Распоряжение Президента Республики Саха (Якутия) от 14 ноября 2013 г. N 968-РП "Об утверждении Регламента подготовки, проведения совещаний (заседаний) Президента Республики Саха (Якутия) и оформления итоговых решений" (утратило силу)

Распоряжение Президента Республики Саха (Якутия)
от 14 ноября 2013 г. N 968-РП
"Об утверждении Регламента подготовки, проведения совещаний (заседаний) Президента Республики Саха (Якутия) и оформления итоговых решений"

ГАРАНТ:

Распоряжением Главы Республики Саха (Якутия) от 3 июня 2014 г. N 508-РГ настоящее распоряжение признано утратившим силу

В соответствии с Указом Президента Республики Саха (Якутия) от 11 апреля 2013 г. N 2009 "О внесении изменений в Указ Президента Республики Саха (Якутия) от 07.06.2011 N 735 "Об утверждении структуры Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия)", а также в целях приведения в соответствие с нормами делопроизводства:

1. Утвердить прилагаемый Регламент подготовки, проведения совещаний (заседаний) Президента Республики Саха (Якутия) и оформления итоговых решений.

2. Признать утратившим силу распоряжение Президента Республики Саха (Якутия) от 09 июля 2012 г. N 435-РП "Об утверждении Регламента подготовки, проведения и оформления решений совещаний с участием Президента Республики Саха (Якутия)".

3. Контроль исполнения настоящего распоряжения возложить на Руководителя Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) Куприянова Ю.С.

Президент Республики Саха (Якутия)

Е. Борисов

14 ноября 2013 года

N 968-РП

Регламент
подготовки, проведения совещаний (заседаний) Президента Республики Саха (Якутия) и оформления итоговых решений
(утв. распоряжением Президента Республики Саха (Якутия) от 14 ноября 2013 г. N 968-РП)

I. Общие положения

1. Настоящий Регламент определяет порядок организации деятельности исполнительных органов государственной власти Республики Саха (Якутия), Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) при подготовке, проведении совещаний (заседаний) Президента Республики Саха (Якутия) и оформлении решений по итогам проведенных совещаний (заседаний).

2. Регламент разработан в соответствии с Конституционным законом Республики Саха (Якутия) "О Президенте Республики Саха (Якутия)", Положением об Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия), ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".

3. Данный порядок распространяется на проведение совещаний (заседаний), рабочих встреч Президента Республики Саха (Якутия), проводимых на территории Республики Саха (Якутия), в Постоянных представительствах Республики Саха (Якутия), а также других мероприятий, по итогам которых Президентом Республики Саха (Якутия) даются поручения.

4. Данный Регламент не распространяется на Порядок проведения мероприятий, связанных с приемом иностранных делегаций, делегаций субъектов Российской Федерации в Республике Саха (Якутия) и выездом за пределы Российской Федерации делегаций Республики Саха (Якутия), утвержденный распоряжением Президента Республики Саха (Якутия) от 17 февраля 2010 года N 82-РП "Об основных положениях государственного протокола в Республике Саха (Якутия)".

5. Порядок подготовки и проведения заседаний Правительства Республики Саха (Якутия) под председательством Президента Республики Саха (Якутия) определяется Регламентом Правительства Республики Саха (Якутия).

II. Порядок подготовки и проведения совещаний (заседаний) Президента Республики Саха (Якутия)

6. Подготовка и проведение совещаний (заседаний) Президента Республики Саха (Якутия) осуществляется на основании утвержденного плана работы Президента Республики Саха (Якутия).

7. Президент Республики Саха (Якутия) проводит:

еженедельные совещания с Администрацией Президента и Правительства Республики Саха (Якутия);

еженедельные совещания с вице-президентом Республики Саха (Якутия), членами Правительства Республики Саха (Якутия), руководством Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия);

рабочие совещания (встречи), в том числе выездные;

заседания консультативно-совещательных и координационных органов при Президенте Республики Саха (Якутия).

8. Ответственность за подготовку и проведение совещаний несут должностные лица, определенные в соответствии с планом работы Президента Республики Саха (Якутия). Если ответственными за проведение совещаний определены несколько должностных лиц, то общую ответственность и координацию деятельности по проведению совещания несет должностное лицо, указанное в списке первым.

9. Ответственные организуют подготовку мест проведения совещаний, стенографическую запись, аудио-, видеозапись совещания (в случае необходимости), оповещение, обеспечение явки, подготовку необходимых документов к совещанию.

