Приложение N 2. Положение о Коллегии Министерства связи и информационных технологий Республики Саха (Якутия)

Приложение N 2
к постановлению Правительства Республики Саха (Якутия)
от 24 мая 2013 г. N 163

Положение
о Коллегии Министерства связи и информационных технологий Республики Саха (Якутия)

I. Общие положения

1.1. Коллегия Министерства связи и информационных технологий Республики Саха (Якутия) (далее - Коллегия) создается в соответствии с Положением о Министерстве связи и информационных технологий Республики Саха (Якутия) (далее - Министерство).

1.2. Коллегия является постоянно действующим совещательным органом при министре связи и информационных технологий Республики Саха (Якутия), принимающим решение, рассматривающим на своих заседаниях основные вопросы, связанные с межотраслевой координацией вопросов в сфере информационных технологий, связи и электронных средств массовых коммуникаций (включая развитие сети Интернет, систем телевизионного (в том числе цифрового) вещания, радиовещания и новых технологий в этих областях).

1.3. Коллегия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации и Конституцией (Основным законом) Республики Саха (Якутия), законодательными и нормативными правовыми актами Российской Федерации, Республики Саха (Якутия) и настоящим Положением.

II. Основные задачи и функции Коллегии

2.1. Подготовка и принятие решений по вопросам межотраслевой координации в сфере информационных технологий, связи и электронных средств массовых коммуникаций (включая развитие сети Интернет, систем телевизионного (в том числе цифрового) вещания, радиовещания и новых технологий в этих областях).

2.2. Выработка предложений по реализации государственной политики по развитию информационного общества, формирования электронного правительства, перехода к предоставлению государственных и муниципальных услуг, исполнению государственных и муниципальных функций в электронном виде.

III. Вопросы, рассматриваемые на Коллегии

3.1. Коллегия на своих заседаниях рассматривает:

3.1.1. Целевые комплексные программы, прогнозы и планы развития информационных технологий и связи, схемы развития сетей электрической и почтовой связи, информатизации.

3.1.2. Вопросы информационной безопасности.

3.1.3. Состояние сетей связи и информатизации, технических устройств и оборудования средств телерадиовещания.

3.1.4. Эффективность действующих экономических, правовых, административных механизмов в области информатизации и связи, телерадиовещания.

3.1.5. Проекты нормативных правовых актов по отрасли.

3.1.6. Вопросы внедрения новейших технологий и оказания новых услуг в области информатизации и связи, создания на территории Республики Саха (Якутия) новых предприятий информатизации и связи.

3.1.7. Рассмотрение вопросов о деятельности предприятий и организаций сферы связи и информатизации.

3.1.8. Внесение кандидатур на награждение государственными и ведомственными наградами.

3.2. На заседание Коллегии могут быть вынесены и другие вопросы, относящиеся к ведению Министерства.

IV. Состав Коллегии

4.1. Состав Коллегии утверждается распоряжением Правительства Республики Саха (Якутия).

4.2. В состав Коллегии входят:

министр (председатель Коллегии), заместитель министра, руководители ведущих подразделений Министерства, представители других министерств и ведомств Республики Саха (Якутия), непосредственно взаимодействующих с Министерством.

4.3. Председателем Коллегии является министр связи и информационных технологий Республики Саха (Якутия), который руководит деятельностью Коллегии и организует ее работу.

4.4. Члены Коллегии имеют право:

4.4.1. Участвовать в обсуждении всех вопросов на заседаниях Коллегии, вносить предложения по рассматриваемым вопросам. При наличии принципиальных возражений или замечаний представлять в письменном виде свое особое мнение, которое отражается в протоколе заседания Коллегии.

4.4.2. Вносить председателю Коллегии предложения о внесении вопросов для рассмотрения на заседании Коллегии.

4.4.3. Вносить председателю Коллегии предложения о проведении внеочередного заседания Коллегии по вопросам, требующим оперативного решения.

V. Порядок работы Коллегии

5.1. Заседания Коллегии проводятся не реже одного раза в квартал согласно плану работы Коллегии, утверждаемому постановлением Коллегии. План работы Коллегии утверждается на полугодие на последнем заседании Коллегии, предшествующем планируемому периоду. План работы Коллегии формируется на основе плана работы Министерства, а также предложений структурных подразделений Министерства, организаций, подведомственных Министерству. Заседание Коллегии также может быть выездным, либо совместным.

5.2. Документы к заседаниям Коллегии подготавливаются структурными подразделениями Министерства в соответствии с планом работы Коллегии. Документы состоят из материалов по обсуждаемому вопросу, проекта протокола заседания Коллегии, завизированных заместителем руководителя Министерства (в соответствии с распределением обязанностей). Материалы на очередное заседание Коллегии представляются ответственному секретарю Коллегии за 6 календарных дней до заседания Коллегии для технического оформления. Ответственный секретарь Коллегии за 5 календарных дней до заседания согласовывает с председателем повестку дня и материалы по рассматриваемым вопросам. Повестка дня заседания Коллегии утверждается председателем Коллегии. В повестку могут быть внесены изменения по предложению членов Коллегии, руководителей структурных подразделении Министерства.

Повестка дня заседания Коллегии и материалы по рассматриваемым вопросам рассылаются членам Коллегии, заинтересованным лицам и организациям не позднее чем за один день до заседания Коллегии.

5.3. Заседание Коллегии ведет председатель Коллегии (министр), а в его отсутствие - заместитель председателя.

5.4. Заседание Коллегии считается правомочным, если в его работе приняло участие не менее половины ее членов.

5.5. Решения Коллегии принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов Коллегии и оформляются в виде постановления Коллегии и ставятся на контроль исполнения. При равенстве голосов окончательное решение принимает председатель Коллегии.

5.6. В случае несогласия члена Коллегии с решением большинства, член Коллегии имеет право высказать особое мнение. Особое мнение заверяется подписью выразившего его члена Коллегии и является неотъемлемой частью решения Коллегии.

5.7. Протокол заседания подписывается председателем и секретарем Коллегии, принятые решения - председателем Коллегии.

5.8. Проект решения Коллегии, принятый с изменениями и дополнениями, дорабатывается в течение пяти рабочих дней после заседания Коллегии, если не установлен конкретный срок. Доработка производится разработчиками проекта или лицами, которым Коллегия поручила окончательную редакцию проекта.

Утвержденное постановление Коллегии высылается адресатам согласно составленному указателю рассылки в трехдневный срок после подписания.

Материалы Коллегии оформляются секретарем Коллегии и по истечении установленного срока сдаются на хранение в архив Министерства.

5.9. На заседание Коллегии, по усмотрению председателя, приглашаются сотрудники Министерства, представители других министерств и ведомств, муниципальных образований, предприятий и организаций.

5.10. Контроль исполнения принятых решений Коллегии в виде постановления осуществляется исполнителями и секретарем Коллегии.