Приложение N 1. Положение о мотивации участников проектной деятельности

Приложение N 1
Утверждено
распоряжением Правительства
Республики Саха (Якутия)
от 25 декабря 2020 г. N 1246-р

Положение
о мотивации участников проектной деятельности

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о мотивации участников проектной деятельности (далее - Положение) разработано в целях создания системы мотивации участников проектной деятельности в Республике Саха (Якутия).

Настоящее Положение направлено на обеспечение повышения эффективности работы участников проектной деятельности и достижения конечных результатов проектов, использования инструментов и механизмов проектного управления, повышения уровня проектной квалификации участников проектной деятельности, повышения культуры проектного управления.

Для целей настоящего Положения применяются следующие термины:

а) компетенция - совокупность знаний, умений, опыта и личностных характеристик, необходимых для успешного выполнения ролевых обязанностей;

б) компетентность - способность решать задачи, опираясь на знания, умения, опыт и личностные характеристики;

в) персональный показатель эффективности - численный критерий, отражающий качество выполнения ролевых обязанностей;

г) проектный показатель эффективности - численный критерий, отражающий успешность реализации проекта;

д) ролевые обязанности - действия, необходимые для выполнения функций участника проектной деятельности;

е) система мотивации участников проектной деятельности - комплекс мер материального и нематериального характера, применяемых в отношении участников проектной деятельности и обеспечивающих качество управления проектов, программ и портфелей и возможность эффективного влияния на ход реализации;

Иные термины, используемые в настоящем Положении, применяются в значениях, определенных Положением об организации проектной деятельности в Республике Саха (Якутия), утвержденном Указом Главы Республики Саха (Якутия) от 16 сентября 2019 г. N 737 (далее - Положение об организации проектной деятельности).

1.2. Повторное материальное стимулирование участника проектной деятельности по одном проекту за счет разных источников не допускается.

2. Принципы системы мотивации участников проектной деятельности

2.1. Целью системы мотивации участников проектной деятельности (далее - система мотивации) является повышение эффективности работы участников проектной деятельности и достижения конечных результатов проекта.

2.2. Система мотивации основана на следующих принципах:

а) персональная эффективность. Система мотивации должна формировать стремление участников проектной деятельности к качественному и своевременному выполнению ролевых обязанностей;

б) командная работа. Система мотивации должна обеспечить выстраивание эффективного кросс-функционального взаимодействия;

в) открытость. Система мотивации должна обеспечить информированность участников проектной деятельности о результатах их участия в проектной деятельности;

г) справедливость. Создание основы для кадровых решений, решений о вознаграждении и дисциплинарных взысканиях в отношении участников проектной деятельности.

3. Виды мотивации участников проектной деятельности

3.1. В рамках управления системой мотивации предусматривается материальное и нематериальное вознаграждение за достигнутые результаты в проектной деятельности.

3.2. Материальное вознаграждение предусмотрено для лиц, замещающих государственные должности Республики Саха (Якутия), государственных гражданских служащих Республики Саха (Якутия) и работников государственных учреждений Республики Саха (Якутия), за счет средств государственного бюджета Республики Саха (Якутия) в установленном порядке.

3.3. Материальное вознаграждение участников проектной деятельности осуществляется за достижение конкретных результатов по итогам оценки проектных и персональных показателей эффективности.

3.4. Материальное вознаграждение участников проектной деятельности производится по итогам года, в случае образования экономии по использованию бюджетных ассигнований в ходе исполнения государственного бюджета Республики Саха (Якутия) и соблюдения нормативов на содержание органов государственной власти Республики Саха (Якутия).

3.5. Порядок оценки и расчета ключевых показателей эффективности участников проектной деятельности устанавливается Методическими указаниями по материальному стимулированию участников проектной деятельности.

3.6. Нематериальное вознаграждение предусматривается за достижение участниками проектной деятельности ключевых контрольных точек проекта, а также по итогам завершения проекта и достижение его показателей.

