Приложение N 1. Положение об организационном комитете по подготовке и проведению юбилейных мероприятий, посвященных 90-летию Гороховой Е.Н.

Приложение N 1
к распоряжению Президента Республики Саха (Якутия)
от 20 января 2014 г. N 28-РП

Положение
об организационном комитете по подготовке и проведению юбилейных мероприятий, посвященных 90-летию Гороховой Е.Н.

1. Общие положения

1.1. Организационный комитет по подготовке и проведению юбилейных мероприятий, посвященных 90-летию со дня рождения Гороховой Е.Н. (далее - Оргкомитет), создан в целях подготовки и проведения в 2014 году юбилейных мероприятий, посвященных 90-летию со дня рождения Гороховой Е.Н.

1.2. Оргкомитет в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации и Конституцией (Основным законом) Республики Саха (Якутия), законодательством Российской Федерации и Республики Саха (Якутия), актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, актами Президента Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия), а также настоящим Положением.

2. Цель и задачи

2.1. Целью Оргкомитета является организация и координация проведения в 2014 году юбилейных мероприятий, посвященных 90-летию со дня рождения Гороховой Е.Н. (далее-мероприятие).

2.2. Основные задачи Оргкомитета:

2.2.1. Разработка основных направлений деятельности по подготовке и проведению мероприятий.

2.2.2. Утверждение плана мероприятий.

2.2.3. Организация проведения торжественной церемонии.

2.2.4. Освещение мероприятий в средствах массовой информации.

2.2.5. Информирование организационных комитетов муниципальных образований о плане мероприятий по подготовке и проведению мероприятия.

2.2.6. Координация деятельности исполнительных органов государственной власти Республики Саха (Якутия), органов местного самоуправления, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, хозяйствующих субъектов, общественных организаций.

3. Порядок формирования и структура Оргкомитета

Состав Оргкомитета утверждается распоряжением Президента Республики Саха (Якутия).

4. Регламент работы

4.1. Оргкомитет осуществляет свою деятельность во взаимодействии с исполнительными органами государственной власти Республики Саха (Якутия), осуществляющими управленческие функции в сфере культуры, органами местного самоуправления, хозяйствующими субъектами, общественными организациями и иными организациями.

4.2. Заседания Оргкомитета ведет его председатель, а в его отсутствие - один из заместителей председателя.

4.3. Ответственный секретарь Оргкомитета организует проведение заседаний, обеспечивает подготовку материалов к заседаниям и оформление протокольного решения.

4.4. Заседания Оргкомитета проводятся в соответствии с утвержденным планом работы, а также по мере необходимости в период проведения мероприятия, и считаются правомочными, если на них присутствует более половины членов Оргкомитета. В случае необходимости на заседания могут быть приглашены лица, не являющиеся его членами.

4.5. В повестку дня заседания Оргкомитета включаются вопросы в соответствии с утвержденным графиком работы, а также вопросы, требующие срочного рассмотрения. Члены Оргкомитета, внесшие вопрос на рассмотрение заседания, обеспечивают подготовку и своевременное представление необходимых материалов.

4.6. Уведомления о предстоящем заседании Оргкомитета направляются членам не позднее чем за три календарных дня до даты его проведения.

4.7. Решения Оргкомитета принимаются простым большинством голосов членов Оргкомитета, принимающих участие в заседании. В случае равенства голосов голос председательствующего на заседании Оргкомитета является решающим.

4.8. Заседания Оргкомитета оформляются протоколом. Протокол составляется не позднее семи календарных дней с момента проведения заседания и подписывается председателем Оргкомитета либо его заместителем и ответственным секретарем.