Перечень необходимых к совещанию документов составляют повестка, список участников, проект протокола, информационно-аналитические материалы (аналитическая справка, информационно-справочные материалы, слайды видеопрезентации и т.д.).

10. Ответственные представляют в Секретариат Президента Республики Саха (Якутия) необходимые к совещанию документы в письменном и электронном виде, предварительно согласованные с курирующими направление (отрасль) руководителем исполнительного органа государственной власти Республики Саха (Якутия) и заместителем Председателя Правительства Республики Саха (Якутия), Председателем Правительства Республики Саха (Якутия), Руководителем Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) не позднее чем за 3 дня до даты проведения совещания (заседания).

При этом проект перечня поручений (поручения) по итогам совещания, в случае наличия в нем условий, требующих необходимости решения финансовых вопросов (выделения дополнительных бюджетных средств, предоставления налоговых льгот и т.п.), должен быть дополнительно согласован с Министерством экономики и промышленной политики Республики Саха (Якутия) и Министерством финансов Республики Саха (Якутия).

11. Заместитель Руководителя Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) - Руководитель Секретариата Президента Республики Саха (Якутия) рассматривает представленные документы в части полноты перечня и содержания и при отсутствии замечаний вносит Президенту Республики Саха (Якутия), при этом повестка совещания вносится не позднее чем за 3 дня, остальные документы - не позднее чем за 1 день до даты проведения совещания, если иное не установлено Президентом Республики Саха (Якутия).

12. При наличии неполного перечня документов или документов некачественного содержания заместитель Руководителя Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) - Руководитель Секретариата Президента Республики Саха (Якутия) вправе вернуть документы ответственным исполнителям для доработки. Ответственные исполнители дорабатывают пакет необходимых документов в течение дня получения замечаний заместителя Руководителя Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) - Руководителя Секретариата Президента Республики Саха (Якутия).

13. По мере необходимости по поручению заместителя Руководителя Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) - Руководителя Секретариата Президента Республики Саха (Якутия) ответственные за подготовку и проведение совещаний организуют подготовку тезисов выступления, доклада Президента Республики Саха (Якутия).

Тезисы выступления, проект доклада Президента Республики Саха (Якутия) представляются ответственными в Секретариат Президента Республики Саха (Якутия) не позднее чем за 3 дня до даты проведения совещания.

14. При проведении выездных совещаний в улусах (районах) и городах Республики Саха (Якутия) ответственность за подготовку необходимых документов несет заместитель Руководителя Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) (по вопросам внутренней политики и взаимодействию с обществом).

Подготовку повестки, списка участников, информации о проблемных и постановочных вопросах муниципальных районов (городских округов) и предложениях по их решению осуществляет Департамент по вопросам местного самоуправления Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия).

Не позднее чем за 5 дней до даты проведения совещания ответственные за подготовку информации представляют в Департамент по вопросам местного самоуправления Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) в письменном и электронном виде следующие информационно-аналитические материалы:

а) характеризующие социально-экономическую ситуацию соответствующего муниципального района (городского округа):

об основных социально-экономических показателях муниципального района (городского округа), выполнении заданий по производству важнейших видов продукции;

по исполнению консолидированного бюджета муниципального района (городского округа), о финансировании межбюджетных трансфертов и объектов Инвестиционной программы Республики Саха (Якутия);

о состоянии жилищно-коммунального хозяйства и энергетики;

о реализации государственной социальной политики;

о состоянии сельского хозяйства;

об индивидуальном жилищном строительстве и строительстве объектов социальной сферы.

Ответственными за подготовку данной информации являются министерства по курируемым направлениям.

б) характеризующие общественно-политическую (включая межнациональные отношения).

Ответственным за подготовку данной информации является Департамент внутренней политики Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия).

в) характеризующие криминогенную (включая информацию об уголовных делах в отношении глав и ответственных работников муниципальных образований) ситуацию.

Ответственным за подготовку данной информации является Департамент по противодействию коррупции и взаимодействию с правоохранительными органами Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия).

г) о ходе исполнения ранее данных поручений по итогам выездных совещаний Президента Республики Саха (Якутия).

Ответственным за подготовку данной информации является Департамент мониторинга и контроля Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия).

д) проект тезисов выступления, доклада Президента Республики Саха (Якутия).

Ответственным за подготовку тезисов выступления, доклада является Секретариат Президента Республики Саха (Якутия).

После уточнения, актуализации содержания и свода подготовленной информации Департамент по вопросам местного самоуправления Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) представляет указанные информационные материалы ответственному заместителю Руководителя Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) не позднее чем за 3 дня до даты проведения совещания.