3.7. К инструментам нематериального вознаграждения относятся:

а) направление на обучение в сфере проектной деятельности;

б) направление для сдачи сертификационных экзаменов в сфере проектной деятельности;

в) направление для участия в конкурсах, международных и российских форумах и конференциях в сфере управления проектной деятельностью;

г) информирование о наиболее удачных практиках, успехах в ходе реализации проектов путем размещения публикаций в средствах массовой информации;

д) вручение наград, грамот, благодарственных писем;

е) направление представления для присвоения классного чина до истечения установленного срока в соответствии с законодательством Республики Саха (Якутия);

ж) направление представления для присвоения классного чина государственной гражданской службы на одну ступень выше в соответствии с законодательством Республики Саха (Якутия).

3.8. Нематериальное вознаграждение участников проектной деятельности может осуществляться по инициативе руководителя проекта, куратора проекта, Регионального проектного офиса Республики Саха (Якутия).

3.9. В случае осуществления нематериального стимулирования участников проектной деятельности соответствующая информация направляется инициатором в Региональный проектный офис Республики Саха (Якутия) для ведения общего учета в системе мотивации, в течение 2 рабочих дней со дня принятия соответствующего решения.

3.10. Дисциплинарное взыскание к участникам проектной деятельности как способ мотивации применяется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

4. Организация учета информации об участниках проектной деятельности

4.1. В целях обеспечения принципа открытости и систематизации данных ведется учет информации об участниках проектной деятельности.

4.2. Общий свод информации об участниках проектной деятельности осуществляется Региональным проектным офисом Республики Саха (Якутия).

4.3. Учет информации об участниках проектной деятельности заключается в сборе, обобщении и актуализации данных об участниках проектной деятельности.

В состав данных включаются сведения о:

1) наименовании проекта, в реализации которого участник проектной деятельности принимает участие;

2) фамилии, имени, отчестве участника проектной деятельности;

3) должности участника проектной деятельности;

4) роли, в которой выступает участник в проектной деятельности;

5) отчетном периоде;

6) уровне вклада в проект участника проектной деятельности;

7) коэффициенте уровня приоритета проекта;

8) коэффициенте прохождения обучения по проектному управлению участника проектной деятельности;

9) коэффициенте прохождения сертификации по проектному управлению участника проектной деятельности;

10) коэффициенте общего уровня проектных компетенций участника проектной деятельности;

11) оценке показателей эффективности участника проектной деятельности;

12) размере материального стимулирования участника проектной деятельности за отчетный период.

4.4. Функция учета информации об участниках проектной деятельности осуществляется руководителем проекта.

4.5. В случае закрытия проекта до наступления отчетного периода информация об участниках соответствующего проекта направляется в Региональный проектный офис Республики Саха (Якутия) в течение 4 рабочих дней с момента принятия решения о закрытии проекта.

5. Основные положения оценки эффективности участников проектной деятельности

5.1. В целях оценки эффективности участников проектной деятельности система мотивации предусматривает два типа показателей: проектные и персональные.

5.2. Показатели эффективности устанавливаются Методическими указаниями по материальному стимулированию участников проектной деятельности.

5.3. Внедрение и обеспечение методологического сопровождения руководителей проектов по вопросам применения оценки эффективности участников проектной деятельности осуществляются Региональным проектным офисом Республики Саха (Якутия) и ведомственными проектными офисами.

5.4. Региональный проектный офис Республики Саха (Якутия) обеспечивает расчет фактического размера материального стимулирования участников проектной деятельности за отчетный период.

По результатам расчета Региональный проектный офис Республики Саха (Якутия) обеспечивает внесение Главе Республики Саха (Якутия) проекта решения об утверждении распределения бюджетных ассигнований для предоставления материального стимулирования участникам проектной деятельности с учетом сроков закрытия финансового года.