Приложение N 2. Положение о коллегии Министерства по федеративным отношениям и внешним связям Республики Саха (Якутия)

Приложение N 2

к постановлению Правительства

Республики Саха (Якутия)

от 16 августа 2011 года N 395

Положение
о коллегии Министерства по федеративным отношениям и внешним связям Республики Саха (Якутия)

I. Общие положения

1.1. Коллегия Министерства по федеративным отношениям и внешним связям Республики Саха (Якутия) (далее по тексту - Коллегия) является совещательным органом Министерства по федеративным отношениям и внешним связям Республики Саха (Якутия) (далее по тексту - Министерство).

II. Основные вопросы и материалы, подлежащие рассмотрению на заседаниях Коллегии

Коллегия на своих заседаниях рассматривает:

план и итоги работы Министерства, ход выполнения целей и задач, поставленных перед Министерством;

отчеты руководителей структурных подразделений Министерства, представителей Республики Саха (Якутия), уполномоченных по делам Республики Саха (Якутия) о выполнении установленных заданий, решений и поручений Президента Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия);

проекты нормативно-правовых актов, издаваемых Министерством, вносимых в Правительство Республики Саха (Якутия), и предложения о внесении изменений и дополнений в действующее законодательство;

вопросы организации работы Министерства и социальной защиты его работников, подбора и расстановки кадров;

другие вопросы, входящие в компетенцию Министерства.

III. Состав Коллегии

3.1. Персональный состав Коллегии и изменения по составу Коллегии утверждаются распоряжением Правительства Республики Саха (Якутия) по представлению министра по федеративным отношениям и внешним связям Республики Саха (Якутия).

3.2. В состав Коллегии входят:

3.2.1. По должности - министр по федеративным отношениям и внешним связям Республики Саха (Якутия) и его заместители.

3.2.2. Руководители или заместители руководителей министерств и ведомств, предприятий и организаций республики, Главный федеральный инспектор по Республике Саха (Якутия), Представитель Министерства иностранных дел Российской Федерации в г. Якутске, руководители территориальных органов федеральных органов исполнительной власти в Республике Саха (Якутия).

3.3. Председателем Коллегии является министр по федеративным отношениям и внешним связям Республики Саха (Якутия), который руководит деятельностью Коллегии и организует ее работу. В случае его отсутствия функции председательствующего выполняет первый заместитель министра по федеративным отношениям и внешним связям Республики Саха (Якутия).

3.4. Секретарь Коллегии назначается министром по федеративным отношениям и внешним связям Республики Саха (Якутия) из числа работников аппарата Министерства.

IV. Права членов Коллегии

Члены Коллегии имеют право:

4.1. Участвовать в обсуждении всех вопросов на заседаниях Коллегии, вносить предложения по рассматриваемым вопросам. При наличии принципиальных возражений или замечаний представлять в письменном виде свое особое мнение, которое отражается в протоколе заседания Коллегии.

4.2. Вносить председателю Коллегии предложения о внесении вопросов для рассмотрения на заседании Коллегии, предоставлять соответствующие материалы.

4.3. Вносить председателю Коллегии предложения о проведении внеочередного заседания Коллегии по вопросам, требующим оперативного решения.

V. Порядок работы Коллегии

5.1. Заседания Коллегии проводятся по плану организационных мероприятий Министерства не реже одного раза в квартал согласно плану работы Коллегии, утвержденному председателем Коллегии. Дата проведения заседания назначается председателем Коллегии.

5.2. Повестка дня заседания Коллегии утверждается председателем Коллегии. В повестку дня могут быть внесены изменения по предложению членов Коллегии, но не позднее, чем за три дня до заседания.

5.3. Секретарь Коллегии за семь дней до заседания согласовывает с председателем Коллегии повестку дня и материалы по рассматриваемым вопросам. После согласования секретарь рассылает повестку членам Коллегии, заинтересованным лицам и организациям не позднее, чем за пять дней до заседания Коллегии.

5.4. Заседание Коллегии оформляется протоколом. По каждому вопросу фиксируются результаты его обсуждения (проект решения принят, принят с изменениями, дополнениями; кому поручено доработать проект). Протокол заседания с принятыми решениями подписывается председателем и секретарем Коллегии в недельный срок.

5.5. Заседание Коллегии ведет председатель Коллегии, а в его отсутствие - заместитель председателя Коллегии. На заседания Коллегии, по усмотрению председателя, приглашаются работники аппарата Министерства по федеративным отношениям и внешним связям Республики Саха (Якутия), руководители и представители других министерств и ведомств, предприятий и организаций республики, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти. Заседание Коллегии считается правомочным, если в его работе приняло участие не менее двух третей ее членов.

5.6. В случае разногласий между председателем Коллегии и членами Коллегии председатель Коллегии самостоятельно принимает решения, докладывая о разногласиях Президенту Республики Саха (Якутия).

5.7. Решения Коллегии принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов Коллегии и оформляются в виде постановлений Коллегии. При равенстве голосов окончательное решение принимает председатель.

5.8. Проект документа с изменениями и дополнениями дорабатывается ответственными специалистами в течение 3 дней после заседания Коллегии, если не установлен иной конкретный срок.

5.9. Отдельные вопросы, требующие оперативного рассмотрения, по указанию министра по федеративным отношениям и внешним связям Республики Саха (Якутия) могут быть приняты опросным путем, если собрано положительных решений не менее двух третей членов Коллегии.

5.10. Принятое решение, оформленное в виде постановления коллегии, рассылается по адресам согласно составленному указателю рассылки в трехдневный срок после подписания.

5.11. Реализация решений Коллегии осуществляется в виде принятия приказа по Министерству с назначением конкретных исполнителей.

VI. Контроль за выполнением решений Коллегии

6.1. Контроль за выполнением решений Коллегии возлагается на секретаря и на должностное лицо или структурное подразделение Министерства, указанное в решении.

6.2. Контроль за изданием и исполнением приказа по Министерству, принимаемого во исполнение решения Коллегии, возлагается на секретаря и соответствующее структурное подразделение Министерства.

6.3. При необходимости продления срока исполнения решения Коллегии лицо, которому поручено выполнение решения, представляет через секретаря председателю Коллегии справку о результатах выполнения решений Коллегии с указанием причин и новых сроков исполнения. По заданию председателя Коллегии исполнители отчитываются о ходе выполнения решения на заседании Коллегии.