Приложение. Положение о Едином информационном дне в городском округе "город Якутск"

Приложение
к распоряжению Окружной администрации города Якутска
от "18" 03 2014 г. N 349р

Положение
о Едином информационном дне в городском округе "город Якутск"

1. Единый информационный день в городском округе "город Якутск" проводится каждую последнюю пятницу месяца в территориальных органах управлений в форме встреч заместителей главы города Якутска с участием руководителей структурных подразделений Окружной администрации с населением.

2. Информация о проведении Единого информационного дня с указанием мест, времени проведения размещается пресс-службой Окружной администрации на сайте http://якутск.рф/, в средствах массовой информации не позднее последнего понедельника месяца.

3. Единый информационный день проводится в форме:

- встреч в трудовых коллективах учреждений, предприятий всех форм собственности, в общественных организациях, учебных заведениях и иных организациях по месту жительства;

- приема граждан по личным вопросам, прием предложений и обращений от населения;

- консультаций граждан по вопросам, находящимся в ведении органов местного самоуправления городского округа.

4. Координацию деятельности по проведению Единого информационного дня осуществляет Управление обеспечения деятельности Окружной администрации, которое:

формирует графики мероприятий, составы групп для участия в Едином информационном дне;

согласовывает места проведения мероприятий; организует работу по сбору, анализу, обобщению вопросов и предложений, поступивших от населения в ходе Единого информационного дня в итоговой справке;

осуществляет контроль исполнения поручений по вопросам и предложениям, поступившим от населения.

5. Графики проведения Единого информационного дня, составы групп формируются не позднее чем за 7 дней до даты его проведения.

В составы групп по согласованию могут входить депутаты Якутской городской Думы, члены Общественной палаты города Якутска, члены консультативных и совещательных органов при главе городского округа "город Якутск".

6. Начальники территориальных органов управлений обеспечивают условия и назначают уполномоченное лицо по заполнению формы отчета по проведению Единого информационного дня.

7. Начальники территориальных органов управлений в течение 2-х дней предоставляют в Управление обеспечения деятельности Окружной администрации отчеты о проведении Единого информационного дня по установленной форме (приложение).

8. Вопросы и предложения, поступившие в ходе проведения Единого информационного дня направляются заместителю главы - руководителю аппарата, далее вопросы подлежащие контролю после соответствующей их регистрации в АИС "Дело" направляются в соответствующие структурных подразделения Окружной администрации.

9. Итоговая справка о проведении Единого информационного дня предоставляется главе городского округа "город Якутск" заместителем главы - руководителем аппарата.

Руководитель аппарата

Г.Н. Михайлов

            Отчет о проведении Единого информационного дня

   в _________________________________________________________________

         (указать наименование территориального органа управления)

                 ______________________________________

                       (указать дату проведения)

    _________________________________________________________________

                        (указать состав группы)

N	Заявитель (ФИО, адрес)	Вопрос	Результат рассмотрения*	Примеча- ние

     Подпись уполномоченного лица

     *В  графе  результат  рассмотрения  указать вопросы, на которые даны

ответы,   в  ходе  Единого  информационного  дня  и  вопросы,  подлежащие

дальнейшему контролю.