Приложение. План организационно-технических мероприятий по проведению I Инвестиционного форума городского округа "город Якутск"

Приложение
к распоряжению Окружной администрации города Якутска
от 04.06.2014 года N 919р

План
организационно-технических мероприятий по проведению I Инвестиционного форума городского округа "город Якутск"

N	Мероприятия	Сроки и время проведения	Ответственные
1.	Общее руководство и контроль	весь период	Садовников Д.Д.
2.	Подготовка общей сметы расходов	до 01 июня	Попов Е.С. Стручкова А.А.
3.	Согласование выступающих на I Инвестиционном форуме "ГО "город Якутск" - 2014	до 01 июня	Садовников Д.Д. Николаева Д.О. Стручкова А.А.
4.	Бронирование мест в гостиницах города Якутска для участников форума	до 01 августа	Канин А.Н. Тимофеев Р.В. Якушева И.С.
5.	Аренда помещения с/к "Триумф" для проведения форума	до 01 августа	Николаева Д.О.
6.	Подготовка тезисов выступлений главы	до 01 сентября	Канин А.Н. Тимофеев Р.В. Якушева И.С.
7.	Организация авиаперелета и бронирование авиабилетов для участников I Инвестиционного форума "ГО "город Якутск" - 2014	до 01 сентября	Канин А.Н.
8.	Работа со СМИ (формирование списка, осуществление	до 01 сентября	Тимофеев Р.В.
	аккредитации, размещение в зале), подготовка медиа-плана по освещению работы I Инвестиционного форума "ГО "город Якутск" -2014		Николаева Д.О. Стручкова А.А.
9.	Подготовка комплекта раздаточных материалов	до 01 сентября	Тимофеев Р.В. Николаева Д.О. Стручкова А.А.
10.	Подготовка, дизайн, изготовление печатной продукции (баннеры, пригласительные, программы, ролл-стенды и т.д.)	до 01 сентября	Тимофеев Р.В. Константинова Т.Н.
11.	Осуществление комплекса мероприятий по обеспечению безопасности пребывания участников I Инвестиционного форума "ГО "город Якутск" - 2014	до 01 сентября	Шилов Д.Ф. Кульбертинов Н.И. (по согласованию)
12.	Транспортное обеспечение за участниками I Инвестиционного форума "ГО "город Якутск" - 2014 (по списку): организация встречи (вылета) и переезда к местам размещения, к месту проведения конференции, выездных мероприятий, организация парковки автотранспорта	до 01 сентября	Канин А.Н.
13.	Подготовка сценарных планов, программ	до 01 сентября	Корякина А.Н. Попова М.В.
14.	Проведение комплекса мероприятий по информационному сопровождению I Инвестиционного форума "ГО "город Якутск", в т.ч.: - установка микрофонов, мониторов, оборудования для мультимедийного сопровождения; - размещение указателей внутри помещения; - расстановка табличек; - размещение дежурных сотрудников; - схема зала; - обеспечение просмотра слайдов.	до 20 сентября	Стручкова А.А. Корякина А.Н. Санникова Т.Н. Зармонов А.А.
15.	Подготовка культурной программы для участников I Инвестиционного форума "ГО "город Якутск" - 2014	до 20 сентября	Корякина А.Н.
16.	Оформление места проведения I Инвестиционного форума "ГО "город Якутск" - 2014	до 24 сентября	Тимофеев Р.В. Николаева Д.О.
17.	Организация работы по регистрации участников I Инвестиционного форума "ГО "город Якутск", выдаче раздаточного материала, отметки командировочных удостоверений	25-26 сентября	Санникова Т.Н. Николаева Д.О.
18.	Организация пребывания участников I Инвестиционного форума "ГО "город Якутск" (встречи и проводы в аэропорту, размещение в гостиницах (транзит), питание, приобретение сувенирной продукции, транспортное обеспечение, включая схему передвижения и сопровождение ГИБДД)	25-26 сентября	Канин А.Н. Корякина А.Н. Санникова Т.Н. Николаева Д.О.
19.	Проведение выставки инвестиционных проектов (по отдельному плану)	25-26 сентября	Стручкова А.А. Тимофеев Р.В. Николаева Д.О.