Раздел 3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме

Раздел 3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме

Описание последовательности действий при предоставлении муниципальной услуги

3.1. Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

3.1.1. прием и регистрация заявления о зачислении (переводе) ребенка в ОУ;

3.1.2. рассмотрение заявления о зачислении (переводе) ребенка в ОУ и проверка представленных сведений;

3.1.3. принятие решения о зачислении (переводе) ребенка в ОУ (об отказе в зачислении (переводе) ребенка в ОУ) и информирование получателя услуг о результате предоставления услуги.

В случае проведения вступительных испытаний предоставление муниципальной услуги включает в себя дополнительно следующие административные процедуры:

- проведение вступительных испытаний;

- проверка результата вступительных испытаний и апелляция по результатам вступительных испытаний.

Прием и регистрация заявления о зачислении (переводе) ребенка в ОУ

3.2. Основанием для начала административных процедуры является обращение заявителя в орган:

- письменно;

- по телефону;

- по электронной почте или через "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)".

3.3. При подаче заявления о зачислении в ОУ заявитель выбирает очную или заочную форму предоставления муниципальной услуги, а также вариант предоставления документов - в бумажном, электронном или бумажно-электронном виде.

3.4. Прием заявлений о зачислении ребенка в общеобразовательное учреждение (далее - ОУ) осуществляет Приемная комиссия, создаваемая при ОУ (далее - Комиссия ОУ). Зачисление детей в ОУ осуществляется на основании приказа о зачислении детей в ОУ руководителя (директора) ОУ.

3.5. При личном обращении в ОУ заявитель составляет заявление о зачислении ребенка в ОУ или заявление о переводе ребенка из одного ОУ в другое и предъявляет пакет документов.

3.6. При направлении заявления по почте формируется пакет документов: оформляется заявление на бумажном носителе и заверяется подписью заявителя, прикладываются копии страниц документа, удостоверяющего личность и копии документов на ребенка (на бумажном носителе). Заявление и копии документов направляются заказным письмом на адрес ОУ, указанный на Портале или официальном сайте Управления образования Окружной администрации города Якутска.

3.7. Выбор конкретного ОУ для зачисления ребенка производится заявителем на основании информации о наличии свободных мест в ОУ. Информация о свободных местах предоставляется заявителю должностным лицом Управления образования Окружной администрации города Якутска. Возможно получение информации посредством удаленного доступа на официальном сайте Управления образования Окружной администрации города Якутска, официальном сайте ОУ или на Портале.

3.8. Предоставление муниципальной услуги в части перевода ребенка из одного ОУ в другое начинается с подачи заявления о переводе ребенка из одного ОУ в другое с копиями документов в ОУ, в которое планируется перевести ребенка. На основании представленных документов руководителем (директором) ОУ принимается решение о переводе (об отказе в переводе) ребенка в ОУ. В случае положительного решения, выдается документ, подтверждающий согласие ОУ принять обучающегося после отчисления из другого ОУ.

3.9. На основании выданного документа получатель услуги формирует пакет документов, необходимый для перевода ребенка из одного ОУ в другое и представляет его в ОУ.

3.10. В случае предоставления полного пакета документов, руководителем (директором) ОУ подписывается приказ о зачислении ребенка в ОУ.

3.11. На основании приказа руководителя (директора) ОУ в регистр детей, переведенных из одного ОУ в другое, заносится запись о ребенке.

3.12. После поступления заявления и иных документов в ОУ Комиссия ОУ заносит данные о получателе услуг в реестр принятых заявлений о переводе ребенка из одного ОУ в другое или реестр принятых заявлений о зачислении ребенка в ОУ.

Рассмотрение заявления о зачислении (переводе) ребенка в ОУ и проверка представленных сведений

3.13. После регистрации заявителя Комиссия ОУ сверяет представленные документы гражданина с личностью заявителя, производит проверку документов по базе ЗАГС (орган записи актов гражданского состояния), УФМС (Управление федеральной миграционной службы по субъекту Российской Федерации), ОСЗН (орган социальной защиты населения субъекта Российской Федерации).

3.14. Получателю услуг не может быть отказано в зачислении ребенка в первый класс ОУ, желающему зачислить его по месту жительства.

Принятие решения о зачислении (переводе) ребенка в ОУ

3.15. В случае принятия решения о зачислении (переводе) ребенка в ОУ Комиссией ОУ вносится соответствующая запись в учрежденческий сегмент регистра детей, зачисленных в ОУ или учрежденческий сегмент регистра детей, переведенных в ОУ после подписания руководителем (директором) ОУ приказа о зачислении детей в ОУ.