Ответственный заместитель Руководителя Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) вносит указанные материалы Президенту Республики Саха (Якутия) не позднее чем за 1 день до даты проведения совещания.

15. Техническая подготовка помещения (звукоусиление, подготовка компьютерной и аудио-, видеоаппаратуры и т.п.), где предполагается проведение совещания (заседания) Президента Республики Саха (Якутия), осуществляется Управлением административно-хозяйственного обеспечения деятельности Президента и Правительства Республики Саха (Якутия).

В случае проведения выездного совещания Президента Республики Саха (Якутия) техническая подготовка помещения осуществляется соответствующим подразделением исполнительного органа государственной власти, органа местного самоуправления, организации, где планируется проведение выездного совещания.

В случае необходимости к данной работе может быть привлечено Управление административно-хозяйственного обеспечения деятельности Президента и Правительства Республики Саха (Якутия).

16. Оповещение участников о месте, времени и повестке совещания (заседания) осуществляется не позднее чем за 2 дня до даты проведения совещания.

Ответственность за оповещение, обеспечение участия приглашенных на еженедельные совещания возлагается на Управление государственного протокола и организационной работы Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия).

Ответственность за оповещение, обеспечение участия приглашенных, подготовку необходимых документов для проведения заседаний консультативно-совещательных и координационных органов, председателем (руководителем) которых является Президент Республики Саха (Якутия), несет ответственный секретарь или рабочий орган соответствующего органа. Порядок подготовки, проведения заседаний, оформления и утверждения итоговых документов определяется положениями о соответствующем органе.

Ответственность за оповещение, информирование о порядке выезда участников на выездные совещания возлагается на Управление государственного протокола и организационной работы Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия).

17. Участие средств массовой информации в совещаниях (заседаниях) согласовывается руководителем Управления по работе со средствами массовой информации Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) с Руководителем Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия).

18. При выездных совещаниях в улусах (районах) и городах Республики Саха (Якутия) для подготовки совещания, решения организационных вопросов Департамент по вопросам местного самоуправления Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) не менее чем за 3 дня до даты совещания осуществляет выезд на место выездного совещания.

III. Оформление решений по итогам совещаний (заседаний) Президента Республики Саха (Якутия)

§3.1. Виды документов, которыми оформляются решения по итогам совещаний (заседаний) Президента Республики Саха (Якутия)

19. Решения по итогам совещаний (заседаний) Президента Республики Саха (Якутия) оформляются в виде следующих документов:

19.1. Перечень поручений (поручение) по итогам совещания при Президенте Республики Саха (Якутия) согласно приложению N 1 к настоящему Регламенту.

19.2. Перечень поручений (поручение) по итогам еженедельного совещания Президента Республики Саха (Якутия) с Администрацией Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) согласно приложению N 2 к настоящему Регламенту.

19.3. Перечень поручений (поручение) по итогам еженедельного совещания Президента Республики Саха (Якутия) с вице-президентом Республики Саха (Якутия), членами Правительства Республики Саха (Якутия), руководством Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) согласно приложению N 3 к настоящему Регламенту.

19.4. Протокол заседания консультативно-совещательного и координационного органа при Президенте Республики Саха (Якутия) согласно Инструкции по делопроизводству Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия).

§3.2. Оформление перечня поручений (поручения) по итогам совещания Президента Республики Саха (Якутия)

20. Проект перечня поручений (поручения) по итогам совещания Президента Республики Саха (Якутия) (далее - проект) составляется органом, ответственным за проведение совещания, с участием Секретариата Президента Республики Саха (Якутия) в течение 2 рабочих дней после проведения совещания. Проект составляется на основании стенограммы, аудио- и видеозаписи, произведенных во время совещаний, представленных тезисов, докладов и выступлений, справок, проектов решений и других документов. Проект перечня поручений (поручения) по итогам выездных совещаний Президента Республики Саха (Якутия) в улусах (районах) и городах Республики Саха (Якутия) составляется Секретариатом Президента Республики Саха (Якутия).

21. В проекте должны быть указаны исполнители, которым дано поручение, а также срок, необходимый для его надлежащего исполнения.

22. Согласование подготовленного проекта осуществляется органом, ответственным за проведение совещания, в следующем порядке:

22.1. Исполнительные органы государственной власти Республики Саха (Якутия), указанные исполнителями по пунктам проекта.

22.2. Структурные подразделения Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия), курирующие вопросы, указанные в проекте.

