Приложение N 2. Положение о Коллегии Департамента Республики Саха (Якутия) по развитию гражданских инициатив

Приложение N 2

Положение
о Коллегии Департамента Республики Саха (Якутия) по развитию гражданских инициатив
(утв. постановлением Правительства Республики Саха (Якутия) от 5 июня 2014 г. N 159)

I. Общие положения

1.1. Коллегия Департамента Республики Саха (Якутия) по развитию гражданских инициатив (далее - Коллегия) создается в соответствии с Положением о Департаменте Республики Саха (Якутия) по развитию гражданских инициатив (далее - Департамент).

1.2. Коллегия является совещательным органом и рассматривает на своих заседаниях основные вопросы, связанные с обеспечением реализации государственной политики в области взаимодействия власти и институтов гражданского общества, государственной поддержки социально ориентированных некоммерческих организаций, а также вопросы координации деятельности в этой сфере иных органов исполнительной власти Республики Саха (Якутия).

1.3. Коллегия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации и Конституцией (Основным законом) Республики Саха (Якутия), законодательными и нормативными правовыми актами Российской Федерации, Республики Саха (Якутия) и настоящим Положением.

II. Основные задачи и функции Коллегии

2.1. Рассмотрение вопросов, связанных с обеспечением реализации государственной политики в области взаимодействия власти и институтов гражданского общества.

2.2. Рассмотрение вопросов, связанных с осуществлением государственной поддержки социально ориентированных некоммерческих организаций.

III. Вопросы, рассматриваемые на Коллегии

Коллегия на своих заседаниях рассматривает:

3.1. Вопросы, связанные с обеспечением реализации государственной политики в области взаимодействия власти и институтов гражданского общества.

3.2. Вопросы, связанные с оказанием государственной поддержки социально ориентированным некоммерческим организациям.

3.3. Внесение кандидатур на награждение государственными и ведомственными наградами.

IV. Состав Коллегии

4.1. Состав Коллегии утверждается распоряжением Правительства Республики Саха (Якутия).

4.2. В состав Коллегии входят:

руководитель (председатель Коллегии), заместитель руководителя, руководители структурных подразделений Департамента, представители министерств и ведомств Республики Саха (Якутия), непосредственно взаимодействующих с Департаментом.

4.3. Председателем Коллегии является руководитель Департамента, который руководит деятельностью Коллегии и организует ее работу.

4.4. Члены Коллегии имеют право:

4.4.1. Участвовать в обсуждении всех вопросов на заседаниях Коллегии, вносить предложения по рассматриваемым вопросам. При наличии принципиальных возражений или замечаний представлять в письменном виде свое особое мнение, которое отражается в решении, принятом на заседании Коллегии.

4.4.2. Вносить председателю Коллегии предложения о внесении вопросов для рассмотрения на заседании Коллегии.

4.4.3. Вносить председателю Коллегии предложения о проведении внеочередного заседания Коллегии по вопросам, требующим оперативного решения.

V. Порядок работы Коллегии

5.1. Заседания Коллегии проводятся не реже одного раза в квартал согласно плану работы Коллегии, утверждаемому постановлением Коллегии. План работы Коллегии утверждается на полугодие на последнем заседании Коллегии, предшествующем планируемому периоду. План работы Коллегии формируется на основе плана работы Департамента, а также предложений структурных подразделений Департамента, организаций, подведомственных Департаменту. Заседание Коллегии также может быть выездным либо совместным.

5.2. Документы к заседаниям Коллегии подготавливаются структурными подразделениями Департамента в соответствии с планом работы Коллегии. Документы состоят из материалов по обсуждаемому вопросу, проекта решения, принятого на заседании Коллегии, завизированных заместителем руководителя Департамента. Материалы на очередное заседание Коллегии представляются ответственному секретарю Коллегии за 6 календарных дней до заседания Коллегии для технического оформления. Ответственный секретарь Коллегии за 5 календарных дней до заседания согласовывает с председателем повестку дня и материалы по рассматриваемым вопросам. Повестка дня заседания Коллегии утверждается председателем Коллегии. В повестку могут быть внесены изменения по предложению членов Коллегии, руководителей структурных подразделений Департамента.

Повестка дня заседания Коллегии и материалы по рассматриваемым вопросам рассылаются членам Коллегии, заинтересованным лицам и организациям не позднее чем за один день до заседания Коллегии.

5.3. Заседание Коллегии ведет председатель Коллегии (руководитель), а в его отсутствие - заместитель председателя.

5.4. Заседание Коллегии считается правомочным, если в его работе приняло участие не менее половины ее членов.

5.5. Решения Коллегии принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов Коллегии и оформляются в виде решения Коллегии. При равенстве голосов окончательное решение принимает председатель Коллегии.

5.6. В случае несогласия члена Коллегии с решением большинства член Коллегии имеет право высказать особое мнение. Особое мнение заверяется подписью выразившего его члена Коллегии и является неотъемлемой частью решения Коллегии.

5.7. Решение, принятое на заседании, подписывается председателем и секретарем Коллегии, принятые решения - председателем Коллегии.

5.8. Проект решения Коллегии, принятый с изменениями и дополнениями, дорабатывается в течение пяти рабочих дней после заседания Коллегии, если не установлен конкретный срок. Доработка производится разработчиками проекта или лицами, которым Коллегия поручила окончательную редакцию проекта.

Утвержденное решение Коллегии высылается адресатам согласно составленному указателю рассылки в трехдневный срок после подписания.

Материалы Коллегии оформляются секретарем Коллегии и по истечении установленного срока сдаются на хранение в архив Департамента.

5.9. На заседание Коллегии, по поручению председателя, приглашаются сотрудники Департамента, представители других министерств и ведомств, муниципальных образований, предприятий и организаций.

5.10. Контроль исполнения принятых решений Коллегии осуществляется исполнителями и секретарем Коллегии.