса, путем устного обращения к ответственному за подготовку отчета специалисту и(или) руководителю подразделения.

4.5. В случае отказа выполнять требования по оформлению и предоставлению отчета Департамент экономики вправе внести предложение на имя Главы и или курируемого данный вопрос заместителя Главы о применении мер взыскания.

4.6. Грубое нарушение сроков предоставления отчетов влечет за собой применение дисциплинарных мер взыскания к руководителям подразделений и ответственным исполнителям.