22.3. Департамент по государственно-правовым вопросам Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия).

22.4. Заместители Председателя Правительства Республики Саха (Якутия), курирующие вопросы, указанные в проекте.

22.5. Руководитель Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) (с правом направления на дополнительное согласование в структурные подразделения Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия)).

22.6. Председатель Правительства Республики Саха (Якутия) (с правом направления на дополнительное согласование заместителям Председателя Правительства Республики Саха (Якутия), в исполнительные органы государственной власти Республики Саха (Якутия), структурные подразделения Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия)).

22.7. Вице-президент Республики Саха (Якутия) (по вопросам, отнесенным к полномочиям вице-президента Республики Саха (Якутия)).

22.8. Заместитель Руководителя Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) - Руководитель Секретариата Президента Республики Саха (Якутия).

23. Органы, указанные в пунктах 22.1, 22.2, 22.3 настоящего Регламента, производят согласование проекта одновременно, без права требования предварительного согласования других органов. Должностные лица, указанные в пунктах 22.4 - 22.8 настоящего Регламента, согласовывают проект при наличии согласования других органов и должностных лиц в указанной последовательности.

24. Срок согласования проекта - не более 2 рабочих дней после поступления проекта на согласование (для всех органов и должностных лиц, указанных в пункте 22 настоящего Регламента). При нарушении срока согласования проекта орган и должностное лицо обязаны приложить объяснительную записку с указанием причин нарушения срока согласования проекта.

25. Согласованный в указанном порядке проект представляется на подпись Президенту Республики Саха (Якутия) заместителем Руководителя Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) - Руководителем Секретариата Президента Республики Саха (Якутия) в течение рабочего дня после получения согласованного проекта от органа, ответственного за проведение совещания.

26. В течение рабочего дня после подписания Президентом Республики Саха (Якутия) перечень поручений (поручение) по итогам совещания рассылается органам и должностным лицам по списку, утверждаемому заместителем Руководителя Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) - Руководителем Секретариата Президента Республики Саха (Якутия). Рассылка производится в исполнительные органы государственной власти Республики Саха (Якутия) через АИС "АдмСЭД", в иные ведомства и организации - на бумажном носителе через Управление документоведения Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия).

§3.3. Оформление перечня поручений (поручения) по итогам еженедельного совещания Президента Республики Саха (Якутия)

27. Проект перечня поручений (поручения) еженедельного совещания Президента Республики Саха (Якутия) (далее - проект) составляется Секретариатом Президента Республики Саха (Якутия) в течение рабочего дня после проведения совещания.

28. В проекте должны быть указаны исполнители, которым дано поручение, а также срок, необходимый для его надлежащего исполнения.

29. Согласование подготовленного проекта осуществляется Секретариатом Президента Республики Саха (Якутия) в следующем порядке:

29.1. Руководитель Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия).

29.2. Председатель Правительства Республики Саха (Якутия) (проект перечня поручений (поручения) еженедельного совещания Президента Республики Саха (Якутия) с вице-президентом Республики Саха (Якутия), членами Правительства Республики Саха (Якутия), руководством Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия)).

Если в проекте перечня поручений (поручения) еженедельного совещания Президента Республики Саха (Якутия) с Администрацией Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) содержатся поручения в адрес Правительства Республики Саха (Якутия), то данный проект согласовывается с Председателем Правительства Республики Саха (Якутия).

Председатель Правительства Республики Саха (Якутия) в рамках установленного срока согласования может направить на согласование заместителям Председателя Правительства Республики Саха (Якутия), в исполнительные органы государственной власти Республики Саха (Якутия), структурные подразделения Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия).

29.3. Заместитель Руководителя Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) - Руководитель Секретариата Президента Республики Саха (Якутия).

30. Срок согласования проекта - в течение рабочего дня после поступления проекта на согласование (для всех должностных лиц, указанных в пункте 29 настоящего Регламента).

31. Согласованный в указанном порядке проект представляется на подпись Президенту Республики Саха (Якутия) заместителем Руководителя Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) - Руководителем Секретариата Президента Республики Саха (Якутия) в течение рабочего дня после получения согласованного проекта от Секретариата Президента Республики Саха (Якутия).

32. В течение рабочего дня после подписания Президентом Республики Саха (Якутия) перечень поручений (поручение) по итогам еженедельного совещания рассылается органам и должностным лицам по списку, утверждаемому заместителем Руководителя Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) - Руководителем Секретариата Президента Республики Саха (Якутия). Рассылка производится в исполнительные органы государственной власти Республики Саха (Якутия) через АИС "АдмСЭД", в иные ведомства и организации - на бумажном носителе через Управление документоведения Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия).

