Приложение N 2. План основных мероприятий по подготовке и проведению Первого Нерюнгринского Бизнес-форума "Платформа инвестиционной стратегии регионального развития и бизнес-инициатив" 13-14 сентября 2013 года"

(приложение N 2)

План
основных мероприятий по подготовке и проведению Первого Нерюнгринского Бизнес-форума "Платформа инвестиционной стратегии регионального развития и бизнес-инициатив" 13-14 сентября 2013 года"
(утв. постановлением Нерюнгринской районной администрации Республики Саха (Якутия) от 11 июня 2013 г. N 1187)

N п/п	Наименование мероприятия	Сроки проведения	Исполнитель		Ответственный исполнитель
I	Место проведения
1.	г. Нерюнгри, ЦКИД им. А.С. Пушкина, МУ ЦРФКиС "Горняка", актовый зал Нерюнгринской районной администрации	13-14 сентября 2013 г.
2.	Подготовить и утвердить программу проведения Первого Нерюнгринского Бизнес-форума	июнь 2013 г.	Пиляй С.Г.		Фитисов А.В.
3.	Утвердить проведение планерных совещаний оргкомитета	До 15 июня 2013 г.	Пиляй С.Г.		Фитисов А.В.
4.	Подготовить и утвердить Инвестиционный паспорт МО "Нерюнгринский район"	до 1 июля 2013 г.	Руководители структурных подразделений Нерюнгринской районной администрации.		Пиляй С.Г.; Максимова З.С.; Дорогань А.Н.; Дьячковский Д.К.
II	Финансовое обеспечение		Пиляй С.Г.
1.	Подготовка сводной сметы расходов на проведение Бизнес-форума	10 июля 2013 г.	Хворова Ю.В.		Пиляй С.Г.
2.	Контроль за использованием денежных средств	постоянно	Пиляй С.Г.		Фитисов А.В.
III	Организация мест проживания и питания		Пашкова Л.А.
1.	Утвердить перечень объектов питания и размещения участников	до 01.08.2013 г.	Дорогань А.Н. Пашкова Л.А.		Фитисов А.В.
2.	Провести обследование объектов питания и размещения делегаций	до 01.08.2013 г.	Пашкова Л.А.		Дорогань А.Н.
3.	Подготовить смету расходов на питание и размещение делегаций	до 01.08.2013 г.	Пашкова Л.А.		Пиляй С.Г.
IV	Организация работы транспорта и связи		Дорогань А.Н.
1.	Подготовка заявки на выделение дополнительного транспорта (автобусов ПАЗ и микроавтобусов) для перевозки официальных делегаций, представителей СМИ	до 01.08.2013 г.	Галицин В.Н.		Дорогань А.Н.
2.	Решить вопрос закрепления водителей для сопровождения делегаций	до 01.09.2013 г.	Галицин В.Н.		Дорогань А.Н.
3.	Подготовить график маршрута следования официальных делегаций, назначить ответственного за их транспортировку	до 01.08.2013 г.	Галицин В.Н.		Дорогань А.Н.
4.	Обеспечить пожарную безопасность в местах проживания делегаций и месте проведения Бизнес-форума	на период проведения	Галицин В.Н.		Дорогань А.Н.
5.	Обеспечить устойчивую связь на месте проведения Бизнес-форума	на период проведения	Галицин В.Н.		Дорогань А.Н.
6.	Обеспечить сопровождение транспорта машинами ГИБДД при движении в городе и при перевозке делегаций в аэропорт и ж/д станцию Нерюнгри "Пассажирская"	на период проведения	Галицин В.Н.		Дорогань А.Н.
7.	Изготовление пропусков на автотранспорт для въезда на место проведение Бизнес-форума, места проживания и питания делегаций	на период проведения	Галицин В.Н.		Дорогань А.Н.
V	Благоустройство и оформление		Олейник Л.Н. Экова Т.Е.		Лоскутова Л.В.
1.	Утвердить план по благоустройству, озеленению и санитарной отчистке улиц - г. Нерюнгри; - п. Чульман	до 01.07.2013 г.	Экова Т.Е. Олейник Л.Н.		Фитисов А.В.
2.	Утвердить схему по оформлению г. Нерюнгри, п. Чульман, аэропорта, ж/д вокзала (установка щитов, баннеров, растяжек)	до 01.08.2013 г.	Куликова Г.В. Экова Т.Е. Олейник Л.Н.		Фитисов А.В.
3.	Составить график по проведению субботников - г. Нерюнгри; - п. Чульман	до 01.07.2013 г.	Олейник Л.Н. Экова Т.Е.		Лоскутова Л.В.
4.	Проведение частичного ямочного ремонта	постоянно	Олейник Л.Н. Экова Т.Е.		Лоскутова Л.В.
5.	Организация уборки территории на месте проведения Бизнес-форума	на период проведения	Олейник Л.Н.		Лоскутова Л.В.
6.	Решить вопрос устройства видеонаблюдения в местах проживания, питания и проведения бизнес-форума	до 01.09.2013 г.	Олейник Л.Н.		Лоскутова Л.В.
7.	Организация бесперебойной работы освещения городских улиц в ночное время	постоянно	Олейник Л.Н.		Лоскутова Л.В.
VI	Организация встречи и проводов официальных делегаций, сувенирная продукция		Томская О.В.
1.	Формирование списка участников Бизнес-форума	до 25 августа 2013 г.	Шмидт В.В.		Томская О.В.
2.	Отработать вопрос по сувенирной продукции	до 01.08.2013 г.	Шмидт В.В.		Томская О.В.
3.	Организовать встречу и проводы официальных делегаций	на период проведения	Шмидт В.В.		Томская О.В.
4.	Организовать размещение и питание официальных делегаций	на период проведения	Пашкова Л.А.		Шмидт В.В.
5.	Разработать и утвердить программу пребывания официальной делегации	до 01.08.2013 г.	Шмидт В.В.		Томская О.В.
VII	Рекламно-информационное обеспечение		Томская О.В.
1.	Изготовление печатной продукции с символикой Бизнес-форума (афиши, программки, баннеры растяжки)	до 01.08.2013 г.	Ефимова Е.В.		Томская О.В.
2.	Приобретение канцелярских принадлежностей с символикой Бизнес форума	до 01.08.2013 г.	Сушко В.Ю.		Томская О.В.
3.	Подготовка пресс-центра и миксзон на объекте проведения Бизнес-форума для работы СМИ	до 01.09.2013 г.	Рудакова Н.В.		Томская О.В.
4.	Организовать видео и фото съемку Бизнес-форума	на период проведения	Мансурова В.В.		Томская О.В.
5.	Разработать и утвердить схему размещения баннерной продукции	до 01.08.2013 г.	Ефимова Е.В.		Томская О.В.
6.	Организовать работу СМИ	на период проведения	Мансурова В.В.		Томская О.В.
VIII	Общие вопросы		Томская О.В.
1.	Введение дресс-кода в местах проживания, питания и проведения Бизнес-форума	на период проведения	Шмидт В.В.		Томская О.В.
2.	Организация аккредитации всего обслуживающего персонала, руководителей МО "Нерюнгринский район", участников бизнес-форума и руководителей делегаций	до 01.09.2013 г.	Чучуян Д.А.		Шмидт В.В.
3.	Благоустройство аэропорта и ж/д станции	на период проведения	Филиппов М.В. Ляшко В.И.		Дорогань А.Н.
4.	Отработать вопрос беспрепятственного прохождения досмотра вещей делегаций	на период проведения	Филиппов М.В.		Дорогань А.Н.