3.16. В случае принятия решения об отказе в зачислении ребенка в первый класс ОУ получатель услуги может обратиться в Управление образования Окружной администрации города Якутска для получения информации о наличии свободных мест в ОУ на данной территории (в данном районе, микрорайоне).

3.17. В случае проведения вступительных испытаний Комиссия ОУ принимает решение о зачислении (переводе) ребенка в ОУ (об отказе в зачислении (переводе) ребенка в ОУ) в течение одного рабочего дня после завершения рассмотрения апелляции по окончательным результатам вступительных испытаний.

3.18. Учетные данные учрежденческого сегмента регистра детей, зачисленных в ОУ, или учетные данные учрежденческого сегмента регистра детей, переведенных в ОУ, передаются в Управление образования Окружной администрации города Якутска не позднее 1 рабочего дня с момента внесения записи в регистр детей, зачисленных в ОУ или регистр детей, переведенных в ОУ.

3.19. После зачисления ребенка в ОУ получателю услуги представляется документ, подтверждающий зачисление (перевод) ребенка в ОУ по форме согласно Приложениям 3-4.

Информирование о результате предоставления услуги (зачислении (переводе) либо отказе в зачислении (переводе) в ОУ) осуществляется непосредственно при личном обращении лица в ОУ, с использованием системы мгновенных сообщений операторов мобильной связи или звонка Комиссии ОУ на указанный номер заявителя. Уведомление также может быть направлено заявителю письмом по почте, по электронной почте или в форме сообщения в личный кабинет получателя услуги на Портале.

3.20. В случае, если получатель услуги не согласен с действиями или решениями Комиссии ОУ, имевшими место в процессе зачисления (переводе) ребенка в ОУ, он может обжаловать их путем личного устного или письменного обращения в ОУ, направить сообщение по электронной почте на адрес ОУ или Управление образования Окружной администрации города Якутска, а также через Портал.

В случае проведения вступительных испытаний предоставление муниципальной услуги включает в себя дополнительно следующие административные процедуры:

Проведение вступительных испытаний

3.21. Получатели услуги поступающего самостоятельно осуществляют подготовку поступающего к вступительным испытаниям.

3.22. Вступительные испытания проводятся не ранее 15 апреля каждого года.

3.23. Вступительные испытания могут состоять не более чем из двух этапов, длительность каждого из которых не превышает 2 астрономических часа и общая длительность которых не превышает 4 астрономических часа.

3.24. Порядок проведения вступительных испытаний устанавливается Уставом ОУ и (или) отдельным Приказом Руководителя (директора) ОУ.

3.25. Поступающие в назначенные время и дату проходят вступительные испытания.

3.26. Опубликование результатов вступительных испытаний осуществляется в течение 1 рабочего дня после окончания последнего этапа вступительных испытаний.

Проверка вступительных испытаний и апелляция полученных результатов вступительных испытаний

3.27. Проверка вступительных испытаний производится лицами, уполномоченными руководителем (директором) ОУ в течение 5 рабочих дней с момента завершения последнего этапа вступительных испытаний.

3.28. Результаты (оценки) вступительных испытаний оформляются приказом руководителя (директора) ОУ и подлежат опубликованию.

3.29. Осуществляется индивидуальное информирование получателей услуги о результатах вступительного испытания его ребенка одним из указанных способов:

- непосредственно при личном обращении получателя услуги в Комиссию ОУ;

- в личном кабинете получателя услуги на Портале;

- в виде сообщения в электронной форме на адрес электронной почты получателя услуги.

3.30. В течение двух рабочих дней с момента опубликования результатов вступительных испытаний поступающий и (или) получатели услуги могут подать апелляцию в Комиссию ОУ с указанием о возможности (невозможности) рассмотрения апелляции в их личном присутствии.

3.31. Комиссия ОУ обеспечивает доступ поступающего и получателя услуги к конкурсной работе поступающего, в случае необходимости объясняет им критерии и систему оценок, а также информирует о процедуре апелляции.

3.32. Рассмотрение заявлений об оспаривании результатов прохождения вступительных испытаний (апелляций) осуществляется Комиссией ОУ, иными лицами, уполномоченными руководителем (директором) ОУ.

3.33. Решение, принятое по итогам рассмотрения апелляции при личном присутствии получателя услуги, сообщается ему в течение рабочего дня после принятия решения. Решение, принятое по итогам рассмотрения апелляции, в отсутствие получателя услуги сообщается ему одним из указанных способов:

- в виде сообщения в электронной форме на адрес электронной почты получателя услуги;

- в личном кабинете получателя услуги на Портале.