§3.4. Оформление протокола заседания консультативно-совещательного и координационного органа при Президенте Республики Саха (Якутия)

33. Проект протокола заседания консультативно-совещательного и координационного органа при Президенте Республики Саха (Якутия) составляется органом, ответственным за проведение заседания (ответственным секретарем), с участием Секретариата Президента Республики Саха (Якутия) в течение 2 рабочих дней после проведения заседания.

34. В проекте должны быть указаны исполнители, которым дано поручение, а также срок, необходимый для его надлежащего исполнения.

35. Согласование подготовленного проекта осуществляется органом, ответственным за проведение заседания (ответственным секретарем), в соответствии с Положением о консультативно-совещательном и координационном органе при Президенте Республики Саха (Якутия), но в срок, не превышающий 10 рабочих дней после проведения заседания.

36. Согласованный в указанном порядке проект представляется на подпись Президенту Республики Саха (Якутия) заместителем Руководителя Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) - Руководителем Секретариата Президента Республики Саха (Якутия) в течение рабочего дня после получения согласованного проекта от органа, ответственного за проведение заседания (ответственного секретаря).

37. В течение рабочего дня после подписания Президентом Республики Саха (Якутия) протокол заседания передается органу, ответственному за проведение заседания (ответственному секретарю), для рассылки органам и должностным лицам по самостоятельно утверждаемому списку в письменном виде.

Приложение N 1
к Регламенту подготовки, проведения совещаний (заседаний)
Президента Республики Саха (Якутия) и оформления итоговых решений

                                                  УТВЕРЖДАЮ

                                       Президент Республики Саха (Якутия)

                                                               Е. БОРИСОВ

                                                               Пр-____-А1

                          ПЕРЕЧЕНЬ ПОРУЧЕНИЙ

        Президента Республики Саха (Якутия) по итогам ____________

     _______________________________________________________________

          (наименование совещания, рабочей встречи, мероприятия)

                      _______________________________

                            (дата проведения)

1. Исполнитель (в дательном падеже):

а) текст поручения.

Срок - число, месяц, год.

б) текст поручения.

Срок - число, месяц, год.

2. ...

     Примечание Если итоговое   решение   состоит из одного поручения, то

в наименовании вместо слов   "Перечень поручений"   пишется "Поручение" и

пункты не нумеруются.

Приложение N 2
к Регламенту подготовки, проведения совещаний (заседаний)
Президента Республики Саха (Якутия) и оформления итоговых решений

                                                  УТВЕРЖДАЮ

                                       Президент Республики Саха (Якутия)

                                                               Е. БОРИСОВ

                                                            Пл-_____-А-А1

                          ПЕРЕЧЕНЬ ПОРУЧЕНИЙ

  Президента Республики Саха (Якутия) по итогам еженедельного совещания

     Президента Республики Саха (Якутия) с Администрацией Президента

                и Правительства Республики Саха (Якутия)

                      _______________________________

                                  (дата)

1. Исполнитель (в дательном падеже):

а) текст поручения.

Срок - число, месяц, год.

б) текст поручения.

Срок - число, месяц, год.

2. ...

     Примечание Если итоговое   решение   состоит из одного поручения, то

в наименовании вместо слов   "Перечень поручений"   пишется "Поручение" и

пункты не нумеруются.

Приложение N 3
к Регламенту подготовки, проведения совещаний (заседаний)
Президента Республики Саха (Якутия) и оформления итоговых решений

                                                  УТВЕРЖДАЮ

                                       Президент Республики Саха (Якутия)

                                                               Е. БОРИСОВ

                                                            Пл-_____-П-А1

                          ПЕРЕЧЕНЬ ПОРУЧЕНИЙ

  Президента Республики Саха (Якутия) по итогам еженедельного совещания

    Президента Республики Саха (Якутия) с вице-президентом Республики

      Саха (Якутия), членами Правительства Республики Саха (Якутия),

          руководством Администрации Президента и Правительства

                         Республики Саха (Якутия)

                      _______________________________

                                  (дата)

1. Исполнитель (в дательном падеже):

а) текст поручения.

Срок - число, месяц, год.

б) текст поручения.

Срок - число, месяц, год.

2. ...

     Примечание Если итоговое   решение   состоит из одного поручения, то

в наименовании вместо слов   "Перечень поручений"   пишется "Поручение" и

пункты не нумеруются.