Приложение N 1. Порядок изготовления, использования, уничтожения бланков, печатей и иных носителей с изображением Государственного герба Республики Саха (Якутия)

Приложение N 1

Порядок
изготовления, использования, уничтожения бланков, печатей и иных носителей с изображением Государственного герба Республики Саха (Якутия)
(утв. постановлением Правительства Республики Саха (Якутия) от 25 декабря 2013 г. N 480)

1. Настоящий Порядок разработан в соответствии Конституцией (Основным законом) Республики Саха (Якутия) и Законом Республики Саха (Якутия) от 15.07.2004 151-З N 313-III "Об официальной символике в Республике Саха (Якутия)" и регулирует изготовление, использование, уничтожение бланков, печатей и иных носителей с изображением Государственного герба Республики Саха (Якутия).

2. Контроль за соблюдением настоящего Порядка осуществляется Геральдическим советом при Президенте Республики Саха (Якутия).

3. Изготовление бланков, печатей и иных носителей изображения Государственного герба Республики Саха (Якутия) (далее - гербовые бланки, печати и иные носители изображения герба) осуществляется полиграфическими или штемпельно-граверными предприятиями, имеющими сертификаты соответствия о наличии технических и технологических возможностей для изготовления данного вида продукции на должном качественном уровне, по заказам государственных органов Республики Саха (Якутия), должностных лиц, организаций и учреждений, наделенных в установленном порядке государственно-властными полномочиями (далее государственный орган (организация)), в соответствии со статьями 7-9 Закона Республики Саха (Якутия) от 15.07.2004 151-З N 313-III "Об официальной символике в Республике Саха (Якутия)".

4. Гербовые бланки изготавливаются на стандартных листах бумаги форматов А4 (210 х 297 мм) иА5(148х210 мм). Допускается изготовление особых видов должностных бланков для оформления резолюции и иных поручений на бумаге формата А6 (105 х 148 мм). Изображение и размещение Государственного герба Республики Саха (Якутия) на гербовых бланках, печатях и иных носителях изображения герба осуществляется типографским либо иным способом, в том числе с помощью компьютерной техники, в соответствии с требованиями Государственного стандарта Российской Федерации "ГОСТ P 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".

5. Порядок учета гербовых бланков, печатей и иных носителей изображения герба, их выдачи, использования и уничтожения определяется решением руководителя государственного органа (организации).

6. Для обеспечения надлежащего учета и хранения гербовых бланков, печатей и иных носителей изображения герба, их выдачи и использования решением руководителя государственного органа (организации) из числа работников назначается ответственное лицо с возложением персональной ответственности на этого работника за полученные печати, а также определением порядка хранения печатей, исключающего их утрату.

7. В государственном органе (организации) должны быть созданы условия, обеспечивающие сохранность гербовых бланков, печатей и иных носителей изображения герба. Гербовые бланки, печати и иные носители изображения герба хранятся в личных сейфах служебных кабинетов лиц, ответственных за хранение (использование) бланков, печатей, в условиях, исключающих их порчу и хищение.

8. Пришедшие в негодность в ходе использования и утратившие практическое значение гербовые бланки, печати и иные носители изображения герба подлежат уничтожению и списанию с учета.

9. Отбор и уничтожение гербовых бланков, печатей и иных носителей изображения Государственного герба Республики Саха (Якутия) осуществляется по акту в порядке, утверждаемом в инструкциях по делопроизводству в органах исполнительной власти Республики Саха (Якутия).

10. Ответственность за нарушение настоящего Порядка изготовления, использования, уничтожения бланков, печатей и иных носителей с изображением Государственного герба Республики Саха (Якутия) устанавливается действующим законодательством.