Приложение N 2. Положение о Коллегии Министерства образования Республики Саха (Якутия)

Приложение N 2
к Указу Президента Республики Саха (Якутия)
от 21 марта 2014 г. N 2539

Положение
о Коллегии Министерства образования Республики Саха (Якутия)

1. Общие положения

1.1. Коллегия Министерства образования Республики Саха (Якутия) (далее - Коллегия) является постоянно действующим совещательным органом.

1.2. Коллегия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации и Конституцией (Основным законом) Республики Саха (Якутия), законодательными и нормативными правовыми актами Российской Федерации, Республики Саха (Якутия), а также настоящим Положением.

2. Основные задачи Коллегии

2.1. Обсуждение и принятие решений по вопросам разработки и реализации региональных программ развития образования с учетом региональных социально-экономических, экологических, демографических, этнокультурных и других особенностей Республики Саха (Якутия), нормативной и информационно-аналитической деятельности Министерства.

2.2. Обсуждение проектов планов, программ по совершенствованию содержания общего образования, развитию кадрового потенциала, развитию и укреплению материально-технической базы, взаимодействию с исполнительными органами государственной власти Республики Саха (Якутия), органами местного самоуправления, а также межрегионального и международного сотрудничества в пределах полномочий Министерства.

2.3. Рассмотрение иных вопросов в сфере образования.

2.4. Представление в установленном порядке работников образования к государственным наградам, присвоению почетных званий, учреждение ведомственных наград, стипендий, премий и других форм поощрения учащихся, студентов, педагогических и других работников системы образования.

3. Порядок подготовки и проведения заседаний Коллегии

3.1. Заседания Коллегии проводятся в соответствии с утвержденным планом не реже одного раза в полугодие на основании приказа министра (или лица, его замещающего). При необходимости проводятся внеочередные заседания.

3.2. Секретарь Коллегии (далее - секретарь) формирует проект плана работы Коллегии на основе предложений структурных подразделений Министерства, организаций, подведомственных Министерству членов Коллегии.

3.3. Согласованный (завизированный) заместителями министра проект плана работы Коллегии представляется на утверждение министру.

3.4. Повестка дня заседания Коллегии, подготовленная секретарем на основе плана работы Коллегии и представленных материалов, вносится на утверждение министру и рассылается членам Коллегии, заинтересованным лицам и организациям не позднее чем за три дня до заседания Коллегии. При необходимости в повестку включаются для обсуждения другие вопросы, требующие оперативного решения.

3.5. Материалы к заседанию Коллегии (информация, проект решения Коллегии, презентации, списки выступающих и приглашенных на бумажном и электронном носителях) готовят ответственные за подготовку вопроса. Указанные материалы визируются курирующим руководителем отдела, курирующим заместителем министра и представляются секретарю не позднее чем за 7 рабочих дней до назначенной даты заседания Коллегии.

3.6. Заседания Коллегии проводит министр или лицо, его замещающее. Заседание Коллегии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины членов Коллегии.

3.7. Вопросы на заседании Коллегии рассматриваются с обязательным участием заместителя министра или руководителя отдела, ответственного за рассматриваемый вопрос.

3.8. Член Коллегии, не имеющий возможности присутствовать на заседании Коллегии по объективной причине, обязан уведомить об этом секретаря.

3.9. Приглашенные лица вправе участвовать в обсуждении рассматриваемых на заседании Коллегии вопросов, вносить предложения об изменениях и дополнениях в проекты решений или об их доработке.

3.10. Секретарь Коллегии ведет протокол заседания Коллегии, при необходимости - стенограмму.

3.11. В течение недели после проведения заседания Коллегии секретарь и сотрудники структурных подразделений Министерства, ответственные за подготовку рассматриваемого вопроса, дорабатывают проект протокола заседания Коллегии с учетом замечаний и предложений, высказанных на заседании, и представляют его на подписание председательствовавшему на заседании Коллегии.

3.12. Подписанный протокол заседания рассылается секретарем членам Коллегии и приглашенным.

3.13. Решения Коллегии носят рекомендательный характер, по наиболее важным вопросам готовятся проекты указов и распоряжений Президента Республики Саха (Якутия) или постановлений и распоряжений Правительства Республики Саха (Якутия), издаются приказы министра.

3.14. Хранение протоколов заседаний Коллегии и соответствующих материалов, подготовленных к заседанию Коллегии, осуществляет секретарь и по истечении установленного срока материалы сдает на хранение в архив Министерства.

4. Состав Коллегии

4.1. Количественный состав Коллегии 21 человек.

4.2. Персональный состав Коллегии утверждается распоряжением Правительства Республики Саха (Якутия).

4.3. Председателем Коллегии является министр, который руководит деятельностью Коллегии и организует ее работу. В случае отсутствия председателя заседание Коллегии проводит первый заместитель министра.

4.4. Заместители министра образования Республики Саха (Якутия) являются членами Коллегии по должности.

4.5. Секретарь Коллегии назначается приказом министра из числа работников аппарата Министерства.

4.6. Члены Коллегии участвуют в обсуждении вопросов на заседаниях Коллегии, вносят председателю Коллегии предложения о проведении внеочередного заседания Коллегии по вопросам, требующим оперативного решения.

4.7. В случае разногласий при рассмотрении вопросов при равном количестве голосов окончательное решение принимает председатель Коллегии.

5. Контроль за выполнением решений Коллегии

5.1. Контроль за своевременным представлением и рассылкой материалов осуществляет секретарь Коллегии.

5.2. Контроль за исполнением решений Коллегии возлагается на секретаря Коллегии и на должностное лицо (структурное подразделение Министерства), указанное в решении.

5.3. При необходимости продления срока исполнения решения Коллегии лицо, которому поручено выполнение решения, через секретаря представляет председателю Коллегии справку о результатах выполнения решений Коллегии с указанием причин и новых сроков исполнения. При необходимости этот вопрос докладывается на заседании Коллегии.